Cara Menggunakan Metode Jalur Kritis untuk Mengelola Proyek

Manajer proyek menggunakan istilah "jalur kritis" untuk menggambarkan seluruh urutan tugas yang harus dilakukan tepat waktu jika suatu proyek harus diselesaikan dalam jumlah waktu minimum yang diperlukan. Yang terpenting, ini mencakup asumsi bahwa masing-masing tugas harus diselesaikan sebelum yang berikutnya dapat dimulai, sehingga penundaan dalam tugas apa pun akan menunda seluruh proyek.

Metode jalur kritis, atau CPM, digunakan untuk merencanakan proyek dengan mendefinisikan setiap langkah yang diperlukan di dalamnya dan memperkirakan berapa lama masing-masing akan memakan waktu. Tujuannya adalah untuk mencegah jenis kemacetan yang dapat mengganggu rencana rumit apa pun.

Mendefinisikan Langkah

Manajer proyek bekerja dengan anggota tim untuk menentukan semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau untuk mencapai ruang lingkup proyek.

Pekerjaan biasanya dipecah menjadi unit yang disebut paket kerja. Paket kerja ini cukup kecil untuk dikaitkan dengan pemilik, dikelola untuk risiko, dan dikendalikan untuk waktu, biaya, dan bahan. Patokan yang umum adalah bahwa paket kerja harus memakan waktu tidak kurang dari delapan jam dan tidak lebih dari 80 jam untuk menyelesaikannya.

Setiap tim kerja menentukan dan memperkirakan waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengirimkan paket kerja mereka.

Membuat Diagram Hasil

Manajer proyek kemudian mengumpulkan paket-paket dan mengurutkannya dalam urutan yang harus diselesaikan.

Hasilnya adalah diagram jaringan yang mengidentifikasi langkah-langkah utama:

• Mulai awal: Paket kerja paling awal dapat dimulai
• Selesai awal: Paket kerja paling awal dapat diselesaikan
• Awal terlambat: Paket kerja terbaru dapat dimulai dan tidak menunda proyek
• Selesai: paket kerja terbaru dapat diselesaikan dan tidak menunda proyek
• Kendur atau mengambang: Jumlah waktu paket kerja dapat ditunda dan tidak berdampak pada proyek

Metrik ini digunakan untuk menghitung berbagai jalur yang mungkin melalui jaringan paket ini. Waktu kendur dapat diidentifikasi.

Manajer proyek dan anggota tim menyesuaikan berbagai jalur dan melihat opsi yang berbeda sampai mereka yakin mereka telah menemukan rencana proyek yang paling efisien dan tepat waktu dan paling tidak berisiko.

• Penting untuk dicatat bahwa jalur kritis dapat berubah berdasarkan penjadwalan sumber daya, bahkan selama pelaksanaan proyek.

Mengapa Menggunakan Metode Ini

Jalur kritis membantu manajer proyek dan tim memfokuskan upaya mereka pada paket pekerjaan yang paling penting.

Ini juga berfungsi sebagai alat referensi untuk memantau dan melaporkan kemajuan dan menyesuaikan sumber daya sesuai kebutuhan. Manajer proyek menggunakannya bahkan pada pertengahan proyek untuk mengidentifikasi pekerjaan yang dapat dilacak dengan cepat untuk menghindari keterlambatan dalam keseluruhan proyek.

Proyek yang benar-benar rumit

Ketika sebuah proyek besar dan kompleks, manajer proyek mungkin berakhir dengan diagram jaringan yang memiliki banyak jalur kritis atau satu jalur kritis dan beberapa jalur hampir kritis. Ini digambarkan sebagai jaringan proyek "sensitif". Semakin sensitif itu, semakin besar risiko keterlambatan.

Perangkat Lunak Penciptaan Jalur Kritis

Proyek-proyek kecil cocok untuk perhitungan manual dari jalur kritis.

Inisiatif terbesar dapat berisi ribuan atau puluhan ribu paket pekerjaan. Dalam kasus tersebut, manajer proyek bergantung pada program perangkat lunak manajemen proyek untuk menghitung dan menggambarkan diagram jaringan proyek dan jalur atau jalur kritis.

Meskipun demikian, penting bahwa manajer proyek memahami bagaimana mengembangkan, memperbaiki, dan mengelola jalur kritis dengan atau tanpa alat tersebut.