Contoh Surat Ucapan Pensiun

Jika rekan kerja, teman, atau mantan kolega Anda pensiun, pertimbangkan untuk mengirimi mereka ucapan selamat. Meskipun pensiun adalah langkah positif, mengucapkan selamat tinggal pada pekerjaan lama, dan meninggalkan kolega yang kemungkinan besar telah menjadi teman, adalah langkah besar, dan satu hal yang patut mendapat pengakuan.

Mengapa Menulis Surat Selamat Pensiun

Jika Anda tidak yakin harus mengirim pesan, pikirkan seperti ini. Seperti halnya mendapatkan pekerjaan atau promosi baru, lulus, menikah, memiliki anak, atau perubahan hidup besar lainnya yang membutuhkan ucapan selamat, pensiun adalah perubahan hidup yang utama dan pantas mendapat ucapan selamat.

Mudah-mudahan, pensiunan itu penuh kegembiraan atas langkah selanjutnya dalam hidup, tetapi mungkin juga ada ambivalensi tentang memulai fase baru dalam kehidupan seseorang. Pensiun adalah wilayah yang belum dipetakan, dan menerima catatan yang penuh perhatian dan penghargaan bisa sangat berarti bagi orang yang menerimanya.

Pensiun tidak berarti bahwa seseorang tidak dapat tetap menjadi koneksi yang berharga - seorang pensiunan dapat memberikan bimbingan kepada Anda dan kemungkinan akan mempertahankan hubungan dengan kontak lain. Siapa tahu, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk menjangkau kolega yang sudah pensiun di masa depan untuk meminta perkenalan, bantuan, atau saran.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Dalam surat ucapan selamat Anda, Anda dapat mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yang telah dilakukan orang itu, dan berharap yang terbaik untuknya di tahun-tahun mendatang. Jika Anda mengirim catatan kepada rekan kerja yang pensiun, atau seseorang yang Anda kelola, surat ucapan selamat Anda adalah kesempatan untuk menyatakan penghargaan atas bantuan dan kontribusi karyawan kepada perusahaan.

Sangat umum dalam catatan pensiun untuk menyebutkan berapa tahun pensiunan bekerja di perusahaan.

Surat ucapan selamat Anda juga merupakan kesempatan untuk menyampaikan semua informasi kontak Anda sehingga Anda berdua dapat terus berkomunikasi.

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat ucapan selamat pensiun:

• Tepat waktu: Sangat mudah untuk menempatkan tugas semacam ini pada daftar hal yang harus dilakukan, dan kemudian membatalkannya. Setelah berminggu-minggu berlalu, akan lebih sulit untuk menulis - dan sekali bulan berlalu, mungkin tidak lagi terasa relevan. Lewati penundaan dan tuliskan segera setelah Anda mendengar beritanya. Ini mungkin waktu yang paling mudah untuk menulisnya karena emosi Anda tentang pensiun orang itu akan segar dalam ingatan Anda.
• Jelas dan singkat: Mulailah surat Anda dengan mengatakan mengapa Anda menulis (untuk mengucapkan selamat). Anda kemudian dapat membagikan beberapa kenangan pribadi dan mencatat seberapa banyak yang telah dilakukan pensiunan. Jika sesuai, sebutkan hal-hal yang akan Anda lewatkan tentang pensiunan, mulai dari mengambil kopi bersama hingga bantuan mereka meninjau kontrak. Tidak perlu terlalu berlebihan; tulus dalam penghargaan Anda. Bertujuan untuk membuat surat Anda tidak lebih dari satu halaman.

• Lakukan beberapa penelitian: Jika Anda seorang manajer, dan mengirimkan surat resmi atas nama perusahaan, akan sangat membantu untuk menghubungi kolega, pelanggan, dan klien pensiunan untuk mendapatkan wawasan lebih lanjut. Kemudian, dalam surat Anda, Anda bisa menggunakan pengetahuan itu. Anda mungkin berkata, "Saya tersentuh oleh betapa mendalamnya Anda telah menyentuh klien - banyak dari mereka berbicara dengan suka-suka tentang komitmen langsung Anda untuk memastikan produk tersebut bekerja untuk mereka." Atau, "Begitu banyak kolega Anda yang menyebutkan bimbingan Anda yang tidak jelas - Anda selalu bisa membaca draf email lain untuk memastikan itu sempurna, bahkan ketika itu bukan proyek yang Anda ikuti secara langsung." Rincian ini membuat surat Anda lebih pribadi dan tulus.

• Sertakan info kontak Anda: Ini akan membuatnya mudah untuk tetap berhubungan.
• Biarkan hubungan Anda menentukan format: Jika Anda menulis atas nama perusahaan, format surat bisnis masuk akal. Tetapi jika Anda seorang kolega dekat, kartu tulisan tangan atau surat mungkin lebih masuk akal. Dan untuk rekan kerja yang tidak terlalu dekat dengan Anda, email singkat yang menyatakan selamat dan harapan baik Anda mungkin masuk akal.

Sampel

Berikut adalah dua contoh catatan ucapan selamat yang dapat Anda gunakan untuk inspirasi. Yang pertama cocok untuk seseorang yang dekat dengan Anda, dan yang kedua adalah catatan email yang lebih formal, mengakui kerja keras dan upaya seorang rekan. Buat penyesuaian agar sesuai dengan situasi dan hubungan khusus Anda.

Contoh Surat Selamat Pensiun Informal

Dear Jayne, Selamat atas pensiun Anda! Anda telah menjadi karyawan yang berdedikasi dan dihargai dari Media Rich Public Relations Company selama 25 tahun dan semangat kolegial Anda pasti akan terlewatkan. Yang mengatakan, sebagai kolega yang telah menjadi teman, saya senang Anda sekarang akan memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga Anda.

Nikmati masa pensiun Anda dan saya tidak sabar untuk mendengar apa yang akan terjadi selanjutnya untuk Anda!

Salam,

Eileen

Contoh Email Selamat Pensiun Resmi

Subyek: Pensiun Selamat

Catherine sayang, Selamat atas pensiun Anda dari Helpful House Settlement Group. Anda telah membuat perbedaan dalam kehidupan begitu banyak anak ketika mereka sangat membutuhkan seseorang. Anda membuktikan bahwa tidak butuh banyak untuk membuat dampak besar dalam kehidupan seseorang.

Luar biasa bahwa Anda akan terus membantu orang lain melalui pekerjaan sukarela Anda dan saya memuji Anda atas upaya Anda untuk memberi kembali.

Kami semua akan merindukan wajah tersenyum Anda dan berharap Anda akan mampir untuk mengunjungi kami ketika Anda punya waktu.

Salam Hormat, Maria