Cara Berhenti Menunda dan Bekerja Lebih Efisien

Penundaan menunda-nunda hal-hal lain - menyimpan hal-hal yang sebenarnya tidak ingin Anda lakukan saat ini - bahkan ketika Anda punya waktu.

Setiap kali Anda menunda-nunda, Anda tidak bekerja secara efisien karena pada dasarnya Anda meminjam waktu Anda di masa depan. Hal-hal yang Anda tunda hari ini masih harus dilakukan nanti, tetapi Anda mungkin harus berurusan dengan tugas-tugas yang Anda tunda untuk hari hujan ketika krisis pekerjaan muncul ketika Anda sakit atau ingin mengambil cuti.

Jika Anda banyak menunda-nunda, Anda tidak mengatur waktu dengan bijak dan meyakinkan diri sendiri setidaknya dua hal: Anda menambah beban pekerjaan Anda dengan setiap tugas yang ditunda dan mempersulit diri Anda untuk menyelesaikannya di masa depan.

Menunda Segala Sesuatu Sampai Nanti

Semua orang menunda satu hal atau yang lain sampai waktu mendatang. Kami melakukan ini karena berbagai alasan pribadi, dan kadang-kadang kita benar-benar perlu menunda karena sesuatu yang lebih penting perlu perhatian kita di masa sekarang, atau karena menunggu dapat benar-benar menghasilkan hasil yang lebih baik. Tetapi jika Anda seorang penunda kebiasaan - terutama tentang tugas-tugas tertentu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri mengapa.

Jika Anda secara rutin menunda beberapa hal sampai nanti, Anda mungkin akan menemukan beberapa alasan emosional yang melekat daripada sekadar malas menyelesaikan pekerjaan.

Anda Menghindari Seseorang Khususnya

Jika Anda benci berbicara dengan klien tertentu karena mereka mengobrol dan menghabiskan terlalu banyak waktu Anda, Anda dapat menunda menelepon kembali untuk menghindari panggilan 30 menit. Anda tidak punya waktu untuk itu hanya membutuhkan waktu lima menit. Alih-alih tidak membalas panggilan, teleponlah setelah jam kerja dan tinggalkan pesan atau kirim email tanggapan Anda. Ini mungkin tidak menyelesaikan masalah - pada titik tertentu, Anda masih harus berbicara dengan klien, tetapi itu memberi Anda lebih banyak waktu dengan mengembalikan panggilan balik ke pengadilan mereka jika mereka membutuhkan lebih banyak informasi dari Anda.

Ini Bukan Pekerjaan Saya

Banyak dari kita menunda-nunda hal karena kita benci harus melakukannya di tempat pertama - terutama jika kita merasa itu adalah tanggung jawab orang lain.

Menunda tugas tidak akan menyelesaikannya dan hanya akan menambah frustrasi Anda. Jika bukan pekerjaan Anda untuk melakukan sesuatu, berikan kepada orang yang pekerjaannya itu! Ini mungkin terdengar sederhana tetapi kita sering menjadi orang yang suka mengontrol ketika bekerja terlalu keras. Alih-alih mengirim dokumen ke pengolah kata, kami mengetiknya sendiri. Alih-alih meminta penjualan untuk menyelesaikan masalah atau asisten untuk mencari informasi, kami mengerjakan proyek penelitian mini. Untuk menghindari melakukan hal-hal yang seharusnya kita lakukan, kita terkadang membiarkan diri kita teralihkan dengan masalah orang lain.

Jika kita tidak dapat menyelesaikan masalah kita sendiri - wanita secara alami bekerja untuk memecahkan masalah orang lain.

Benci Pekerjaan Anda

Jika Anda benar-benar membenci pekerjaan Anda, berusahalah mencari pekerjaan lain. Jika Anda menunda karena Anda membenci pekerjaan Anda, Anda mungkin berakhir masa percobaan, diturunkan pangkat, atau bahkan dilepaskan.

Terlalu sibuk

Jika Anda benar-benar terlalu sibuk untuk menyelesaikan sesuatu maka Anda tidak menunda-nunda - sesuatu yang lain sedang terjadi. Anda mungkin perlu bantuan untuk memenuhi tujuan kerja atau keterampilan organisasi yang lebih baik - Anda bahkan mungkin hanya perlu belajar mengatakan "tidak" pada tugas baru sampai Anda ketahuan.

Jika Anda telah mengambil terlalu banyak pada suatu waktu memberi tahu atasan Anda, minta bantuan seseorang, atau duduk dan lihat tugas apa yang dapat Anda delegasikan.

Lebih banyak artikel dalam seri ini

• Cara Bekerja Lebih Cepat Dan Lebih Efisien
• Siapkan Rencana Sebelum Memulai Hari Kerja Anda
• Tetapkan Tujuan Kecil Dan Centang Mereka yang Anda Capai