Contoh Tata Letak Surat Pengantar dan Tip Pemformatan

Saat menulis surat pengantar (seperti yang harus Anda lakukan setiap kali Anda mengirimkan resume sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan), tata letak surat Anda sangat penting. Tata letak mengacu pada cara kata-kata diatur pada halaman, termasuk judul, spasi, dan font. Anda ingin menggunakan tata letak yang membuat surat Anda mudah dibaca dan profesional.

Baca di bawah ini untuk saran tentang cara menata surat Anda, serta template untuk surat pengantar.

Tips Tata Letak Surat Pengantar

Saat meletakkan surat pengantar, Anda ingin mengikuti tata letak surat bisnis yang khas. Surat bisnis dimulai dengan informasi kontak Anda, dan kemudian informasi kontak majikan.

Sangat penting untuk mengatur tata letak surat pengantar yang Anda kirim dengan benar, dengan ruang di antara judul, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan Anda. Satu spasi surat Anda dan sisakan satu spasi antara setiap paragraf. Ingat juga untuk membenarkan seluruh surat Anda.

Saat memilih font, gunakan font sederhana seperti Arial, Verdana, Courier New, atau Times New Roman. Ukuran font Anda tidak boleh lebih kecil dari 10-pt. tapi tidak lebih besar dari 12-pt. Dalam memilih ukuran font Anda, 12 pt. mungkin yang terbaik - Anda tidak ingin mengganggu manajer perekrutan dengan membuatnya harus menyipitkan mata untuk membaca font Anda.

Cara Menggunakan Template Surat Pengantar

Templat surat pengantar di bawah ini menunjukkan tata letak untuk surat pengantar yang khas. Gunakan templat untuk menyusun surat pengantar Anda sendiri. Ini akan memberi Anda saran tentang bagaimana spasi surat Anda, font apa yang digunakan, dan bagaimana menjustifikasi halaman Anda.

Template juga menjelaskan secara singkat jenis konten apa yang harus ada di setiap paragraf. Gunakan informasi ini untuk membantu Anda mulai menulis surat Anda sendiri, yang dirancang untuk mencerminkan riwayat karier Anda sendiri, kualifikasi profesional, keterampilan keras dan lunak, dan pengetahuan Anda tentang pekerjaan dan majikan yang Anda lamar.

Anda juga dapat meninjau contoh surat pengantar untuk saran tentang bagaimana cara mengucapkan surat pengantar Anda.

Saat menggunakan format atau contoh surat, ingatlah untuk bersikap fleksibel. Anda dapat menambah atau menghapus paragraf agar sesuai dengan kebutuhan deskripsi pekerjaan tertentu. Juga, ingatlah bahwa strategi terbaik Anda adalah menulis surat pengantar yang disesuaikan untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Mempekerjakan manajer dapat mengetahui kapan mereka telah dikirimi surat lamaran umum; mereka lebih cenderung tertarik pada kandidat yang telah meluangkan waktu untuk menulis surat unik yang secara khusus membahas pembukaan pekerjaan yang mereka tawarkan.

Templat Surat Penutup dengan Tata Letak

Kontak informasi

Bagian pertama surat pengantar Anda harus mencakup informasi tentang bagaimana majikan dapat menghubungi Anda. Jika Anda memiliki informasi kontak untuk majikan, sertakan itu. Jika tidak, cukup daftarkan informasi Anda. Bagian ini harus spasi tunggal dan dibenarkan kiri, dengan ruang antara informasi kontak Anda dan informasi kontak majikan Anda.

AndaKontak informasi

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

(ruang)

Tanggal

(ruang)

Informasi Kontak Majikan

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

(ruang)

Salam

(ruang)

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

(ruang)

Paragraf pertama:

Setiap paragraf tubuh Anda harus memiliki spasi tunggal, dengan spasi di antara setiap paragraf. Paragraf pertama surat pengantar Anda harus mencakup informasi tentang posisi yang Anda lamar, termasuk jabatan. Anda harus menyatakan bagaimana Anda mendengar tentang pekerjaan itu, dan (secara singkat) menjelaskan mengapa Anda berpikir Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi itu.

(spasi antar paragraf)

Paragraf Tengah:

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik untuk membuktikan keahlian dan pengalaman Anda; contoh-contoh ini akan "muncul" pada halaman jika Anda memberikannya dalam format berpoin.

(spasi antar paragraf)

Paragraf Terakhir:

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti mereka mengenai status aplikasi Anda.

(ruang)

Penutupan:

(ruang)

Hormat kami, (dua spasi)

Tanda tangan:

Tulisan Tangan (untuk surat yang dikirim)

(dua spasi)

Diketik tanda tangan

Contoh Surat Pengantar

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul pekerjaan

Perusahaan

jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya senang menemukan posisi Perwakilan Layanan Pelanggan di halaman Karir di situs web Belview Electronics. Saya percaya saya akan sangat cocok untuk perusahaan Anda karena saya memiliki semua kualifikasi yang Anda butuhkan, serta pengalaman luas dalam layanan pelanggan dan industri elektronik.

Saya memiliki gelar sarjana dalam ilmu komputer dan saya fasih berbahasa Inggris dan Spanyol. Selain itu, saya bekerja sebagai perwakilan pelanggan untuk perusahaan perpipaan lokal ketika saya masih kuliah. Saya memiliki keterampilan telepon yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Selain itu, saya terorganisasi dengan baik, dan mahir di sebagian besar program pengolah kata dan spreadsheet. Jadwal saya sangat fleksibel dan saya akan senang bekerja malam hari atau akhir pekan seperlunya.

Terima kasih banyak atas pertimbangannya. Saya sudah memasukkan resume saya sehingga Anda dapat meninjau kualifikasi saya lebih lanjut untuk posisi itu. Ponsel saya adalah 555-555-5555 dan email saya adalah [email protected]. Saya berharap dapat mendengar dari Anda sehingga kami dapat mengatur wawancara.

Hormat kami, Tulisan Tangan (untuk surat cetak)

Diketik tanda tangan

Kiat untuk Mengirim Surat Pengantar Email

Saat Anda mengirim surat melalui email, sertakan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan Anda:

Subyek: FirstName LastName - Posisi Manajer

Daftarkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, daripada di badan surat:

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

Email mu

Nomor telepon Anda

URL Profil LinkedIn Anda (opsional)