Contoh Cuaca Buruk atau Contoh Kebijakan Darurat Lainnya

Anda dapat menyesuaikan cuaca buruk ini dan kebijakan sampel darurat lainnya untuk organisasi Anda dan budaya organisasi Anda. Tetapi, ingatlah potensi bencana yang mungkin Anda alami di kota atau wilayah Anda saat Anda menyesuaikan cuaca buruk ini dan kebijakan darurat untuk organisasi Anda.

Anda ingin kebijakan Anda mencakup semua jenis cuaca dan keadaan darurat lainnya yang dapat memengaruhi tempat kerja Anda, karyawan Anda, vendor Anda, dan pelanggan Anda. Tujuan Anda adalah untuk menjauhkan mereka dari bahaya.

Cuaca dan keadaan darurat lainnya berkisar dari angin topan hingga tornado hingga salju dan hujan es. Anda harus mempersiapkan bisnis Anda untuk ditutup ketika karyawan akan mengalami kondisi berbahaya mencoba melaporkan ke tempat kerja mereka.

Anda juga memerlukan kebijakan yang akan memberi tahu klien dan pelanggan Anda ketika Anda tutup karena cuaca atau keadaan darurat lainnya. Anda juga tidak ingin mereka berusaha menghubungi Anda dalam kondisi berbahaya.

Ingin tahu tentang alasan dan faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam membuat kebijakan ini? Lihatlah artikel dari mana kebijakan ini dikembangkan.

Kebijakan Cuaca Buruk

Perusahaan Anda mengakui fakta bahwa cuaca buruk dan keadaan darurat lainnya dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk membuka bisnis dan kemampuan karyawan untuk mulai bekerja. Keselamatan karyawan kami sangat penting dalam keadaan darurat.

Tidak ada kebijakan yang dapat mencakup setiap potensi keadaan darurat, sehingga kebijakan ini mencakup yang paling umum.

Untungnya, hari-hari darurat dan cuaca buruk jarang terjadi, tetapi ini adalah pedoman kapan hal itu terjadi.

Penutupan Perusahaan

Ketika keadaan darurat seperti contoh-contoh ini terjadi, perusahaan ditutup.

• lebih dari satu kaki salju turun,
• listrik padam,
• panas di musim dingin tidak tersedia,
• banjir mempengaruhi transportasi, atau
• gubernur menyatakan keadaan darurat cuaca dan meminta orang-orang menjauhi jalan.

Kami akan membuat perusahaan tutup untuk periode waktu sesingkat mungkin.

Bayar untuk Karyawan

Selama waktu ketika perusahaan ditutup, karyawan yang dibebaskan akan menerima gaji penuh mereka untuk jam kerja normal hingga satu minggu kerja.

Karyawan dan magang yang tidak dibebaskan akan menerima pembayaran per jam untuk jam kerja normal yang dijadwalkan hingga satu minggu kerja. (Ini berarti bahwa jika jam kerja normal seorang karyawan adalah 40 dalam satu minggu kerja, karyawan akan menerima upah per jam mereka selama 40 jam. Jika jadwal normal pekerja magang meminta 16 jam, majikan akan membayar selama 16 jam.) Tidak ada lembur yang akan dibayarkan kepada karyawan mana pun.

Untuk keadaan darurat yang tidak mungkin terjadi yang melampaui satu minggu kerja, pada akhir satu minggu kerja, karyawan akan diharapkan untuk menggunakan waktu lunas (PTO) yang dibayar untuk mencakup hari tambahan yang mungkin ditutup perusahaan untuk memastikan bahwa mereka terus menerima membayar. Tidak ada lembur yang dibayarkan selama periode ini.

Sebagai imbalan untuk pembayaran ini selama minggu kerja yang dibayar saat perusahaan ditutup, karyawan diharapkan untuk bekerja di rumah jika memungkinkan. Karyawan yang dikecualikan kemungkinan akan memiliki kesempatan untuk mengejar pekerjaan administrasi atau online ((jika daya tersedia), Mereka bahkan mungkin menjadwalkan rapat jarak jauh jika peserta lain yang membutuhkan memiliki akses ke komputer dengan daya.

Karyawan yang memiliki pekerjaan yang biasanya membutuhkan kehadiran fisik mereka di tempat kerja dapat melakukan tugas-tugas seperti mengembangkan deskripsi pekerjaan yang terbaru atau meningkatkan alur kerja mereka. Juga, memikirkan bagaimana melakukan pekerjaan Anda sehingga pekerjaan Anda terus meningkat adalah hal lain. Membaca jurnal dan buku yang berkaitan dengan pekerjaan Anda juga merupakan pertukaran yang adil.

Karyawan yang telah mengambil hari libur akan mengurangi hari dari PTO yang dialokasikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak tutup.

Cakupan Manfaat untuk Karyawan

Selama penutupan perusahaan, pemberi kerja akan terus memberikan perlindungan kepada semua karyawan dengan rencana asuransi kesehatan standar perusahaan dan manfaat lainnya seperti asuransi jiwa dan asuransi cacat jangka pendek dan panjang hingga 30 hari. Peraturan perusahaan asuransi dapat mengubah jumlah hari dan / atau oleh hukum Federal atau negara bagian.

Manfaat yang berhubungan dengan menghadiri pekerjaan fisik seperti minuman gratis, makan siang Jumat gratis, dan acara keluarga tidak akan ditawarkan selama penutupan perusahaan.

Pembayaran gaji atau upah per jam kepada karyawan yang tidak di tempat kerja dan yang tidak memiliki rencana teleworking yang disetujui manajemen mengakhiri hari perusahaan dibuka kembali.

Pemberitahuan

Dalam keadaan darurat, manajer akan melakukan segala upaya untuk memberi tahu karyawan melalui telepon penutupan melalui pohon panggilan departemen. Stasiun radio dan televisi lokal akan mengumumkan penutupan, karyawan akan diemail, dan penutupan akan diposting di situs web.

Semua ini berasumsi bahwa semua atau beberapa karyawan memiliki akses ke listrik dan telepon. Karyawan didorong untuk memiliki, misalnya, radio yang beroperasi dengan baterai sehingga mereka tidak kehilangan kontak dengan dunia luar. Tetapi, dalam pemadaman listrik regional, akui bahwa upaya terbaik majikan untuk memberi tahu karyawan tentang penutupan mungkin tidak berhasil.

Ketika pemberi kerja tidak dapat memberi tahu karyawan tentang penutupan, karyawan diminta untuk menggunakan akal sehat dan membuat penilaian terbaik mereka tentang keselamatan dan kepraktisan situasi. Dalam pemadaman listrik regional, misalnya, karyawan akan tahu bahwa perusahaan cenderung tidak memiliki daya. Jika salju turun 18 ", karyawan harus masuk kerja hanya jika mereka bisa selamat dengan selamat.

Tidak ada tekanan yang diperpanjang dari majikan ini, kapan saja, yang akan mendorong karyawan untuk mengambil kesempatan yang tidak aman untuk menghadiri pekerjaan.

Memperpanjang Cuti Karyawan

Ketika penutupan perusahaan berakhir, semua karyawan diharapkan untuk melaporkan untuk bekerja apakah penutupan berakhir pada hari kedua atau setelah itu. Pembayaran gaji atau upah per jam berakhir pada hari perusahaan dibuka kembali jika karyawan tidak muncul untuk bekerja atau bekerja, apa pun pengaturan kerja normal karyawan.

Pekerjaan tertentu dapat dikerjakan dari rumah jika kekacauan berlanjut di wilayah tersebut, tetapi teleworking untuk karyawan yang dikecualikan harus diatur, secara individual, dengan manajer karyawan. Teleworking tidak tersedia sebagai opsi untuk karyawan yang tidak dibebaskan.

Karyawan yang tidak dapat kembali bekerja pada akhir penutupan perusahaan harus mengatur waktu tambahan dengan manajer mereka. Jika karyawan telah menggunakan PTO, ia akan diminta untuk mengajukan cuti panjang tanpa dibayar yang diperpanjang.

Perusahaan mengakui bahwa beberapa karyawan mungkin perlu cuti tambahan untuk memperbaiki kerusakan rumah yang ekstensif, agar angkutan massal tersedia untuk transportasi ke tempat kerja, dan berbagai keadaan darurat lainnya. Ini akan dinilai berdasarkan kasus per kasus dan keputusan juga akan dipengaruhi oleh persyaratan pekerjaan karyawan.

Penutupan Bagian-Hari

Jika peristiwa darurat seperti cuaca buruk atau pemadaman listrik terjadi, tim eksekutif dapat menentukan bahwa perusahaan akan tutup tengah hari. Ketika perusahaan tutup tengah hari, karyawan didorong untuk segera pergi sehingga kondisinya tidak semakin memburuk dan memengaruhi kemampuan mereka untuk bepergian dengan aman.

Karyawan yang dibebaskan, yang bekerja di rumah dengan izin sebelumnya, atau di kantor pada hari penutupan parsial hari, akan dibayar gaji normal mereka. Karyawan dan magang yang tidak dibayar akan dibayar untuk jam kerja yang dijadwalkan. Tidak ada lembur yang akan dibayarkan.

Karyawan yang telah mengambil hari libur akan mengurangi hari dari PTO yang dialokasikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak tutup.

Perusahaan Terbuka, dan Karyawan Tidak Dapat Bekerja

Keadaan karyawan individu dapat memengaruhi kemampuan karyawan untuk datang bekerja. Kunci untuk menilai situasi berdasarkan kasus per kasus adalah komunikasi antara karyawan dan manajernya.

Perusahaan mengakui bahwa dalam bencana nasional atau regional yang parah, semua metode komunikasi mungkin tidak tersedia, tetapi karyawan harus bertahan, dengan metode apa pun yang mungkin, untuk menghubungi manajer mereka untuk membahas keadaan masing-masing.

Semua kebijakan pembayaran, cuti, dan kehadiran yang termasuk di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran.

Karyawan Membutuhkan Waktu untuk Perbaikan

Perusahaan menyadari bahwa dalam keadaan darurat atau cuaca buruk, karyawan dapat kehilangan anggota keluarga. Mereka mungkin kehilangan rumah dan semua kegiatan rutin seperti sekolah dan tempat penitipan anak. Dalam keadaan apa pun, semua kebijakan pembayaran, cuti, dan kehadiran yang termasuk di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran.

Kebijakan kehilangan perusahaan akan berlaku dalam kasus kematian anggota keluarga. Perpanjangan ketidakhadiran yang tidak dibayar tersedia, tergantung pada kebutuhan. Karyawan harus berkomunikasi dengan manajer mereka atau atasannya untuk membuat pengaturan.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Audiens di seluruh dunia membaca situs dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.