Tujuan Buku Pegangan Karyawan

Apakah Anda tertarik dengan buku pedoman karyawan, apa fungsinya, dan bagaimana buku pedoman itu dapat mendukung baik pengusaha maupun karyawan? Inilah yang ingin Anda ketahui tentang buku pegangan karyawan.

Buku pedoman karyawan adalah kompilasi dari kebijakan, prosedur, kondisi kerja, dan ekspektasi perilaku yang memandu tindakan karyawan di tempat kerja tertentu.

Dalam buku pegangan, kebijakan dan prosedur ini berkisar dari cara mengakses file karyawan Anda hingga kebijakan pintu terbuka Anda, kebijakan promosi Anda, dan Undang-Undang Orang Amerika Cacat (ADA) Anda dan kebijakan Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Buku pedoman karyawan umumnya mencakup informasi tentang perusahaan, surat sambutan dari presiden atau CEO, misi, visi, tujuan, nilai-nilai, dan tujuan strategis perusahaan yang luas, komitmen perusahaan terhadap karyawan, dan berbagai non-persaingan, non-pengungkapan, dan perjanjian kerahasiaan karyawan, jika perusahaan menggunakannya.

Mereka juga merangkum ekspektasi kehadiran, menentukan status pekerjaan bebas dan tidak bebas, mencakup penutupan cuaca buruk, penggunaan properti perusahaan, dan hal lain yang perlu diketahui karyawan.

Akhirnya, sebagian besar buku pegangan dengan jelas menyajikan kompensasi dan tunjangan karyawan plus waktu lunas yang dibayar secara rinci, serta persyaratan dan ketentuan kerja tambahan.

Bagaimana Pengusaha Menggunakan Buku Pegangan Karyawan?

Pengusaha menggunakan buku pegangan untuk memberikan serangkaian kebijakan dan prosedur yang konsisten. Mereka juga menggunakan buku pegangan untuk menggambarkan kondisi kerja dan perilaku serta kontribusi tempat kerja yang mereka harapkan dari karyawan.

Mereka percaya bahwa dengan mengedepankan pendekatan bersama untuk menangani masalah-masalah di tempat kerja, mereka memiliki potensi terbaik untuk menciptakan tempat kerja yang mendukung karyawan yang harmonis, adil, dan berkerja.

Pengusaha juga menggunakan kebijakan dalam buku pegangan karyawan untuk memberikan peta jalan menuju perlakuan etis dan hukum terhadap karyawan. Mereka melindungi diri dari tuntutan hukum, seperti klaim pelecehan, klaim terminasi yang salah, dan klaim diskriminasi. Buku pedoman karyawan umumnya berisi kode perilaku untuk karyawan yang menetapkan pedoman seputar perilaku yang sesuai untuk tempat kerja individu.

Disiplin progresif dan prosedur untuk mengajukan keluhan juga ada di sebagian besar buku pegangan karyawan. Hal ini memungkinkan majikan untuk mengetahui bahwa karyawan diberi informasi tentang tindakan dan perilaku yang akan menuntut tindakan disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja di tempat kerja mereka.

Di lokasi-lokasi di mana ada kesempatan kerja, pernyataan kerja at-will ada di buku pegangan karyawan.

Apa yang Dilakukan Buku Pegangan Karyawan untuk Karyawan

Dengan buku pegangan yang ditulis dengan baik dan komprehensif, karyawan selalu tahu apa yang diharapkan dari mereka di tempat kerja. Mereka tahu bagaimana majikan mereka akan menangani dan menerapkan kebijakan dan prosedur bisnis dan apa yang mereka, sebagai karyawan, dapat harapkan dari majikan.

Mereka tahu bagaimana majikan mereka akan mengatasi masalah dan keluhan. Mereka memiliki harapan yang masuk akal bahwa karyawan dengan masalah yang sama akan menerima perlakuan serupa. Mereka berbagi basis pengetahuan dengan karyawan lainnya, dan tahu apa yang penting bagi bisnis.

Karyawan suka melihat manfaat dan kompensasi yang mereka berhak terima dijabarkan. Akhirnya, buku pegangan ini menyajikan panduan referensi cepat untuk banyak informasi yang dibutuhkan karyawan di tempat kerja.

Masalah Hukum tentang Buku Pegangan Karyawan

Karyawan diharapkan meninjau dan memahami isi buku pedoman karyawan. Mayoritas majikan meminta karyawan untuk menandatangani pernyataan untuk menunjukkan bahwa karyawan telah membaca buku pegangan karyawan dan setuju untuk mematuhi isinya.

Dokumen yang ditandatangani ini menyatakan bahwa karyawan mengerti dan telah menerima salinan buku pegangan karyawan.

Selain itu, pernyataan itu berisi penafian, mirip dengan penafian dalam buku pegangan karyawan yang sebenarnya, bahwa karyawan memahami bahwa isinya hanyalah kebijakan dan pedoman, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan karyawan.

Selanjutnya, buku pegangan karyawan berhak untuk majikan untuk mengubah kebijakan dan prosedur, dan dengan demikian isi buku pegangan, kapan saja, dengan atau tanpa pemberitahuan. (Majikan yang cerdas selalu memberi pemberitahuan kepada karyawan agar tidak memengaruhi moral karyawan secara negatif, tetapi mereka dicakup oleh pernyataan ini.)

Akhirnya, sebagian besar pengusaha memiliki salinan lengkap dan diperbarui buku pegangan karyawan mereka secara online di situs web atau Intranet milik perusahaan, untuk kenyamanan karyawan.