Sampel Surat Perpisahan dan Tips Menulis

Ketika Anda meninggalkan pekerjaan - apakah itu karena Anda pensiun, kembali ke sekolah, telah menerima pekerjaan baru, atau hanya pindah secara umum - itu ide yang baik untuk mengirim surat perpisahan kepada rekan kerja Anda.

Surat perpisahan Anda adalah tempat yang tepat bagi Anda untuk berterima kasih kepada rekan kerja atas kesempatan yang Anda miliki untuk bekerja bersama. Ini juga tempat untuk berbagi informasi kontak.

Orang-orang yang bekerja dengan Anda sepanjang karier Anda membentuk fondasi jaringan profesional Anda, jadi penting untuk membuatnya mudah bagi mereka untuk tetap berhubungan.

Siapa yang Harus Menerima Surat Perpisahan?

Meskipun Anda dapat memberi tahu banyak kolega bahwa Anda meninggalkan perusahaan dalam percakapan tatap muka, mengirim surat (baik melalui email atau surat siput tradisional) memastikan bahwa semua orang mengetahui berita tersebut.

Anda harus menggunakan penilaian Anda untuk memutuskan siapa yang harus menerima surat perpisahan. Jika Anda memiliki kantor kecil, Anda dapat mengirimkannya ke semua orang di perusahaan. Namun, untuk perusahaan besar, pertimbangkan untuk hanya mengirim surat ke grup atau tim terdekat Anda, atau orang-orang tertentu yang telah bekerja sama dengan Anda selama menjalankan tugas di perusahaan itu.

Kapan dan Bagaimana Cara Mengirim Surat Perpisahan atau Email

Sebaiknya kirimkan surat perpisahan Anda sedekat mungkin ke hari kerja terakhir Anda. Lebih disukai, rekan kerja Anda akan menerima surat pada hari terakhir Anda (atau hari kedua hingga terakhir), ketika Anda selesai dengan tugas Anda. Dengan begitu, Anda punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal kepada orang-orang secara langsung.

Anda dapat mengirim surat atau email selamat tinggal. Email adalah cara mudah untuk memberi tahu semua orang tentang kepergian Anda secara efisien. Namun, jika Anda mengirim surat yang sebenarnya, pastikan orang akan menerimanya sebelum Anda pergi, sehingga mereka punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal secara langsung jika mereka mau.

Jika Anda memilih untuk menulis surat perpisahan Anda di atas kertas, Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkan setiap surat di kotak surat kerja rekan kerja Anda (daripada mengirimkan setiap surat), untuk menghemat waktu (dan uang untuk prangko).

Apa yang Termasuk dalam Surat Perpisahan

Apa pun alasan keberangkatan Anda, berikut adalah informasi paling penting untuk disertakan dalam catatan Anda:

• Terima kasih dan terima kasih - Bahkan jika Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda atau dengan setiap orang yang bekerja sama dengan Anda, sopan mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada rekan kerja. Rekan kerja yang merasa bahwa Anda menghargai mereka jauh lebih mungkin untuk tetap berhubungan dengan Anda - dengan demikian menjadi koneksi jangka panjang yang dapat berharga baik untuk alasan pribadi maupun profesional.
• Ke mana tujuan Anda selanjutnya- Anda tidak perlu berbagi informasi tentang tujuan Anda selanjutnya, tetapi jika Anda merasa nyaman berbagi beberapa detail, Anda tentu bisa. Orang-orang secara alami ingin tahu mengapa rekan kerja meninggalkan organisasi mereka dan memberikan deskripsi singkat tentang rencana masa depan Anda dapat membantu meredakan gosip di tempat kerja dan juga menawarkan penutupan kepada anggota tim Anda. Jika Anda memilih untuk memberikan detail, pastikan untuk menjaga nada positif dan optimis, tanpa menarik perbandingan negatif antara masa depan Anda dan tempat kerja saat ini.

• Kontak informasi - Ini akan memudahkan rekan kerja untuk tetap berhubungan. Anda dapat CC alamat email pribadi Anda di catatan Anda untuk memudahkan orang untuk merespons. Anda juga dapat menyertakan tautan ke keberadaan media sosial Anda (pikirkan: LinkedIn, Twitter, Facebook, dll.).

Templat Surat Perpisahan

Anda dapat menggunakan templat sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasikan dan menyesuaikan surat Anda, jadi itu mencerminkan pengalaman kerja Anda dan hubungan Anda dengan rekan kerja Anda. Misalnya, jika Anda tidak ingin memasukkan nomor telepon dalam surat perpisahan Anda sendiri, Anda tidak perlu melakukannya.

Subyek:Nama Anda - Pindah

FirstName yang terhormat, Gunakan paragraf pertama surat perpisahan Anda untuk memberi tahu rekan kerja bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Tidak apa-apa untuk memberi tahu mereka ke mana Anda pergi dan apa yang akan Anda lakukan. Namun, jangan menyebutkan hal negatif tentang perusahaan Anda saat ini atau mengapa Anda pindah. Anda juga harus menyebutkan hari tertentu Anda akan pergi, sehingga rekan kerja Anda punya waktu untuk mengucapkan selamat tinggal jika mereka mau.

Di paragraf kedua, berterima kasih pada rekan kerja Anda untuk semua dukungan yang mereka berikan kepada Anda. Sebutkan bahwa Anda menikmati bekerja dengan mereka dan Anda akan merindukan mereka, meskipun sudah saatnya bagi Anda untuk melanjutkan. Bergantung pada jumlah rekan kerja yang Anda miliki, Anda mungkin ingin menyesuaikan paragraf ini untuk setiap orang, menentukan sesuatu yang secara khusus Anda hargai dari setiap rekan kerja.

Paragraf ketiga harus memberi tahu kontak Anda di mana mereka dapat menghubungi Anda. Sertakan alamat email pribadi Anda, nomor telepon, dan URL LinkedIn.

Di paragraf terakhir, ulangi terima kasih.

Hormat kami, Nama pertama Anda

Contoh Surat Perpisahan

Contoh surat perpisahan karyawan ini dapat digunakan untuk memberi tahu rekan kerja dan kolega Anda bahwa Anda mengundurkan diri. Surat itu juga mencakup informasi tentang bagaimana Anda dapat dihubungi di masa depan.

Unduh surat perpisahan, (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Contoh Perpisahan Email ke Kolega (Versi Teks)

Subyek: Jerry Rodriguez - Pindah

John terkasih, Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan posisi saya di BDE Corporation pada tanggal 1 Juli.

Saya telah menikmati masa jabatan saya di BDE, dan saya menghargai telah memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Anda. Terima kasih atas dukungan dan dorongan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya di BDE.

Meskipun saya akan merindukan kolega, klien, dan perusahaan saya, saya berharap untuk memulai fase baru dalam karir saya.

Tolong tetap saling mengabari. Saya dapat dihubungi di alamat email pribadi saya ([email protected]) atau ponsel saya, 555-123-1234. Anda juga dapat menghubungi saya di LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Terima kasih lagi. Menyenangkan bekerja dengan Anda.

Salam, Jerry Rodriguez

Sampel Surat Perpisahan Lebih Banyak

Untuk saran tambahan, tinjau instruksi terperinci ini untuk menulis pesan email perpisahan kepada rekan kerja dan tinjau lebih banyak contoh pesan email perpisahan. Jika Anda ingin memberi tahu rekan kerja Anda tentang rencana masa depan Anda, Anda dapat membuat surat pengumuman pekerjaan baru atau bahkan surat pensiun.

Tinggalkan Kesan Baik

Surat perpisahan Anda adalah kesan besar terakhir yang akan Anda tinggalkan pada perusahaan dan rekan kerja Anda jadi pastikan itu baik. Ini bukan tempat untuk menyebutkan betapa tidak senangnya Anda, betapa Anda merasa dirugikan oleh manajemen, atau seberapa baik Anda mengantisipasi pekerjaan baru Anda. Buat lelucon dengan hati-hati - apa yang lucu untuk satu orang mungkin tidak lucu untuk semua orang.