7 Tips Cepat untuk Membersihkan dan Membersihkan Kantor Anda

Dari membersihkan dapur hingga membersihkan jalan setapak di ruang bermain, ibu yang bekerja selalu mengatur sesuatu. Namun, kantor kami adalah ruang pribadi kami. Di sini, kita bisa menjadi santai dan tidak teratur. Ini adalah ruang yang tidak akan berakhir dengan jejak kerupuk ikan mas di karpet atau mainan kecil yang tertahan di bawah bantal kursi.

Jadi mengapa tetap bersih? Karier Anda dipengaruhi oleh kekacauan! Dan menyatakan itu tidak sesulit yang Anda kira. Bersihkan dan bersihkan kantor Anda dalam langkah-langkah kecil selama lima hari agar tidak terasa berlebihan. Inilah cara melakukannya.

Bersihkan, Sortir, dan Kosongkan Ruang Anda

Ambil tong sampah dan tempat sampah daur ulang dan mulailah membersihkan. Ini bagian terbaik! Tujuannya adalah membersihkan diri dari kekacauan ini untuk memberi ruang bagi banyak hal baik yang akan datang. Tempatkan barang-barang yang perlu disimpan dalam kotak atau sudut kantor Anda. Berhati-hatilah jika dokumen di tempat sampah perlu dihancurkan atau tidak.

Untuk membantu menjaga hal-hal mengatur meminimalkan efek pribadi di kantor Anda karena itu adalah sesuatu yang Anda harus tetap bersih juga.

Pada akhirnya, meja atau area kerja Anda harus jelas. Lakukan pembersihan cepat dan debu lalu kembali ke pekerjaan Anda.

Temukan Rumah untuk Segalanya

Pada waktu Anda yang dijadwalkan berikutnya untuk membersihkan kantor Anda, Anda perlu menemukan rumah untuk semua barang Anda.

Untuk menghindari kekacauan di masa depan, semua yang ada di kantor Anda harus memiliki rumah. Setelah Anda menggunakan item, ada tempat bagus yang akan Anda tunggu-tunggu. Kekacauan terjadi ketika sesuatu tidak memiliki rumah. Waktu terbaik untuk menemukan rumah untuk berbagai hal adalah ketika ruang Anda kosong dan kosong. Anda akan memiliki mata yang bagus untuk apa yang mampu dipegang oleh ruang Anda.

Kembangkan Sistem Pengarsipan

Sekarang saatnya untuk menangani tumpukan dokumen yang Anda tempatkan di kotak itu di sudut.

Jika sistem pengarsipan Anda terdiri dari melemparkan memo atau surat dalam tumpukan di meja Anda, Anda perlu mengatur kantor Anda. Mulailah dengan mengambil folder dari kabinet persediaan. Atur mereka dengan subjek, tanggal atau jenis dokumen dalam lemari arsip. Setiap kali selembar kertas melewati meja Anda, baik membuangnya atau mengarsipkannya. Paksa diri Anda untuk bangkit dari meja Anda atau membuka laci Anda dan menyimpan setiap kertas di tempat yang seharusnya.

Bersihkan Koleksi Kartu Bisnis Anda

Apakah Anda menemukan banyak kartu bisnis ketika Anda membersihkan ruang kerja Anda atau kertas dengan nomor telepon yang tertulis di dalamnya? Raih telepon Anda dan cari aplikasi baru. Ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat memindai kartu bisnis dan mentransfer informasi ke ponsel cerdas Anda seperti Evernote atau ScanBizCards.

Sisihkan waktu, tergantung pada berapa banyak kartu yang perlu Anda pindai, untuk memastikan semua data ditransfer dengan aman sebelum mendaur ulang kartu Anda. Maju setiap kali Anda mendapatkan kontak atau kartu nama baru, pindai.

Atur Dokumen di Komputer Anda

Anda harus dapat menemukan informasi untuk bos atau klien Anda secara tepat waktu. Organisasi file komputer sama pentingnya dengan file kertas.

Apakah Anda bekerja di spreadsheet, di Microsoft Word atau di program lain, atur dokumen komputer sesuai dengan tanggal, subjek atau kategori. Sebelum Anda mulai memindahkan dokumen, tulis hierarki organisasi yang akan berfungsi untuk dokumen Anda yang akan membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah. Kemudian mulailah memindahkan dokumen saat Anda pergi.

Setelah Anda membaca dokumen Anda jangan sampai sia-sia. Pastikan untuk membuat cadangan file pada hard drive eksternal atau flash untuk menghindari kehilangan pekerjaan jika sistem komputer Anda crash.

Perbarui Dokumen Secara Teratur

Ketika laci lemari file Anda penuh sehingga Anda tidak bisa menutupnya, inilah saatnya untuk mengurangi kekacauan kertas Anda dengan membuang dokumen yang sudah ketinggalan zaman. Jadwalkan waktu tertentu setiap minggu untuk mencatat dokumen Anda. Hindari membuang seluruh file. Alih-alih, hanya singkirkan materi yang sudah ketinggalan zaman, seperti file untuk klien yang belum menggunakan layanan Anda dalam dua tahun. Padatkan file yang lebih besar, dan simpan hanya item-item terbaru yang paling penting.

Atur Kantor Anda Mingguan

Kantor yang berantakan adalah jalan menuju kehidupan kerja yang tidak efisien. Cadangan 15 menit setelah makan siang untuk mengatur berbagai hal. Mengarsipkan dokumen yang diperlukan, memindai kartu nama, mengatur file komputer dan spreadsheet, dan memasukkan barang kembali ke rumah mereka.

Setelah Anda mengacaukan ruang pribadi Anda di tempat kerja, Anda akan merasa sangat bersemangat. Anda akan merasa lebih ringan dan energi positif ini akan diteruskan ke orang lain. Hindari kembali ke gaya lama Anda dengan menjadikan pembersihan mingguan sebagai kebiasaan. Kantor Anda akan mulai begitu terorganisir sehingga 15 menit yang Anda punya jadwal untuk dibersihkan dapat Anda gunakan untuk melakukan yoga atau bermeditasi untuk membantu membersihkan pikiran Anda! Lihat? Hal-hal baik terjadi ketika Anda membersihkan dan membersihkan.