Contoh Surat Promosi Pekerjaan

Ketika seorang karyawan menerima promosi, itu biasanya diumumkan dalam surat promosi pekerjaan. Ini adalah komunikasi formal antara perusahaan dan karyawan yang dipromosikan, dengan singkat mengakui peran baru dan menguraikan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ini juga merupakan kesempatan bagi majikan, melalui perwakilan mereka dalam sumber daya manusia, untuk menawarkan ucapan selamat kepada karyawan yang telah tumbuh bersama dengan organisasi.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Surat Promosi Pekerjaan

Anda tidak ingin mengetahui pada hari gajian bahwa manajer Anda berpikir Anda sedang beralih ke peran baru Anda minggu ini, tetapi daftar gaji membuat Anda kecewa karena mulai dengan gaji baru Anda pada bulan pertama.

Surat promosi pekerjaan akan mencakup perincian tentang kapan promosi akan efektif, struktur pelaporan peran, jabatan, dan gaji.

Surat promosi pekerjaan juga merupakan kesempatan untuk mengklarifikasi struktur pelaporan yang terlibat dalam peran baru. Bahkan orang-orang yang sangat kreatif merasa lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan jika mereka tahu di mana mereka berada dalam bagan organisasi dan siapa yang mengambil risiko. Pikirkan adegan terkenal di Ruang Kantor: Anda tidak ingin delapan bos, terutama jika tidak ada struktur formal yang terlibat.

Mudah-mudahan, Anda telah mengklarifikasi semua ini sebelum surat itu tiba di kotak masuk Anda atau diteruskan kepada Anda di atas meja konferensi, tetapi jika tidak, semuanya dalam warna hitam dan putih memungkinkan Anda satu kesempatan terakhir untuk memverifikasi detail perangkat baru Anda. peran, sebelum Anda menerima pesanan dari beberapa manajer atau dibayar gaji lama Anda untuk bekerja dalam peran baru yang menantang.

Apa yang Mungkin Tidak Termasuk dalam Surat Promosi Pekerjaan (Tapi Anda Perlu Menulis)

Promosi internal terlihat bagus di resume Anda dan memberi Anda kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dan bekerja pada proyek baru yang menarik, semua tanpa menggulirkan 401 (k) Anda atau beradaptasi dengan cara baru dalam melakukan sesuatu di perusahaan yang berbeda.

Yang mengatakan, mendapatkan promosi dari dalam bukan tanpa bahaya.

Untuk satu hal, kenaikan gaji yang Anda dapatkan untuk naik secara internal mungkin tidak sem mengesankan gaji yang Anda perintahkan jika perusahaan mempekerjakan Anda dari pesaing. Karena alasan ini, negosiator yang cerdas terkadang meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini - misalnya, tinjauan dalam enam bulan, bukan pada periode tinjauan tahunan, atau bonus yang lebih besar sebagai pengakuan atas kinerja yang lebih baik.

Jika Anda telah merundingkan hal seperti ini - atau manfaat atau fasilitas apa pun, seperti liburan tambahan, opsi stok, parkir berbayar, dll. - pastikan Anda mendapatkan semuanya secara tertulis. Surat promosi pekerjaan Anda mungkin tidak termasuk rincian seluk beluk, tetapi beberapa dokumen resmi yang ditandatangani harus.

Bukan karena atasan Anda akan menipu Anda dengan sengaja, tetapi karyawan datang dan pergi dalam sumber daya manusia seperti di semua departemen lain, dan Anda tidak ingin mengandalkan orang lain selain diri Anda sendiri untuk mengingat rincian yang disepakati dari promosi Anda. Selain itu, menuliskannya membuat Anda lebih sulit untuk bingung tentang ketentuan yang disepakati jika masalah tentang promosi Anda muncul di masa depan.

Akhirnya, jangan lupa jejak surat dan dokumen Anda setelah fakta. Banyak perusahaan meneruskan surat-surat ini dengan cara lama, di atas kertas, dan dengan tangan. Sementara itu terlihat lebih mengesankan dan formal, itu juga lebih mudah kehilangan dokumen kertas daripada salinan digital.

Kompilasi file yang aman untuk semua dokumentasi ketenagakerjaan Anda dan simpan di tempat yang aman agar mudah diakses. Sebagai cadangan, Anda mungkin juga mempertimbangkan memindai surat promosi dan surat kerja penting lainnya ke komputer Anda dan menyimpan salinannya di thumb drive.

Contoh Surat Promosi Pekerjaan

Margaret terkasih, Selamat atas promosi Anda ke posisi Asisten Direktur, Komunikasi Pemasaran efektif 1 Januari 20XX.

Gaji tahunan untuk posisi ini akan dibayar $ 42.000 setiap minggu.

Anda akan melaporkan ke Jane Dolan, Direktur, Komunikasi Pemasaran. Dia berharap untuk bekerja dengan Anda saat Anda beralih ke peran baru Anda di perusahaan kami.

Sekali lagi, selamat atas posisi baru. Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang paket kompensasi dan tunjangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Megan Jones

Direktur, Sumber Daya Manusia

cc: Jane Dolan