Cara Menulis Email Tindak Lanjut Setelah Anda Mengirimkan Resume Anda

Jika Anda telah mengirimkan resume dan surat lamaran (atau segala bentuk lamaran pekerjaan) kepada majikan dan belum mendengar kabar, pertimbangkan untuk mengirim email tindak lanjut. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan pesan email jika Anda tidak mendengar kabar setelah wawancara kerja.

Sayangnya, pengusaha tidak selalu memberi tahu pelamar tentang status lamaran mereka. Karena itu Anda mungkin perlu menjangkau untuk menentukan status Anda. Jika dilakukan secara strategis, menindaklanjuti bisa menjadi cara yang bagus untuk memperkuat mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu, dan bahkan dapat membuat aplikasi Anda melihat lebih dekat.

Email adalah cara cepat dan efisien untuk menjangkau majikan. Surat yang dikirimkan mungkin memakan waktu terlalu lama: majikan mungkin membuat keputusan perekrutan pada saat itu. Panggilan telepon adalah pilihan lain, tetapi Anda mungkin tidak bisa mendapatkan informasi kontak untuk manajer perekrutan. Bagaimanapun Anda memilih untuk menjangkau, pastikan Anda dipoles, profesional, dan sopan.

Cara Menulis Email Tindak Lanjut

• Kirim setelah dua minggu.Jika Anda belum mendapat kabar dari majikan dua minggu setelah mengirimkan resume dan surat lamaran Anda, pertimbangkan untuk mengirim email. Jangan kirim lebih awal. Anda ingin memberi majikan cukup waktu untuk membaca dan menanggapi aplikasi Anda.
• Kirim email, jika memungkinkan.Pengusaha biasanya lebih suka menerima pesan semacam ini melalui email; memungkinkan mereka untuk menyimpan catatan kontak Anda, dan mereka dapat merespons dengan cepat. Namun, jika Anda memerlukan respons yang bahkan lebih cepat (misalnya, Anda tahu mereka seharusnya membuat keputusan perekrutan segera), Anda dapat mencoba menghubungi majikan melalui telepon.

• Gunakan baris subjek yang jelas.Di baris subjek, sertakan judul pekerjaan yang Anda lamar dan nama Anda. Ini akan memungkinkan pemberi kerja untuk mengetahui secara pasti tentang apa email itu.
• Menyopani.Anda ingin bersikap sopan dan profesional di email Anda. Mulailah dengan salam sopan dan gunakan nama majikan atau merekrut manajer jika Anda memilikinya. Mulailah email dengan berterima kasih kepada atasan karena telah meluangkan waktu untuk melihat dan mempertimbangkan resume Anda.
• Tetap singkat. Jangan menulis email yang sangat panjang. Buatlah singkat agar majikan dapat dengan cepat menyentuhnya dan memahami tujuan Anda.

• Fokus pada mengapa Anda cocok.Ingatkan majikan secara singkat mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu. Jika Anda memiliki informasi baru yang ingin Anda bagikan (seperti prestasi baru di tempat kerja), Anda dapat menyebutkannya di sini.
• Ajukan pertanyaan.Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan pekerjaan atau proses aplikasi, Anda dapat menanyakannya di akhir email.
• Sebutkan kunjungan.Jika Anda tinggal jauh, Anda mungkin ingin menyebutkan waktu ketika Anda akan mengunjungi daerah tersebut dan tersedia untuk bertemu.
• Tinjau dan Edit.Email ini adalah kesempatan lain untuk membuat kesan pertama yang baik pada majikan. Pastikan email Anda profesional dan diedit secara menyeluruh.

Tinjau Contoh Email

Sebaiknya tinjau contoh dan / atau templat email sebelum menulis email tindak lanjut Anda. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh-contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda.

Sementara contoh, templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu menyesuaikan email Anda agar sesuai dengan pekerjaan tertentu yang Anda lamar.

Contoh Email Tindak Lanjut

Tinjau contoh pesan email untuk digunakan ketika Anda belum mendengar kembali setelah mengirim resume dan surat pengantar kepada majikan.

Contoh Email Tindak Lanjut (Versi Teks)

Garis subjek: Posisi Programmer - Aplikasi Jane Doe

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama Belakang, jika Anda memiliki nama, abaikan baris ini

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya mengirimkan resume awal bulan ini untuk posisi programmer yang diiklankan di Times Union.

Saya sangat tertarik untuk bekerja di XYZ Company dan saya percaya bahwa keahlian saya, terutama pengalaman C ++ saya yang luas di ABC Company, akan menjadi pasangan yang cocok untuk posisi ini.

Jika perlu, saya akan dengan senang hati mengirim ulang resume saya atau memberikan informasi lebih lanjut yang mungkin Anda perlukan tentang pencalonan saya. Saya dapat dihubungi di 555-555-5555 atau [email protected]. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Salam Hormat, Jane Doe

Lebih Banyak Surat dan Pesan Tindak Lanjut

Apa yang akan Anda tulis dalam surat tindak lanjut Anda akan tergantung pada jenis wawancara yang Anda miliki, status aplikasi Anda, dan informasi apa pun yang mungkin diberikan pemberi kerja kepada Anda tentang memberi tahu pelamar. Berikut adalah contoh dan templat pesan untuk berbagai keadaan:

• Email Tindak Lanjut dan Sampel Surat
• Wawancara Kerja Terima Kasih dan Surat Tindak Lanjut

Apa yang Harus Dilakukan jika Anda Tidak Mendengar Kembali

Jika Anda mengirim pesan dan tidak mendengar kabar setelah seminggu atau lebih, Anda dapat mencoba menghubungi majikan lagi. Daripada mengirim beberapa pesan email, jika Anda dapat menemukan orang yang dapat dihubungi dan nomor telepon, Anda mungkin ingin mencoba menindaklanjutinya dengan panggilan telepon. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan panggilan telepon jika manajer perekrutan tidak menghubungi Anda setelah wawancara kerja.

Namun, jika Anda tidak mendengar apa-apa setelah ini, yang terbaik adalah mulai memikirkan peluang kerja berikutnya. Jangan tahan pencarian pekerjaan Anda menunggu untuk mendengar kabar dari manajer perekrutan. Terus melamar dan bergerak maju sambil menunggu untuk mendengar kembali tentang wawancara dan tawaran pekerjaan, sehingga perburuan pekerjaan Anda tidak terhenti.