Info Apa Yang Disimpan dalam Rekam Medis Karyawan?
REKAM MEDIK DAN INFORMASI KESEHATAN
Daftar Isi:
File medis karyawan adalah gudang untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan kesehatan, tunjangan kesehatan, cuti terkait kesehatan karyawan, dan pilihan tunjangan dan cakupan untuk karyawan. Majikan menyimpan file medis secara terpisah untuk setiap karyawan. Isi dari file-file ini tidak pernah bercampur dengan file karyawan lain seperti file personel.
Karena file medis berisi informasi sensitif dan rahasia, ia harus berada di lokasi yang aman, terkunci, dan tidak dapat diakses. Lemari arsip yang menampung file medis karyawan juga harus dikunci dan staf SDM harus memiliki satu-satunya kunci. Akses ke file medis karyawan dibatasi hanya untuk staf Sumber Daya Manusia.
Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996 (HIPAA) mengharuskan pengusaha untuk melindungi catatan medis karyawan sebagai rahasia; catatan medis harus disimpan secara terpisah dan terpisah dari catatan bisnis lainnya. Jangan pernah menyimpan catatan medis karyawan dalam file personel umum karyawan.
Karena kerahasiaan informasi, catatan harus diisolasi dari file yang dapat diakses oleh karyawan seperti penyelia atau manajer. (Sebenarnya, ini juga direkomendasikan untuk file personel secara umum - hanya memberikan akses staf SDM.)
Isi File Medis Karyawan
Ini adalah jenis barang yang harus disimpan dengan aman dalam file medis karyawan. Jika ragu, lakukan kesalahan dengan melindungi informasi medis yang terkait dengan karyawan Anda.
- Aplikasi dan formulir asuransi kesehatan
- Aplikasi dan formulir asuransi jiwa
- Informasi penerima manfaat yang ditunjuk
- Aplikasi untuk tunjangan karyawan lain yang mungkin memerlukan informasi medis seperti asuransi penglihatan
- Permintaan cuti medis berbayar atau tidak dibayar
- Family Medical and Leave Act (FMLA) melaporkan dan aplikasi terkait dan dokumen
- Dokumen FMLA yang ditandatangani dokter
- Dokumentasi tentang penyakit anggota keluarga atau anak yang Anda ajukan waktu FMLA untuk memberikan perawatan berkelanjutan
- Dokumentasi cuti terkait medis untuk karyawan yang tidak memenuhi syarat untuk cuti FMLA
- Pemeriksaan, catatan, korespondensi, dan rekomendasi dokter
- Alasan medis terkait ketidakhadiran atau keterlambatan dari dokter
- Pembatasan pekerjaan medis dengan dokumentasi dari dokter yang merekomendasikan
- Laporan kecelakaan dan cedera, termasuk dokumen yang disyaratkan OSHA
- Laporan kompensasi pekerja tentang cedera atau sakit
- Formulir atau dokumen lain apa pun yang berisi informasi medis pribadi tentang seorang karyawan
Jika Anda merahasiakan file-file ini, karyawan Anda akan mempercayai Anda dan Anda akan menjunjung tinggi semangat dan pentingnya hukum.
Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas.Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
Info Penting Tentang Keluarga dan Undang-Undang Cuti Medis (FMLA)
Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) memiliki persyaratan kelayakan dan menawarkan manfaat bagi mereka yang membutuhkan cuti kerja untuk tanggung jawab di rumah.
Fakta tentang Pemisahan dan Pensiun Medis Medis
Ketika seorang anggota militer memiliki kondisi medis (termasuk penyakit mental), mereka dapat dipisahkan (atau pensiun) dari militer karena alasan medis.
Apa yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Tanggal Rilis Rekam
Cari tahu apa yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan rilis rekaman Anda dan bagaimana memilih tanggal terbaik untuk merilis album baru Anda di pasar musik.
