Cara Berhenti Menunda

Ketika bos Anda memberikan proyek kepada Anda, Anda memiliki niat untuk menyelesaikannya secepat mungkin. Tiba-tiba, tenggat waktu sudah dekat, dan Anda menyadari Anda belum membuat kemajuan sebanyak yang Anda harapkan, atau kemajuan apa pun dalam hal ini. Anda terus menemukan hal-hal lain untuk dilakukan (seperti mengasah semua 20 pensil di meja Anda). Apakah ini terdengar agak asing? Jika ini menggambarkan orang yang namanya muncul di baris "Bayar sesuai pesanan" pada gaji Anda, Anda harus berhenti menunda-nunda sesegera mungkin.

Kebiasaan buruk ini dapat menghancurkan karier Anda dan gaji yang Anda andalkan akan hilang.

Mengapa Orang Menunda?

Orang-orang menunda-nunda karena berbagai alasan. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

• Proyek Ini Tampaknya Terlalu Sulit: Anda mungkin menunda memulai suatu proyek karena merasa kewalahan karenanya dan tidak tahu harus mulai dari mana.
• Proyek Ini Tidak Menarik: Pekerjaan mungkin membosankan, jadi Anda mencari hal lain untuk menghibur Anda.
• Anda Tidak Dapat Mengetahui Cara Memprioritaskan Tugas: Anda mungkin menunda-nunda karena Anda tidak tahu tugas apa yang diprioritaskan daripada orang lain.
• Anda Berpikir Anda Tidak Akan Memiliki Cukup Waktu untuk Menyelesaikan Tugas: Anda dapat menunda mulai mengerjakan sesuatu karena Anda tidak akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya. Ini kadang-kadang terjadi pada akhir hari kerja ketika Anda memiliki kurang dari satu jam sebelum Anda pergi. Anda berpikir, "mengapa memulai ini sekarang? Saya hanya akan menunggu sampai besok."

Penundaan dapat membuat Anda tidak menyelesaikan proyek tepat waktu dan juga dari cenderung ke beberapa aspek rutin pekerjaan Anda. Tenggat waktu yang terlewatkan ditambah tugas yang tersisa dibatalkan sama dengan bos yang sangat tidak puas. Jika Anda mencoba mencari tahu mengapa Anda terus dipecat dari pekerjaan, ini sangat mungkin menjadi alasannya. Bahkan jika Anda tidak kehilangan pekerjaan, Anda tentu tidak akan melihat pertumbuhan karier. Hal yang baik adalah, tidak seperti kebiasaan buruk lainnya, tidak sulit untuk mengakhiri yang satu ini. Berikut adalah 5 tips mudah untuk membantu Anda berhenti menunda-nunda:

Hancurkan Proyek Besar Menjadi Bagian Yang Lebih Kecil

Ketika bos Anda memberi Anda proyek yang menantang, pisahkan menjadi bagian-bagian yang bisa dikelola. Anda dapat melakukan ini untuk membuat proyek-proyek besar tampak kurang luar biasa. Setelah Anda membagi pekerjaan, berikan tenggat waktu potongan yang lebih kecil yang dapat Anda dengan mudah dijangkau sebelum proyek selesai.

Hadiahi diri Anda sendiri

Ketika Anda dihadapkan dengan harus melakukan sesuatu yang membosankan, prospek menerima hadiah kecil pada akhirnya dapat memberi Anda sesuatu untuk dinanti-nantikan. Melakukan ini bekerja dengan baik untuk proyek yang dapat Anda selesaikan dalam beberapa jam atau untuk proyek yang dapat Anda bagi menjadi bagian-bagian kecil yang dapat diselesaikan dengan cepat, seperti dibahas di atas. Jika Anda tahu kopi dan kue kering menunggu Anda ketika pekerjaan selesai, Anda akan terinspirasi untuk memulai.

Tulis Daftar Yang Harus Dilakukan

Susun daftar semua yang harus Anda lakukan. Sertakan tugas yang harus Anda cenderung secara teratur serta proyek-proyek besar yang ditugaskan atasan Anda kepada Anda. Daftar item dalam urutan tenggat waktu. Berikan batas waktu untuk tugas-tugas yang sebenarnya tidak ada. Tip ini akan menjaga Anda dari memulai proyek yang memiliki tenggat waktu yang jauh sebelum menangani yang akan segera jatuh tempo.

Jika Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikan satu tugas, pilih yang lain

Jika Anda merasa menunda memulai tugas karena Anda merasa tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikannya, temukan tugas yang bisa Anda selesaikan di waktu yang tersisa. Misalnya, jika Anda memiliki setengah jam tersisa di hari Anda, Anda mungkin tidak punya cukup waktu untuk menjawab email yang menunggu di kotak masuk Anda, tetapi Anda punya waktu untuk menyimpan file-file yang ada di meja Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menyelesaikan semua tugas yang cepat dan menyebalkan itu.

Temukan "Buddy Penunda"

Bermitra dengan rekan kerja yang juga memiliki masalah dengan menunda-nunda. Tunjukkan satu sama lain daftar tugas yang harus Anda lakukan dan kemudian pertanggungjawabkan satu sama lain untuk menyelesaikan item pada masing-masing. Taruhannya tentu lebih rendah ketika Anda harus menjawab kepada rekan kerja alih-alih bos Anda, tetapi itu mungkin memberi Anda dorongan yang Anda butuhkan.