Kapan Haruskah Pengusaha Menyewa Pengacara Hukum Ketenagakerjaan?

Ketika Anda memulai bisnis, mengelola bisnis, atau menjalankan departemen Sumber Daya Manusia, pemikiran pertama yang Anda miliki bukanlah apakah Anda memerlukan pengacara hukum ketenagakerjaan. Anda cenderung memikirkan produk atau layanan yang Anda tawarkan dan pelanggan yang ingin Anda tarik. Ketika Anda berpikir tentang karyawan, Anda berpikir tentang mempekerjakan dan gaji dan tunjangan.

Apa yang tidak dipikirkan oleh banyak pemilik bisnis, manajer, dan staf SDM adalah mempekerjakan seorang pengacara ketenagakerjaan. Seharusnya kamu? Kapan pengusaha membutuhkan pengacara ketenagakerjaan? Terkadang? Selalu? Apakah penting untuk memiliki seorang pengacara ketenagakerjaan pada staf atau seorang di panggil cepat, atau apakah seorang pengacara ketenagakerjaan seseorang yang dapat Anda tunggu untuk menelepon setelah Anda digugat?

Tidak ada manajer senior atau staf SDM profesional yang memulai dengan gagasan bahwa mereka akan menjadi subjek gugatan ketenagakerjaan. Lagi pula, sangat sedikit manajer yang bermaksud melanggar hukum apa pun. Masalahnya, hukum ketenagakerjaan itu rumit.

Sebenarnya sangat rumit. Kadang-kadang, Anda membutuhkan pengacara hukum ketenagakerjaan, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan uang Anda untuk biaya legal yang tinggi. Di lain waktu, sangat penting bagi Anda untuk berinvestasi di pengacara ketenagakerjaan.

Karyawan HR rata-rata memiliki dialog berkelanjutan dengan pengacara ketenagakerjaan untuk memeriksa situasi sehari-hari di mana perusahaan Anda perlu memainkannya dengan aman - dan hubungan karyawan cerdas. Situasi-situasi ini dapat mencakup pengenalan kebijakan baru, cara memberi tahu karyawan tentang perubahan tunjangan, dan apa tren terbaru dalam undang-undang ketenagakerjaan.

Dalam situasi sehari-hari ini, manajer dan pemilik biasanya bergantung pada SDM untuk mengadakan pembicaraan - jika mereka memutuskan untuk mengadakan pembicaraan sama sekali. Tidak apa-apa dalam situasi sehari-hari dengan karyawan.

Kapan Harus Anda Menghubungi Pengacara Ketenagakerjaan?

Tetapi jika situasinya berpotensi lepas kendali dan berpotensi membawa kerugian besar bagi organisasi Anda, Anda benar-benar harus memanggil pengacara ketenagakerjaan. Dalam enam situasi ini, Anda benar-benar harus memanggil pengacara ketenagakerjaan.

Untuk Menulis Buku Pegangan Anda

Tentu, Anda dapat menulis sendiri dengan kebijakan yang unik untuk perusahaan Anda, tetapi Anda harus memeriksanya oleh seorang pengacara. Mengapa? Karena buku pegangan Anda secara tidak sengaja dapat membuat kontrak dengan karyawan Anda, atau memiliki kebijakan yang melanggar hukum.

Anda perlu memiliki seorang pengacara ketenagakerjaan (bukan pengacara yang sama yang membantu Anda dengan masalah korporasi) memeriksa untuk memastikan semuanya baik. Dan Anda perlu memiliki buku pegangan itu dari waktu ke waktu - terutama ketika Anda menekan 15 karyawan (undang-undang seperti Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA) berlaku ketika Anda memiliki 15 karyawan). Ketika Anda menekan 50 karyawan (ketika bahkan lebih banyak hukum berlaku untuk bisnis Anda, terutama Family Medical Leave Act (FMLA), Anda akan memerlukan pengacara ketenagakerjaan untuk memahami implikasi undang-undang tersebut.

Perusahaan tersedia yang berspesialisasi dalam menulis buku pegangan, dan jika Anda menempuh rute itu, pastikan bahwa seorang pengacara ketenagakerjaan yang dilisensikan di negara Anda meninjau buku pegangan yang lengkap. Idealnya, orang itu harus menjadi staf, tetapi jika tidak, sepadan dengan uang untuk menyewa seorang pengacara ketenagakerjaan lokal untuk memberikan acungan jempol.

Ketika Setiap Instansi Pemerintah Tampil di Depan Pintu Anda

Anda dapat menemukan perwakilan dari EEOC atau Departemen Tenaga Kerja yang berdiri di kantor depan Anda dan meminta untuk melihat catatan Anda.

Tugas Anda adalah mengatakan, "Silakan duduk sementara saya menelepon pengacara pekerjaan saya."

Kemudian segera panggil pengacara ketenagakerjaan Anda dan lakukan persis apa yang diperintahkan pengacara Anda. Jangan pernah berpikir, "Saya tidak punya apa-apa untuk disembunyikan." Anda mungkin tidak, tetapi itu tidak berarti Anda ingin membiarkan EEOC memeriksa file-file personalia karyawan Anda.

Sebut pengacara hukum ketenagakerjaan itu. Idealnya, Anda akan memiliki hubungan dengan seorang pengacara ketenagakerjaan sebelum agen pemerintah muncul, tetapi jika tidak, masih mengatakan, "Silakan duduk sementara saya memanggil pengacara saya" dan kemudian menemukan seorang pengacara dengan cepat.

Ketika Seorang Karyawan Mengeluh tentang Pelecehan Ilegal

Kadang-kadang apa yang terjadi dalam klaim pelecehan ilegal sangat keliru sehingga mudah diperbaiki. Jika seorang manajer memberi tahu seorang karyawan, "Anda harus berhubungan seks dengan saya, atau saya akan memecat Anda," itu cukup mudah untuk ditangani. Anda memecat manajer.

Tetapi, sebagian besar keluhan pelecehan tidak begitu mudah. Banyak dari itu, katanya, dan kadang-kadang lelucon hanya lelucon dan kadang-kadang itu bukti diskriminasi yang berkelanjutan. Lakukan penyelidikan dan periksa kembali dengan pengacara Anda untuk memastikan Anda mematuhi hukum dan melakukan penyelidikan dengan benar.

Ada jebakan hukum dalam investigasi pelecehan, jadi pastikan kebijakan dan prosedur Anda sudah ada sebelum Anda mendapatkan pengaduan. Dan prosedur itu tentu saja harus diperiksa oleh pengacara ketenagakerjaan Anda.

Ketika Anda Dilayani Dengan Makalah Hukum

Jangan, dalam keadaan apa pun berpikir bahwa Anda dapat menangani situasi sendiri. Tentu, Anda mungkin 100 persen benar, tetapi Anda tidak ingin membuat kesalahan di sisi hukum, artinya Anda akan kehilangan kasus karena masalah teknis.

Jangan merespons. Jangan pikirkan itu. Jangan berbicara dengan karyawan (atau mantan karyawan) untuk menjernihkan "kesalahpahaman." Segera hubungi pengacara Anda.

Ketika Anda Perlu Memecat Karyawan

Di semua negara bagian kecuali Montana, pekerjaan adalah sesuka hati yang berarti Anda dapat memecat seorang karyawan kapan pun Anda mau, selama Anda tidak melakukannya karena alasan ilegal.

Jadi, Anda dapat memecat karyawan karena datang terlambat tiga kali berturut-turut, tetapi tidak untuk hamil.

Namun, ada begitu banyak situasi yang harus Anda pertimbangkan dan begitu banyak kemungkinan pelanggaran hukum, Anda ingin mengecek dengan pengacara Anda sebelum memecat seorang karyawan. Misalnya, jika Anda memecat Bill karena datang terlambat tiga kali berturut-turut, Anda mungkin berpikir itu adalah keputusan yang tidak masuk akal.

Tapi, bagaimana jika bos Molly tidak memecatnya ketika dia datang terlambat tiga kali berturut-turut? Sekarang, Bill dapat mengklaim diskriminasi gender - Anda memegangnya dengan standar yang berbeda dari Molly. Selalu periksa ulang. Praktek masa lalu penting.

Ketika Anda Perlu Memberhentikan Orang

Seperti pemecatan, PHK harus langsung, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda mematuhi semua hukum. Misalnya, UU PERINGATAN mensyaratkan tindakan tertentu dari majikan yang ingin Anda patuhi. Negara bagian yang berbeda memiliki undang-undang yang berbeda tentang PHK - terutama California.

Jika Anda menawarkan pembayaran pesangon, Anda harus meminta karyawan Anda menandatangani pembebasan klaim secara umum untuk menerima pesangon itu. Dalam dokumen ini, karyawan Anda memberikan hak untuk menuntut karena beberapa alasan atau menyetujui klausul yang tidak bersaing atau tidak mencela sebagai imbalan atas pesangon.

Pengacara Anda perlu menulis rilis untuk Anda. Anda dapat memberi tahu dia apa yang ingin Anda sertakan, tetapi jangan kaget jika pengacara Anda memberi tahu Anda bahwa Anda tidak dapat melakukan semua yang ingin Anda lakukan. Hukum bervariasi dari satu negara ke negara lain dan Anda harus tetap patuh.

Anda mungkin berpikir terlalu mahal untuk membayar pengacara untuk memberi tahu Anda tentang masalah yang bisa Anda tangani sendiri. Pengacara itu mahal, tetapi kehilangan tuntutan hukum bisa membuat Anda lebih mahal. Pengusaha membutuhkan pengacara ketenagakerjaan untuk membantu mereka mencegah tuntutan hukum dan mencegah masalah kepatuhan.

Bangunlah hubungan Anda dengan pengacara ketenagakerjaan sejak dini, dan hubungan serta pengetahuan pengacara yang berkelanjutan tentang bisnis Anda, budaya perusahaan, dan filosofi manajemen akan menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis lepas yang menghabiskan 10 tahun di sumber daya manusia perusahaan, di mana ia mempekerjakan, memecat, mengelola angka-angka, dan memeriksa ulang dengan pengacara.