Salam dan Salam Surat dan Email Terbaik

Mendapatkan surat dengan nada tulus yang benar itu penting, terutama ketika menulis korespondensi formal, seperti surat lamaran atau catatan terima kasih.

Apa yang sesuai tergantung pada seberapa baik Anda mengenal penerima, alasan surat Anda, dan apakah Anda menulis surat yang diposting atau email. Seringkali, salam dalam email akan kurang formal daripada surat yang dicetak.

Saat mengirim email, Anda mungkin ingin mengubah salam Anda dalam rangkaian korespondensi email yang berkelanjutan - sementara "Yth" sesuai untuk email awal, itu bisa terasa lamban dan berulang ketika terlibat dalam percakapan email cepat-api untuk mengatur rapat waktu. Dalam situasi ini, boleh saja menggunakan salam selanjutnya seperti, "Halo lagi, Nama" atau bahkan menggunakan nama penerima Anda tanpa salam.

Jenis Surat Salam

Karena salam adalah hal pertama yang akan dilihat penerima, penting bagi Anda untuk menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai. Anda mungkin ingin terlihat ramah atau lebih profesional tergantung pada korespondensi yang Anda kirim.

Sayang: Salam ini sesuai dalam banyak situasi, apakah Anda mengenal orang itu dengan baik, atau jika mereka adalah seorang kenalan bisnis, calon majikan, atau seorang penyelia. Jika Anda mengenal orang itu dengan baik, gunakan hanya nama depan mereka.

Untuk calon atasan atau atasan, selalu gunakan Tn. Atau Nona (Ny. Atau Nona ketika Anda tahu apakah wanita itu sudah menikah atau lajang) kecuali jika Anda secara khusus diminta untuk menggunakan nama depan mereka.

Untuk seorang kenalan atau rekan bisnis, penggunaan "nama depan saja" Anda akan tergantung pada seberapa baik Anda mengenal orang tersebut.

Jika Anda menggunakan nama depan, gunakan itu. Jika Anda tidak yakin, gunakan Tn. Nama belakang, atau Mr./Ms. Nama depan Nama Belakang. Jika nama kontak Anda netral gender (mis. Taylor Brown) dan Anda tidak yakin apakah Anda berbicara dengan seorang wanita atau pria, Dear Taylor Brown juga sesuai.

Contoh Salam Surat

Saat Anda menggunakan "Dear" sebagai salam, beri tanda koma atau titik dua di belakang nama orang tersebut:

• Dear Ms. Brown:
• Yang terhormat Ny. Brown,
• Untuk Sarah:
• Untuk Sarah,

Koma adalah pilihan yang lebih informal dan harus disediakan untuk email. Seperti disebutkan di atas, "Yang Terhormat" dapat dianggap agak kuno, terutama dalam korespondensi email yang sedang berlangsung. Meskipun berfungsi baik untuk titik pertama dari email kontak, mungkin lebih baik untuk beralih ke opsi lain (seperti "Hai lagi,") di email berikutnya.

Untuk Perhatian: Ini digunakan dalam korespondensi bisnis di mana Anda tidak memiliki orang tertentu kepada siapa Anda menulis. Anda mungkin menggunakan ini saat mengajukan pertanyaan atau ketika melamar pekerjaan di mana Anda tidak tahu nama orang yang memimpin pencarian kandidat. Meskipun demikian, Anda harus berusaha keras untuk menemukan nama seseorang di departemen tertentu yang Anda tertarik untuk hubungi (coba gunakan situs web perusahaan atau LinkedIn untuk menemukan kontak tertentu).

Dear Sir atau Madam: Gunakan judul gender yang sesuai jika Anda tahu, atau keduanya jika Anda tidak yakin. Ini hanya boleh digunakan ketika Anda tidak memiliki nama untuk digunakan, karena Anda harus selalu menyurati surat-surat Anda sespesifik mungkin.

Meskipun salam khusus ini dapat ditafsirkan sebagai ketinggalan zaman, itu selalu bijaksana untuk berbuat salah di sisi konservatisme ketika menangani korespondensi dalam hubungan bisnis.

Salam (atau, Selamat Pagi, Selamat Siang): Pertimbangkan opsi ini sebagai versi "Halo" dan "Hai" yang sedikit lebih formal.

Halo: Hanya sesuai dalam korespondensi email dan harus digunakan terutama dengan orang yang Anda kenal dengan baik, atau dalam keadaan yang sangat santai.

Hai: Cocok untuk korespondensi email biasa dengan orang yang Anda kenal baik.

Salam dalam Email Grup

Saat Anda menulis korespondensi dengan beberapa orang, banyak opsi di atas masih masuk akal.

Anda dapat menulis "Dear Mary, Bob, and Sue" atau menulis "Hai Rick dan Jen." Tetapi Anda mungkin juga ingin memilih ucapan kelompok, seperti "Hai Semua" atau "Tim yang Terhormat."

Kiat untuk Menulis Surat Bisnis

Ada banyak yang harus dipelajari tentang menulis surat bisnis di luar dari salam untuk digunakan. Berikut adalah panduan tentang cara menulis surat bisnis yang mencakup format dan template surat bisnis umum dan contoh surat bisnis terkait ketenagakerjaan.

Tinjau Beberapa Contoh Surat

Memiliki surat contoh untuk diikuti dapat membantu. Berikut daftar contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat lamaran, surat ucapan terima kasih wawancara, surat tindak lanjut, penerimaan pekerjaan, dan surat penolakan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, dan contoh surat kerja yang lebih hebat.