Buku Pegangan Karyawan dan Mengapa Dibutuhkan

Undang-undang mewajibkan tindakan majikan seperti upah lembur, upah minimum, makan dan istirahat, dan tugas juri. Prosedur dan kebijakan lain yang diputuskan oleh majikan dari waktu ke waktu seperti bagaimana mengganti biaya perjalanan karyawan untuk pekerjaan, cuti yang dibayar, jadwal kerja yang fleksibel dan cuti berkabung menjadi membingungkan dan sulit untuk diterapkan dan dipantau jika mereka tidak memiliki lokasi pusat.

Konsekuensinya, buku pegangan karyawan menjadi yang terbaik bagi perusahaan dan karyawan. Mereka memberikan seperangkat pedoman untuk bagaimana hal-hal akan ditangani di perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk secara konsisten menerapkan, memantau, dan mengukur tindakan dan hasil.

Bantu Anda Secara Konsisten Menerapkan Kebijakan

Buku pedoman karyawan melindungi Anda dari masalah seperti favoritisme dan biaya diskriminasi. Karyawan merasa bahwa mereka diperlakukan sama ketika prosedur ditulis dalam buku pegangan, dan prosedur diikuti dan diterapkan secara adil kepada semua karyawan.

Manajer tidak dipaksa untuk memutuskan masalah tertentu, seperti waktu istirahat, kelayakan untuk asuransi cacat jangka pendek, dan apakah seorang karyawan mematuhi aturan berpakaian perusahaan berdasarkan kasus per kasus. Sebaliknya, mereka memiliki seperangkat pedoman yang jelas yang dibagi oleh manajer dan karyawan.

Karyawan tahu apa yang akan terjadi, dan bagaimana tuduhan itu akan diselidiki jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan seperti pelecehan seksual. Karyawan dan staf SDM berada di halaman yang sama tentang bagaimana mandat hukum seperti FMLA ditangani di perusahaan.

Pengusaha menggunakan kebijakan dalam buku pegangan karyawan untuk melindungi diri mereka dari tuntutan hukum, seperti klaim pelecehan, klaim pemutusan hubungan kerja yang salah, dan klaim diskriminasi. Buku pedoman karyawan umumnya berisi kode perilaku bagi karyawan yang menetapkan harapan untuk perilaku yang sesuai di tempat kerja.

Disiplin progresif dan prosedur untuk mengajukan keluhan juga ada di sebagian besar buku pegangan karyawan. Di lokasi-lokasi di mana ada kesempatan kerja, pernyataan kerja at-will ada di buku pegangan karyawan. Sejak karyawan menandatangani buku pegangan karyawan, majikan memiliki catatan bahwa karyawan membaca dan memahami isi buku pegangan, sehingga ia harus mengetahui aturannya.

Berikan Kisah Organisasi Anda

Buku pedoman karyawan juga memiliki komponen positif. Karyawan dapat mempelajari kisah perusahaan Anda, sejarahnya, budayanya, dan hak serta tanggung jawab karyawan. Manfaat, kompensasi, dan aspek lain dari tempat kerja yang ramah karyawan dibagikan.

Komponen positif pekerjaan di perusahaan Anda juga disorot, seperti tim perusahaan, kebijakan PTO, dan pedoman jadwal kerja yang fleksibel. Di zaman sekarang ini, buku pegangan dan kode etik adalah teman terbaik Anda. Mereka adalah komponen penting dari tempat kerja yang dikelola dengan baik, tertib, adil, dan ramah karyawan. Inilah pekerjaan saya yang sedang dalam proses, daftar isi yang direkomendasikan untuk buku pedoman karyawan.

Dibanjiri dengan Kebijakan yang Tidak Perlu

Sebagai catatan akhir, saat Anda meninjau buku pegangan karyawan Anda, saya juga percaya bahwa pengusaha harus membuat kebijakan sesedikit mungkin untuk mempertahankan tempat kerja yang efektif dan harmonis. Tidak semua kebutuhan kebijakan, terutama ketika kebijakan itu dibuat untuk mengubah perilaku hanya beberapa orang.

Namun, ini adalah reaksi umum dan disfungsional yang dimiliki banyak departemen SDM terhadap perilaku karyawan yang menyimpang ketika menentukan apakah suatu kebijakan diperlukan. Ribuan kebijakan yang tidak perlu dibuat setiap tahun.

Jika hanya beberapa karyawan yang menunjukkan masalah dengan kehadiran, misalnya, kebijakan kehadiran yang membuat setiap karyawan menggunakan jam waktu tidak beralasan. Ini tidak perlu memaksakan tugas harian yang tidak nyaman pada karyawan dan mengirim telegraf pada kurangnya kepercayaan dari pihak pemberi kerja. Menangani pelaku sebagai individu. Jangan kenakan seluruh tim ke belenggu yang tidak dibutuhkan.

Penolakan

Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etika, manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.