Badan Pengetahuan Manajemen Panduan Proyek

Ada banyak yang harus dipelajari sebagai manajer proyek! Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK® Guide) - Edisi Kelima memecah apa yang perlu diketahui manajer proyek agar berhasil lulus ujian PMP® mereka dan juga efektif dalam peran tersebut.

Ada 10 bidang pengetahuan manajemen proyek yang dicakup oleh Panduan PMBOK®. Mereka mencakup masing-masing dari 47 proses manajemen proyek. Artikel ini memberikan pandangan tingkat tinggi dari masing-masing bidang ini sehubungan dengan apa yang perlu Anda ketahui dan lakukan sebagai manajer proyek.

Manajemen Integrasi Proyek

Ini dibahas pertama dalam Panduan PMBOK®, tapi ini tentang menyatukan semua yang Anda tahu sehingga Anda mengelola proyek Anda secara holistik dan bukan dalam potongan proses individual. Karena itu, lebih mudah untuk mempelajari bidang pengetahuan ini terakhir. Lewati bagian buku ini dan kembali lagi nanti!

Manajemen Lingkup Proyek

'Ruang Lingkup' adalah cara untuk menentukan apa yang akan disampaikan proyek Anda. Manajemen ruang lingkup adalah tentang memastikan bahwa setiap orang jelas tentang apa proyek untuk dan apa itu termasuk. Ini mencakup mengumpulkan persyaratan dan menyiapkan struktur rincian kerja.

Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek bukan tentang menjadi pribadi yang lebih efektif. Ini berkaitan dengan bagaimana Anda mengatur waktu yang dihabiskan orang untuk tugas-tugas proyek mereka, dan berapa lama proyek berlangsung secara keseluruhan.Bidang pengetahuan ini membantu Anda memahami kegiatan dalam proyek, urutan kegiatan tersebut, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Itu juga tempat Anda mempersiapkan jadwal proyek Anda.

Manajemen Biaya Proyek

Manajemen biaya adalah, seperti yang Anda harapkan, semua tentang penanganan keuangan proyek. Aktivitas besar dalam bidang pengetahuan ini adalah mempersiapkan anggaran Anda yang mencakup menghitung berapa banyak setiap tugas akan biaya dan kemudian menentukan perkiraan anggaran keseluruhan proyek Anda. Tentu saja, ini mencakup pelacakan pengeluaran proyek terhadap anggaran itu dan memastikan bahwa Anda masih di jalur yang benar untuk tidak mengeluarkan uang terlalu banyak.

Manajemen Kualitas Proyek

Manajemen kualitas proyek adalah bidang pengetahuan yang cukup kecil, karena hanya mencakup tiga proses. Area ini adalah tempat Anda akan belajar tentang dan mengatur kontrol kualitas dan kegiatan manajemen mutu pada proyek Anda sehingga Anda dapat yakin bahwa hasilnya akan memenuhi harapan pelanggan Anda.

Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek

Manajemen sumber daya manusia proyek berkaitan dengan bagaimana Anda menjalankan tim proyek Anda. Pertama, Anda harus memahami sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk dapat menyelesaikan proyek Anda, kemudian Anda menyatukan tim Anda. Setelah itu, ini semua tentang mengelola orang-orang di tim termasuk memberi mereka keterampilan tambahan untuk melakukan pekerjaan mereka, jika mereka membutuhkannya, dan belajar bagaimana memotivasi tim Anda.

Manajemen Komunikasi Proyek

Mengingat bahwa pekerjaan manajer proyek sering dikatakan sekitar 80% komunikasi, ini adalah bidang pengetahuan kecil lainnya. Tiga proses tersebut adalah perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian komunikasi proyek. Di sinilah Anda akan menulis rencana komunikasi Anda untuk proyek dan memantau semua komunikasi yang masuk dan keluar. Ada hubungan kuat dengan manajemen sumber daya manusia dan manajemen pemangku kepentingan juga, bahkan jika ini tidak eksplisit seperti yang saya pikir seharusnya ada di Panduan PMBOK®.

Manajemen Risiko Proyek

Langkah pertama dalam manajemen risiko proyek adalah merencanakan pekerjaan manajemen risiko Anda, dan kemudian Anda dengan cepat beralih ke mengidentifikasi risiko dan memahami cara menilai risiko pada proyek Anda.

Ada banyak detail dalam bidang pengetahuan ini, khususnya seputar cara Anda melakukan penilaian risiko kuantitatif dan kualitatif. Namun, manajemen risiko bukan kegiatan sekali saja, dan bidang pengetahuan ini juga mencakup pengendalian risiko proyek Anda ke depan melalui siklus hidup proyek.

Manajemen Pengadaan Proyek

Manajemen pengadaan bukan sesuatu yang harus Anda lakukan pada semua proyek, tetapi itu biasa. Bidang pengetahuan ini mendukung semua pekerjaan pengadaan dan pemasok Anda mulai dari merencanakan apa yang perlu Anda beli, hingga melalui proses tender dan pembelian hingga mengelola pekerjaan pemasok dan menutup kontrak ketika proyek selesai.

Ini memiliki tautan kuat ke pekerjaan pelacakan keuangan di proyek Anda dan juga ke manajemen kinerja. Anda harus mengelola kinerja kontraktor saat proyek berlangsung.

Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek

Bidang pengetahuan terakhir adalah yang paling penting. Ini membawa Anda melalui perjalanan mengidentifikasi pemangku kepentingan, memahami peran dan kebutuhan mereka dalam proyek dan memastikan bahwa Anda dapat mewujudkannya. Saya pikir kita akan melihat area ini berkembang lebih lanjut dalam edisi standar berikutnya. Jika Anda dapat memahami semua bidang pengetahuan ini, Anda akan memiliki semua yang perlu Anda ketahui sebagai manajer proyek!