Posisi Administratif Contoh dan Tip Surat Pengantar

Ketika Anda melamar posisi administrasi, penting untuk menyoroti kualifikasi Anda yang paling relevan untuk pekerjaan dalam surat lamaran Anda. Majikan akan ingin tahu bagaimana Anda memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itu, dan ada perincian spesifik yang membantu untuk dimasukkan dalam surat pengantar untuk posisi administrasi.

Sorot Kualifikasi Anda di Surat Pengantar Anda

Tenaga administrasi melayani beberapa fungsi berbeda di tempat kerja. Tugas sering termasuk membantu manajer kantor, menerima telepon, mengelola kalender dan rencana perjalanan, mengatur pertemuan, dan menjadwalkan acara.

Selain itu, asisten administrasi mungkin perlu menyiapkan laporan, melakukan entri data, melatih karyawan lain, berurusan dengan hubungan pelanggan, mengajukan dokumen, dan menyambut klien, pelanggan, dan vendor pihak ketiga. Ini semua adalah jenis keterampilan yang dapat membantu disebutkan dalam surat lamaran Anda untuk pekerjaan administrasi.

Posisi administratif membutuhkan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat, kepemimpinan, komputer dan kompetensi penelitian, dan kemampuan untuk bekerja secara independen dan dengan orang lain dari semua tingkatan organisasi.

Sangat penting bagi siapa pun dalam peran administratif untuk memiliki keterampilan kerja tim terbaik. Selain itu, manajemen waktu, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan proyek sangat penting bagi keberhasilan seorang profesional administrasi.

Apa yang Pengusaha Ingin Lihat dalam Surat Pengantar

Anda ingin membuat kesan yang kuat jadi pastikan untuk memasukkan keterampilan administrasi top ini dalam surat pengantar Anda, dengan fokus pada orang-orang yang paling cocok dengan persyaratan pekerjaan dari posisi yang Anda kejar. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan membuat daftar kualifikasi yang tercantum dalam posting pekerjaan. Kemudian, sesuaikan kualifikasi Anda dengan persyaratan yang dipasang oleh pemberi kerja. Sebutkan keterampilan terkuat Anda dalam surat lamaran Anda.

Berdasarkan sifat peran dan tingkat interaksi pribadi setiap hari, profesional administrasi harus dapat berkomunikasi dengan jelas baik secara lisan maupun tulisan. Pastikan untuk menyoroti kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Administratif

Ini adalah contoh surat pengantar untuk pekerjaan administratif. Unduh templat surat pengantar administrasi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Administratif (Versi Teks)

Pemohon Henry

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jeff Lee

Direktur, Kantor Panitera

Universitas GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat, Seperti yang ditunjukkan oleh resume saya, saya memiliki delapan tahun pengalaman profesional dalam kapasitas administrasi. Saya telah bekerja sebagai asisten baik untuk departemen, individu tunggal, atau banyak individu di departemen terpisah. Saya yakin Anda mengetahui fleksibilitas, fokus, dan diplomasi yang dibutuhkan oleh posisi-posisi tersebut. Saya ingin membawa pengetahuan dan wawasan yang diperoleh melalui berbagai pengalaman ini ke Kantor Panitera di Universitas GA.

Saya memiliki banyak hal untuk ditawarkan dengan cara keragaman pengalaman dan profesi karena saya telah bekerja di tiga industri besar di Amerika Serikat: kepegawaian, hukum, dan saat ini, pendidikan. Di dalam industri-industri ini, saya memiliki kesempatan untuk mempelajari kebijakan, prosedur, dan protokol sumber daya manusia yang diperlukan untuk menegakkannya secara etis dan tanpa tanggung jawab. Dari pekerjaan saya di kantor hukum, saya telah mempertajam keterampilan organisasi saya, perhatian terhadap detail, dan kemampuan saya untuk bekerja dengan cepat dan akurat.

Di posisi saya dulu dan sekarang, saya telah memperoleh pengalaman dalam penelitian, menulis laporan, merancang presentasi PowerPoint berdampak tinggi, mengelola hibah, dan banyak lagi. Gabungkan semua pengalaman ini dengan bakat alami saya (yaitu, menulis, estetika, penyelesaian masalah analitis, perencanaan logistik, dan penelitian) dan dengan etos kerja saya, dan Anda memiliki calon yang berpengetahuan luas yang akan bangga Anda miliki pada staf Anda.

Akhirnya, di semua posisi sebelumnya yang saya pegang, saya telah mendekati mereka sebagai peluang untuk peningkatan dan penemuan karier. Saya akan membawa semangat kewirausahaan dan visi nilai tambah yang sama ke kantor Anda.

Merupakan harapan tulus saya bahwa kami akan bertemu untuk wawancara untuk membahas pertanyaan yang mungkin Anda miliki dan masa depan bagi saya di Kantor Panitera di Universitas GA. Tentu saja, silakan menelepon (555-555-5555) atau mengirim email ke ([email protected]) untuk menjadwalkan wawancara.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Anda benar-benar milik, Henry Applicant (tanda tangan berupa hard copy)

Pemohon Henry

Cara Mengirim Surat Pengantar Email

Saat ini, sudah umum mengirim surat lamaran Anda melalui email atau mengunggahnya secara online daripada mengirimkannya dalam bentuk surat kertas. Isi surat pengantar yang sebenarnya hampir sama. Namun, ada beberapa perbedaan format. Pertama, daftarkan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan email. Anda ingin mendapatkan perhatian dari manajer perekrutan dan menghindari pesan yang terlihat seperti spam. Sebagai contoh:

Subyek: Nama Anda - Posisi Administrator Kantor

Untuk surat pengantar itu sendiri, tidak perlu mendaftar informasi kontak majikan. Mulai pesan email Anda dengan salam, tulis isi surat itu, dan akhiri dengan tanda tangan Anda. Tanda tangan Anda akan mencantumkan nama yang diketik daripada tanda tangan yang sebenarnya. Sertakan informasi kontak, alamat, telepon, dan alamat email Anda, di bawah tanda tangan Anda.