Manajemen Proyek Jalur Kritis

Bidang manajemen proyek menawarkan berbagai alat dan teknik yang dirancang untuk menyederhanakan dan membantu mengendalikan pekerjaan melakukan sesuatu yang baru. Menurut definisi, proyek adalah semua pekerjaan yang kita lakukan sekali - itu adalah kegiatan sementara dan unik - berbeda dengan banyak kegiatan operasi sehari-hari dalam bisnis.

Disiplin manajemen proyek jalur kritis (CPM) didirikan pada akhir 1950-an dan masih dipraktikkan secara luas hingga saat ini. Artikel ini menawarkan tinjauan umum tentang bagaimana pendekatan jalur kritis digunakan untuk membantu tim menyelesaikan inisiatif proyek mereka.

Definisi Jalan Kritis

Jalur kritis menurut definisi adalah urutan kejadian terpanjang dalam rencana proyek. Mereka adalah peristiwa yang harus diselesaikan tanpa penundaan atau risiko proyek berjalan lebih lama dari durasi yang direncanakan.

Pandangan lain dari jalur kritis menunjukkan bahwa itu adalah urutan peristiwa dengan jumlah kelonggaran terkecil (waktu yang diperpanjang). Terminologi teknis ini lebih mudah dipahami dengan menjelaskan proses mengidentifikasi jalur kritis untuk proyek sampel.

Dengan mengambil contoh membangun rumah, langkah-langkah di bawah ini menentukan proses untuk mengidentifikasi dan menggunakan jalur kritis.

Tentukan Lingkup Proyek Anda dan Fitur Utama

Setiap kali kelompok berkumpul untuk bekerja pada inisiatif proyek, ada kegembiraan dan energi untuk bergerak maju dengan cepat dengan pekerjaan tersebut. Namun, manajer proyek yang disiplin memahami betapa pentingnya fase perencanaan untuk keberhasilan akhir dari inisiatif ini. Pekerjaan mengidentifikasi jalur kritis dimulai dengan memperjelas ruang lingkup proyek dan menentukan output atau fitur yang paling penting.

Bayangkan Anda sedang membangun rumah. Sebelum memulai pekerjaan aktual di rumah, penting bagi Anda untuk menentukan ruang lingkup proyek dan menjelaskan fitur-fitur utama. Dalam contoh ini, mari kita asumsikan ruang lingkup Anda panggilan untuk rumah 2.000 kaki persegi dengan tiga kamar tidur, ruang tamu, ruang makan, dapur, tiga kamar mandi, dan ruang bawah tanah yang belum selesai dengan biaya tidak melebihi $ 200.000.

Meskipun spesifikasinya menawarkan titik awal yang baik pada ruang lingkup, Anda masih harus mendefinisikan bahan konstruksi - kayu atau batu bata - dan mengidentifikasi fitur-fitur utama lainnya termasuk pemanas, pendingin udara, dan lainnya. Last and not least, Anda membutuhkan target untuk menyelesaikan rumah ini.

Definisikan Pekerjaan Terperinci yang Harus Diselesaikan

Manajer proyek yang menggunakan metode jalur kritis akan bekerja dengan timnya untuk menerjemahkan ruang lingkup dan fitur utama ke dalam daftar semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk membuat proyek. Alat yang digunakan untuk mengidentifikasi tugas-tugas pekerjaan adalah struktur rincian kerja.

Manajer proyek bekerja dengan tim yang diperluas untuk bertukar pikiran tentang semua tugas yang diperlukan untuk menghasilkan rumah lengkap dengan fitur-fitur utama yang kami jelaskan dalam kegiatan pelingkupan kami. Teknik sederhana untuk mencatat setiap tugas utama pada catatan tempel sering kali menghasilkan dinding yang ditutupi dengan hasil curah pendapat ini. Proses ini mengabaikan urutan kejadian dan ketersediaan sumber daya dan berfokus secara eksklusif pada pengidentifikasian tugas. Begitu kelompok telah mengkonfirmasi bahwa semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek telah diidentifikasi, mereka membuat perkiraan waktu dan biaya untuk setiap kegiatan yang berbeda dan kemudian mengalihkan perhatian mereka untuk mengidentifikasi jalur kritis.

Urutkan Tugas Pekerjaan untuk Menemukan Jalur Kritis

Dipersenjatai dengan isi dari struktur rincian pekerjaan, termasuk perkiraan waktu untuk masing-masing item pekerjaan (juga disebut paket pekerjaan), anggota tim fokus pada menentukan urutan peristiwa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Mereka menggunakan fitur kunci atau hasil yang diidentifikasi dalam materi lingkup sebagai titik awal dan membangun jalur proyek yang berbeda.

Dalam contoh kami membangun rumah, kami secara logis akan urutan menggali dan menuangkan fondasi dan membingkai rumah sebelum menambahkan atap. Tantangan kami adalah menemukan urutan acara yang tepat yang memungkinkan proyek berjalan dengan lancar tanpa downtime yang signifikan.

Apa yang muncul setelah kegiatan pengurutan ini adalah diagram jaringan proyek lengkap dengan jalur yang berbeda. Menggunakan perkiraan durasi, manajer proyek biasanya mengandalkan perangkat lunak manajemen proyek menghitung waktu paling awal dan terbaru setiap kegiatan dapat memulai dan menyelesaikan. Proses mengidentifikasi item-item dalam urutan yang memiliki waktu tambahan (float atau slack) dan item-item yang benar-benar tidak dapat ditunda tanpa menunda seluruh proyek.

Jalur yang mendefinisikan durasi paling lama atau paling sedikit jumlah kendur melalui jaringan adalah jalur kritis. Dan sementara secara teknis ada beberapa jalur kritis dalam jaringan proyek, sebagian besar manajer proyek dan tim bekerja untuk menyesuaikan urutan kejadian untuk meminimalkan kemungkinan ini.

Bagaimana Manajer Proyek Menggunakan Jalur Kritis

Dipersenjatai dengan kejelasan tentang hal-hal yang harus diselesaikan tepat waktu atau risiko proyek tertunda, manajer proyek memfokuskan waktu dan perhatian yang cukup besar pada pemantauan dan pengendalian kegiatan ini. Jika item di jalur kritis berpotensi terlambat, manajer proyek dapat mengalokasikan sumber daya tambahan untuk mempercepat penyelesaian. Jika ada konflik sumber daya antara dua kegiatan di jalur kritis, manajer proyek akan menyelesaikan ini dengan cara untuk meminimalkan penundaan.

Memahami jalur kritis secara dramatis menyederhanakan proses penjadwalan sumber daya. Tim proyek dapat fokus pada memastikan ketersediaan sumber daya yang tepat pada waktu yang tepat. Seperti dijelaskan di bawah ini, jika perlu, sumber daya dapat dipinjam dari kegiatan yang tidak penting untuk membantu menjaga tugas yang sensitif terhadap waktu berada di jalurnya.

Sementara barang-barang yang tidak berada di jalur kritis pada akhirnya penting untuk penyelesaian proyek, menurut definisi mereka memiliki waktu ekstra atau kendur dan penundaan mereka tidak mungkin menunda tanggal selesai target dari inisiatif. Untuk mengkompensasi potensi keterlambatan jalur kritis, manajer proyek sering meminjam sumber daya dari item yang tidak kritis, mengambil keuntungan dari fleksibilitas slack untuk item-item tersebut.

Garis bawah

Teknik jalur proyek kritis menawarkan manajer proyek seperangkat alat penting untuk mengelola risiko dan mengoptimalkan peluang menyelesaikan proyek tepat waktu. Waktu perencanaan latar belakang cukup besar dengan metode ini, namun manfaat untuk kontrol dan koordinasi sangat berharga.