Email Tindak Lanjut dan Sampel Surat

Salah satu hal terpenting yang harus Anda lakukan saat mencari pekerjaan adalah menindaklanjuti dan menindaklanjuti pekerjaan yang Anda lamar. Apakah itu tepat setelah wawancara kerja atau bahkan ketika Anda belum mendengar kabar tentang pekerjaan, catatan tindak lanjut yang cepat, sopan, dan pribadi, atau pesan email akan selalu membuat kesan yang baik, dan membantu Anda diperhatikan. Baca terus untuk beberapa tips dan contoh tindak lanjut surat dan email.

Mengapa Penting untuk Menindaklanjuti

Catatan tindak lanjut atau pesan email menghasilkan banyak fungsi. Pertama, ucapan terima kasih yang dikirim setelah wawancara atau panggilan telepon menunjukkan perilaku yang baik. Selain itu, mengirim catatan setelah titik kontak adalah kesempatan bagi Anda untuk menyebutkan apa pun yang Anda lupa katakan selama panggilan atau rapat, dan memberikan ulasan singkat tentang mengapa Anda cocok untuk posisi itu.

Alasan lain untuk mengirim pesan tindak lanjut adalah membantu manajer perekrutan mengingat siapa Anda. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan khusus ini, pekerjaan lain mungkin muncul dan mudah-mudahan, manajer perekrutan akan memikirkan Anda dan sudah memiliki informasi kontak Anda.

Pastikan untuk mengumpulkan nama dan informasi kontak untuk semua orang yang terlibat dalam proses wawancara Anda.

Berikut ini informasi lebih lanjut tentang cara menindaklanjuti setelah wawancara kerja.

Tapi itu tidak hanya setelah percakapan bahwa Anda dapat mengirim surat tindak lanjut. Anda juga dapat mengirim satu untuk memeriksa status aplikasi - hal itu menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut, serta kemampuan Anda untuk mengambil inisiatif. Ini dapat membantu membuat resume Anda atau aplikasi melihat kedua jika dilewati karena alasan tertentu. Juga, Anda mungkin ingin mengirim catatan tindak lanjut jika beberapa waktu telah berlalu setelah wawancara Anda, dan Anda belum mendengar dari perekrut, manajer perekrutan, atau orang yang mewawancarai Anda.

Apa yang Termasuk?

Hal yang paling penting, tentu saja, adalah mengucapkan terima kasih dalam catatan Anda, apakah itu penghargaan atas waktu pewawancara atau untuk manajer perekrutan yang melihat status aplikasi Anda. Tetapi ada banyak hal yang dapat Anda lakukan, tergantung pada kesempatan untuk catatan Anda. Berikut adalah beberapa detail lain yang harus disertakan:

Pengingat Siapa Anda

Sangat mungkin pewawancara Anda berbicara dengan banyak orang. Atau, mungkin resume Anda yang diemailkan adalah satu dari ratusan yang diterima perekrut. Berikan beberapa detail untuk memberi orang konteks yang Anda kirimi email.

Anda dapat mengatakan hal-hal seperti "Kami berbicara pada hari Rabu lalu tentang peran koordinator pemasaran" atau "Saya mengajukan aplikasi saya untuk posisi penjualan awal bulan ini."

Buat pewawancara lebih mudah mengingat Anda. Ini sangat penting, karena dia mungkin tidak punya waktu untuk mencari Anda.

Mungkin Anda berdua berbagi minat atau detail yang dapat Anda sebutkan dalam surat Anda juga. Jika tidak ada pewawancara yang terlibat, lanjutkan ke bagian selanjutnya dari informasi.

Mengapa Anda Calon yang Baik

Berikan ringkasan singkat tentang mengapa Anda akan menguntungkan perusahaan, dan apa yang Anda bawa ke posisi itu. Jangan buat ini review panjang resume Anda, cukup tekan poin tinggi yang Anda ingin pewawancara atau manajer perekrutan untuk mempertimbangkan.

Detail Anda Lupa Awalnya

Apakah Anda lupa untuk memasukkan poin penting dalam aplikasi asli Anda? Atau apakah Anda gagal saat menjawab pertanyaan di layar ponsel Anda? Catatan tindak lanjut adalah tempat yang baik untuk memperbaiki masalah tersebut. Rekonstruksi jawaban Anda sehingga Anda dapat mengatakan apa yang Anda harapkan dari aplikasi atau wawancara.

Contoh Pesan Email Tindak Lanjut

Ini adalah contoh pesan email tindak lanjut. Unduh templat email tindak lanjut (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Sampel Pesan Email Tindak Lanjut (Versi Teks)

Subyek: Terima Kasih - Jane Doe, Audiolog

Yth. Jones, Sekali lagi terima kasih telah bertemu saya kemarin untuk membahas pembukaan audiologis di klinik Anda. Saya sangat terkesan dengan kantor dan staf. Saya dapat mengatakan bahwa Audiology Associates adalah lingkungan tim yang sejati, dan saya akan senang kesempatan untuk bergabung dengan Anda.

Saya membawa hal-hal lain ke meja selain antusiasme saya - misalnya, saya memiliki tujuh tahun pengalaman kerja sebagai audiolog berlisensi, dan lisensi pengeluaran alat bantu dengar saat ini, serta doktor dalam audiologi (AuD). Saya juga memiliki pengalaman yang luas dalam memimpin dan melatih tim, melakukan pengujian diagnostik, dan memberi konseling pada pasien, yang semuanya Anda sebutkan penting untuk peran tersebut.

Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin daftar referensi.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Salam, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Contoh Tindak Lanjut dan Pesan Email

Jelajahi daftar contoh surat tindak lanjut ini untuk mendapatkan ide untuk surat dan pesan email Anda.

Periksa status lamaran kerja atau resume:

• Surat untuk Tindak Lanjut pada Lamaran Kerja
• Email dan Surat untuk Tindak Lanjut pada Resume

Tindak lanjuti setelah wawancara kerja:

• Wawancara Email Catatan Terima Kasih Dengan Informasi Tindak Lanjut
• Surat Pengaruh Wawancara Email
• Tindak Lanjut dan Terima Kasih atas Wawancara
• Surat Tindak Lanjut Setelah Wawancara Kerja
• Surat Pengaruh untuk Wawancara Kerja
• Pesan Email Tindak Lanjut Wawancara Telepon

Jangkau kontak jaringan dan bursa kerja:

• Surat Tindak Lanjut Job Fair
• Surat Tindak Lanjut Pertemuan Jaringan dan Email
• Surat Terima Kasih atas Pengantar

Surat tindak lanjut lainnya:

• Banding Surat untuk Setelah Demosi atau Pengakhiran
• Surat Penghargaan untuk Bantuan Karir
• Surat untuk Dikirim Ketika Anda Ditolak
• Surat untuk Dikirim Setelah Tidak Ada Wawancara Kerja

Kapan Menindaklanjuti

Waktu memainkan peran besar dalam catatan tindak lanjut. Catatan terima kasih setelah wawancara atau layar ponsel idealnya dikirim dalam 24 jam setelah kontak. Jika Anda tidak mendengar kabar setelah beberapa hari atau seminggu, Anda mungkin ingin menindaklanjuti dan mengirim email singkat dan sopan menanyakan apakah ada pembaruan pada proses perekrutan.

Di sinilah dapat membantu jika Anda bertanya selama wawancara tentang jadwal perekrutan. (Jika perusahaan mewawancarai Anda pada bulan Maret tetapi mengatakan mereka tidak akan memiliki keputusan sampai pertengahan April, tunda pengiriman catatan Anda sampai saat itu.)

Jika Anda menindaklanjuti aplikasi atau melanjutkan yang Anda kirimkan, berikan satu atau dua minggu sebelum mengirim surat Anda. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang cara menindaklanjuti setelah melamar pekerjaan.