Cara yang Tepat untuk Menangani Pengunduran Diri Karyawan

Menghadapinya. Cepat atau lambat, bahkan majikan terbaik pun mengundurkan diri dari karyawan. Mereka berpikir bahwa mereka telah menemukan peluang yang lebih baik atau pasangan mereka telah menerima pekerjaan di luar negara. Mereka memutuskan untuk tinggal di rumah bersama anak-anak atau mendapati diri mereka menyediakan perawatan jangka panjang untuk orang tua.

Alasannya tidak terbatas untuk apa yang menyebabkan pengunduran diri karyawan. Tetapi, setiap pengunduran diri karyawan mengajukan pertanyaan yang sama kepada majikan.

Bagaimana Anda mengumumkan pengunduran diri karyawan? Siapa yang perlu tahu bagaimana dengan pengunduran diri karyawan? Kapan Anda memberi tahu karyawan Anda tentang pengunduran diri karyawan? Haruskah Anda membiarkan karyawan mengirim email ucapan selamat tinggal pada papan diskusi perusahaan? Bagaimana jika karyawan yang keluar meminta Anda untuk menulis surat referensi umum?

Jawaban atas Pertanyaan Tentang Pengunduran Diri Karyawan

Inilah jawaban atas banyak pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang pengunduran diri karyawan.

Seorang karyawan baru saja mengundurkan diri. Normalnya adalah bahwa karyawan memberi tahu Anda secara lisan bahwa ia mengundurkan diri dari perusahaan Anda. Segera minta karyawan yang mengundurkan diri untuk surat pengunduran diri secara tertulis dengan tanggal kerja terakhir yang disebutkan. Ini melindungi Anda dari klaim pengangguran dan tuduhan ketidakwajaran lainnya.

Menghadapi Pengunduran Diri Karyawan

Pengunduran diri karyawan selalu menyebabkan gangguan dalam alur kerja, namun, jika pengunduran diri karyawan dinilai dan Anda memutuskan untuk membiarkannya bekerja selama dua minggu terakhir, mereka dapat melakukan banyak hal untuk membuat transisi ini berhasil. Ini mengasumsikan bahwa Anda telah menilai bahwa individu tersebut akan tetap menjadi kontributor positif hingga hari terakhir mereka.

Mereka dapat mengakhiri dengan longgar, memberikan rincian tentang proyek yang sedang berlangsung, dan mengirim email kepada teman dan rekan kerja tentang kepergian mereka. Pastikan Anda menugaskan karyawan untuk mengambil pekerjaan karyawan yang akan berangkat. Mereka akan memiliki permulaan jika mereka dapat berunding dengan orang yang pergi untuk memahami tantangan dan detail pekerjaan mereka.

Karyawan pengganti yang ditugaskan ini juga perlu melihat daftar tujuan dan tanggung jawab yang menjadi tanggung jawab posisi tersebut. Adalah menguntungkan semua orang bahwa mereka memahami konteksnya, bukan hanya tugas harian, dari karyawan yang meninggalkan organisasi. Ini akan memungkinkan mereka untuk melatih penggantinya dengan lebih baik ketika orang itu dipekerjakan.

Selain itu, jika karyawan yang mengundurkan diri memiliki tanggung jawab kontak pelanggan, mereka dapat memberikan pengantar kepada orang yang akan mengambil tanggung jawab mereka.

Anda dapat meminta karyawan administrasi, dan orang lain yang memiliki pekerjaan dengan tanggung jawab yang jelas dan dapat didokumentasikan, untuk membuat manual prosedur sebelum keberangkatan mereka. Tapi, semoga saja, Anda sudah mendokumentasikan prosedur ini dan sudah siap.

Pemberitahuan kepada Rekan Kerja dan Pelanggan Tentang Pengunduran Diri Karyawan

Untuk memberi tahu karyawan lain tentang pengunduran diri karyawan, mulailah dengan memberi tahu departemennya sendiri tentang pengunduran diri karyawan tersebut. Mungkin mengadakan rapat cepat dan memberi tahu karyawan lain bahwa hari terakhir karyawan adalah dalam dua minggu.

Beri tahu mereka bahwa Anda akan menghargai bantuan mereka untuk mengambil jalan keluar yang longgar dan memberi tahu mereka kepada siapa berbagai tanggung jawab telah ditetapkan.

Karyawan Anda yang lain juga ingin mengetahui jadwal penggantian karyawan yang akan berangkat. Secara umum, karyawan yang baik cukup bersedia untuk melakukan pekerjaan ekstra atau bekerja berjam-jam lagi untuk mengisi, tetapi mereka menghargai mengetahui kerangka waktu di mana ini akan diharapkan.

Dengan karyawan tepercaya dan dihargai yang akan mengerjakan pemberitahuan dua minggu mereka, kirim email untuk segera memberi tahu karyawan lain tentang pengunduran diri karyawan. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:

"Mary meninggalkan kami untuk mengejar peluang baru di perusahaan x. Hari terakhirnya di perusahaan kami adalah 15 Maret. Tolong bergabung dengan saya dalam berharap Mary sukses luar biasa dalam upaya masa depannya. Kami akan mengadakan pesta perpisahan di Tom's Tavern on Mary's hari terakhir yang merupakan tanggal 22. Silakan bergabung dengan kami untuk berharap Mary sukses dalam pekerjaan barunya dan untuk mengucapkan selamat tinggal."

Tentu saja, sebelum Anda mengirimkan informasi ini, tanyakan kepada Mary untuk mengetahui apakah dia nyaman dengan semua hal di atas. Dia bahkan mungkin memiliki alamat email pribadi yang ingin dibagikan sehingga orang-orang dapat tetap berhubungan.

Bagaimanapun, pastikan Anda tahu apa yang ingin dibagikan dengan rekan kerjanya. Menjaga kerahasiaannya, jika itu yang dia inginkan, sangat dianjurkan.

Banyak karyawan Anda mungkin tahu bahwa Mary sedang mencari dan mereka juga tahu mengapa. Karyawan menyukai penutupan ketika rekan kerja yang berharga pergi sehingga keramahan Anda tidak hanya dihargai, tetapi juga mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan yang masih tinggal.

Tentu saja, Anda akan mengadakan wawancara keluar di mana Anda akan menjadi jelas tentang mengapa karyawan itu pergi.

Membuat counteroffers atau membujuk Mary untuk tetap tidak direkomendasikan untuk majikan bahkan jika Anda kehilangan karyawan yang sangat dihargai. Dalam benaknya, dia sudah pindah. Anda perlu melihat situasinya dengan cara yang sama. Mary bergerak secara mental ketika dia mulai mencari pekerjaan baru atau ketika dia menentukan respons pribadi yang diperlukan dalam situasi kehidupannya. Waktu untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah adalah sebelum Mary mulai mencari.

Cara Memberitahu Karyawan Ketika Pengunduran Diri Karyawan Diterima

Skenario berubah jika karyawan yang mengundurkan diri tidak dihargai atau Anda tidak memercayai orang tersebut untuk melaksanakan tanggung jawabnya dengan sukses selama pemberitahuan dua minggu mereka. Dalam kasus ini, beri tahu karyawan tersebut bahwa Anda akan membayarnya untuk waktu mereka, tetapi layanan mereka tidak lagi diperlukan.

Tanyakan kepada diri sendiri mengapa Anda terus mempekerjakan orang ini dalam keadaan apa pun untuk menghindari pengulangan kesalahan Anda di masa depan. Memecat karyawan bisa etis, legal, bermoral, dan sesuai.

Untuk mengumumkan pengunduran diri karyawan, kirimkan email langsung ke semua karyawan yang menyatakan bahwa Mary telah meninggalkan perusahaan untuk mengejar peluang baru yang efektif pada tanggal hari ini. Anda dapat menambahkan bahwa Anda mendoakan keberhasilannya saat dia mengejar peluang barunya.

Berkomunikasi juga, di mana salah satu tanggung jawabnya telah dipindahkan. Anda mungkin ingin menambahkan beberapa rincian tentang bagaimana dan kapan Anda berencana untuk mencari pengganti karena pengunduran diri karyawan.