Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Saat menulis surat bisnis, tata letak surat Anda penting, sehingga akan mudah dibaca dan terlihat profesional. Begitu juga penggunaan salam dan penutup yang sesuai, ejaan dan tata bahasa Anda, dan nada yang Anda gunakan.

Berikut ini informasi tentang surat bisnis, termasuk memilih font, penspasian paragraf, pemformatan, margin, apa yang akan disertakan dalam setiap paragraf, cara menutup surat, dan contoh tata letak yang tepat untuk surat bisnis.

Huruf dan Spasi Huruf

• Tata ruang dengan benar dari surat bisnis yang Anda tulis, dengan ruang antara judul, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan Anda.
• Ruang tunggal surat Anda dan beri jarak di antara setiap paragraf. Saat mengirim surat yang diketik, sisakan dua spasi sebelum dan sesudah tanda tangan tertulis Anda.
• Kiri membenarkan surat Anda, sehingga informasi kontak Anda, tanggal, surat, dan tanda tangan Anda semua disejajarkan ke kiri.
• Gunakan font biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, atau Verdana. Pastikan ukuran font yang Anda gunakan cukup besar sehingga pembaca Anda tidak perlu meraih kacamatanya - ukuran font standar untuk font ini adalah 10 poin atau 12 poin.

Jika Anda mengirimkan surat bisnis Anda ke organisasi yang sangat konservatif, yang terbaik adalah menggunakan font Times New Roman 12 poin tradisional. Jangan, dalam situasi apa pun, menggunakan font mewah seperti Comic Sans atau font tulisan tangan seperti Lucida pada korespondensi bisnis.

Etiket dan Nada Surat Bisnis

• Salam: Masih standar untuk menggunakan judul penerima (Tn., Ny., Nn., Dr., Profesor, Hakim) sebelum nama belakang mereka dalam penghormatan korespondensi bisnis formal (Contoh: "Dear Tn. Smith"). Kata "Sayang" harus selalu mendahului nama penerima; jangan hanya menggunakan namanya sendiri seperti yang mungkin Anda lakukan dalam korespondensi biasa. Dengan cara yang sama, hindari memulai korespondensi bisnis dengan bukaan seperti "Halo," "Hai," atau "Selamat pagi" - surat bisnis harus selalu dimulai dengan "Dear judul dan nama penerima" kecuali jika Anda menggunakan salam "Kepada Siapa Itu May Concern ”(dalam kasus ketika Anda tidak tahu nama penerima).

• Penutupan: Penutupan Anda perlu keliru di sisi konservatif. Penutupan yang dapat diterima untuk digunakan termasuk: "Hormat kami," "Hormat kami," "Salam," "Salam," "Terima kasih," "Terima kasih atas pertimbangan Anda," "Hormat," dan "Sangat Hormat" (ini, sering kali disingkat "V / R," adalah umum dalam korespondensi bisnis militer). Jangan gunakan penutupan biasa seperti: "Nanti," "Ceria," "Hormat," "Terima kasih !," "TTYL," atau "Hangat."
• Pilihan Kata dan Tata Bahasa: Meskipun pilihan kata Anda untuk surat bisnis tidak boleh terlalu kaku, penuh bunga, atau hiasan, Anda juga harus menghindari penggunaan slang, singkatan / akronim, emoji, atau teks-berbicara. Tidak berarti Anda harus menggunakan fragmen kalimat yang biasa digunakan saat mengirim pesan. Sebagai gantinya, gunakan kalimat lengkap, waspadai splices koma (di mana dua kalimat lengkap digabungkan dengan koma). Mengoreksi dengan cermat untuk kesalahan pengejaan dan kesalahan tata bahasa.

• Kertas: Jika Anda menyusun surat bisnis formal yang akan dikirim sebagai kebalikan dari email, kertas yang Anda gunakan harus berupa kertas ikatan putih standar dengan berat yang layak - jangan gunakan jenis alat tulis berwarna atau flamboyan yang mungkin digunakan dalam pemasaran "Surat sampah." Tidak masalah untuk memasukkan logo bisnis sederhana di bagian atas kertas.

Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Informasi Kontak Anda

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

Tanggal

Informasi Kontak Penerima

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Badan Surat

Paragraf pertama dari surat bisnis Anda harus memberikan pengantar mengapa Anda menulis.

Kemudian, dalam paragraf berikut, berikan informasi dan detail lebih lanjut tentang permintaan Anda.

Paragraf terakhir harus menegaskan kembali alasan Anda menulis dan berterima kasih kepada pembaca karena telah meninjau permintaan Anda.

Penutupan:

Hormat kami, Tanda tangan:

Tulisan Tangan (untuk surat cetakan)

Diketik tanda tangan

Tinjau Contoh Surat Bisnis

Ini adalah contoh surat bisnis. Unduh templat surat bisnis (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Tinjau Contoh Surat Bisnis (Versi Teks)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Portia Lee

Pemilik

Perjalanan Acme

321 Metropolis Ave.

Kota Baru, NY 12345

Dear Ms. Lee:

Saya menulis kepada Anda hari ini atas nama Happyland Helpers. Kami adalah organisasi kecil yang membantu keluarga berpenghasilan rendah yang membutuhkan perawatan setelah sekolah untuk anak-anak mereka. Kami menawarkan hibah kepada keluarga dan transportasi gratis untuk anak-anak mereka sehingga mereka dapat menghadiri salah satu pusat penitipan anak setelah sekolah.

Setiap tahun, kami mengadakan acara penggalangan dana: Karnaval Happyland di Sekolah Menengah Floyd Rosedale. Saya berharap Anda mungkin tertarik untuk menyumbang ke lelang dan undian diam-diam kami.

Kami sedang mencari barang-barang seperti keranjang hadiah, peralatan rumah tangga, mainan dan barang-barang berguna lainnya. Sumbangan tunai juga dihargai jika Anda mau. Tahun ini, semua hasil penjualan akan digunakan untuk membeli van baru yang kami perlukan untuk mengangkut anak-anak.

Jika Anda tertarik untuk memberi sumbangan, beri tahu saya melalui email [email protected], atau melalui telepon seluler (555-555-5555) jika Anda memiliki pertanyaan.

Hormat kami, Xavier Lau