Cara Menggunakan Salam ‘Kepada Siapa Pun Berkepentingan’

"Kepada Kepada Siapa Punya Kepentingan" adalah salam surat yang secara tradisional telah digunakan dalam korespondensi bisnis ketika Anda tidak memiliki orang tertentu kepada siapa Anda menulis, atau Anda tidak tahu nama orang yang Anda tulis.

Tentu saja, Anda harus melakukan segala upaya untuk menemukan nama kontak untuk digunakan pada surat atau pertanyaan Anda, tetapi kadang-kadang itu tidak mungkin. Jika tidak, Anda dapat menggunakan "Kepada Siapa Peduli."

Sekarang juga ada pilihan lain yang lebih baik yang dapat digunakan untuk memulai surat, atau pesan dapat ditulis tanpa salam.

Di sinilah kapan dan bagaimana menggunakan "Kepada Siapa Peduli," serta beberapa contoh salam alternatif untuk digunakan saat menulis surat.

Cara Menemukan Nama Kontak

Idealnya, Anda akan mencoba mempelajari nama orang yang Anda tulis. Misalnya, jika Anda menulis surat lamaran untuk lamaran kerja, dan tidak tahu nama majikan atau manajer perekrutan, lakukan yang terbaik untuk mengetahuinya.

Ada sejumlah cara untuk menemukan nama orang yang Anda hubungi.Jika Anda melamar pekerjaan, nama majikan atau manajer perekrutan mungkin ada di daftar pekerjaan. Namun, itu tidak selalu terjadi. Beberapa majikan tidak mencantumkan kontak orang karena mereka mungkin tidak ingin pertanyaan langsung dari pencari kerja.

Anda dapat melihat di situs web perusahaan untuk nama orang di posisi yang Anda coba hubungi (Anda sering dapat menemukan ini di bagian "Tentang Kami," "Staf," atau "Hubungi Kami"). Jika Anda tidak dapat menemukan nama di situs web, cobalah untuk menemukan orang yang tepat di LinkedIn, atau tanyakan kepada teman atau kolega apakah dia tahu nama orang tersebut.

Pilihan lain adalah menelepon kantor dan meminta nasihat administrasi. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa Anda melamar pekerjaan dan ingin tahu nama manajer perekrutan.

Jika Anda mengambil semua langkah ini, dan masih tidak tahu nama orang yang Anda hubungi, Anda dapat menggunakan "Kepada Siapa Pun Mungkin Peduli."

Kapan Harus Menggunakan “Kepada Siapa Pun Berkepentingan”

Kapan Anda harus menggunakan istilah ini? Ini dapat digunakan di awal surat, email, atau bentuk komunikasi lainnya ketika Anda tidak yakin siapa sebenarnya yang akan membacanya.

Ini mungkin terjadi di banyak titik dalam pencarian pekerjaan Anda. Misalnya, Anda mungkin mengirim surat pengantar, surat rekomendasi, atau materi pencarian kerja lainnya kepada seseorang yang namanya tidak Anda kenal.

Adalah tepat juga untuk menggunakan "Kepada Siapa Pun Berkepentingan" ketika Anda mengajukan pertanyaan (juga dikenal sebagai surat calon pelanggan atau surat minat), tetapi tidak memiliki orang yang dapat dihubungi.

Kapitalisasi dan Penempatan

Saat menyapa sebuah surat "Kepada Siapa Peduli," seluruh frasa biasanya ditulis dalam huruf kapital, lalu diikuti dengan tanda titik dua:

Untuk Perhatian:

Tinggalkan spasi setelahnya, lalu mulailah paragraf pertama surat itu.

Salam Surat Alternatif untuk Digunakan

"Kepada Siapa Berkepentingan" kadang-kadang dianggap ketinggalan jaman, terutama ketika menulis surat pengantar untuk pekerjaan. "Dear Sir or Madam" adalah salam lain yang biasa digunakan di masa lalu, tetapi mungkin juga dianggap kuno.

Ada beberapa alternatif yang dapat Anda gunakan untuk memberi salam ketika Anda menulis surat untuk melamar pekerjaan atau komunikasi lainnya ketika Anda tidak memiliki nama orang yang dapat Anda tuju.

Berikut ini beberapa opsi:

• kepada manajer perekrutan
• Manajer Perekrutan yang terhormat
• Komite Perekrutan yang terhormat
• Komite Pencarian yang Terhormat
• Manajer SDM yang terhormat
• Perwakilan Sumber Daya Manusia yang terhormat
• Manajer Personalia yang Terhormat
• Manajer Layanan Pelanggan yang terhormat
• Salam pembuka
• Halo
• Re: (Topik Surat)

Anda juga dapat menulis salam yang masih umum tetapi berfokus pada sekelompok orang yang Anda jangkau.

Misalnya, jika Anda menghubungi orang-orang di jaringan Anda untuk mendapatkan bantuan dalam mencari pekerjaan, Anda dapat menggunakan sapaan, “Teman dan Keluarga yang Terhormat.”

Opsi Lain: Tinggalkan Penghormatan

Pilihan lain untuk memulai surat Anda adalah untuk tidak memberi salam sama sekali. Jika Anda memutuskan untuk tidak memasukkan salam, mulailah dengan paragraf pertama surat Anda.