Contoh Penutupan Surat Resmi

Setelah Anda menulis paragraf terakhir dari surat resmi, Anda mungkin merasa sudah selesai dan dapat melanjutkan ke proofreading. Tetapi sama seperti ada gaya bagaimana menangani seseorang dalam surat resmi dan untuk format keseluruhan surat itu, ada juga pedoman untuk cara keluar.

Saat mengakhiri surat resmi, penting untuk menyampaikan jumlah penghormatan yang sesuai kepada orang yang menerima surat itu. Misalnya, Anda akan menggunakan penutupan gratis yang berbeda dan lebih konservatif untuk penerima yang tidak dikenal dibandingkan dengan rekan bisnis yang Anda kenal dengan baik. Penutupan dan tanda tangan Anda harus sama profesionalnya dengan surat atau pesan email Anda yang lain.

Gratis Tutup

Penutupan gratis, juga dikenal sebagai penutupan gratis, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tanda tangan Anda dalam pesan email atau surat resmi. Frase penandatanganan ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan Anda untuk orang yang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau email Anda. Meskipun ini adalah tradisi yang sangat kuno, penggunaan penutup gratis masih dipertimbangkan de rigueur saat menulis korespondensi bisnis formal.

Saat menulis atau mengirim email surat pengantar untuk suatu pekerjaan atau segala jenis surat bisnis, sebaiknya menggunakan penutupan gratis. Namun, pastikan untuk memilih satu yang profesional daripada kasual.

Contoh Penutupan Surat Resmi

Opsi-opsi berikut ini adalah semua cara yang baik untuk menutup surat resmi:

• Salam Hormat,
• Semoga sukses,
• Terbaik,
• Yang terbaik
• Salam,
• Dengan hormat,
• Hormat kami,
• Hormat kami,
• Hormat kami,
• Terima kasih,
• Wassalam,
• Dengan hormat,
• Hormat kami,
• Dengan hormat,
• Hormat kami,
• Dengan penghargaan,
• Dengan rasa terima kasih,
• Dengan penghargaan yang tulus,
• Dengan terima kasih yang tulus,

Cara Memilih Tutup Gratis Terbaik

Semua opsi yang tercantum di atas sesuai untuk digunakan dalam korespondensi bisnis. Pilih yang mana yang akan digunakan berdasarkan seberapa baik Anda mengetahui penerima dan keadaan di balik penulisan surat Anda. Misalnya, batasi opsi yang merupakan bentuk ucapan terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa terima kasih") untuk contoh di mana Anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.

Anda bisa memikirkan "Salam," "Hormat," "Hormat," dan variasi pada penutup ini sebagai gaun hitam kecil dari penutupan gratis. Anda tidak dapat salah memilih salah satu dari opsi ini - opsi itu selalu sesuai.

Perlu diingat, jika Anda menulis seseorang di angkatan bersenjata, bahwa sudah lazim di militer untuk menggunakan penutupan komplemen, "Sangat Hormat" atau singkatannya, "V / R."

Hindari Menjadi Terlalu Santai dalam Penutupan Gratis Anda

Anda tidak mengirim email kepada teman atau mengirim pesan ucapan terima kasih kepada saudara. Jangan gunakan tanda-tanda kasual seperti "Cinta," "Ceria," "Nanti," "Ciao," atau "Selalu." Opsi ini tidak cocok dengan formalitas surat Anda. Anda ingin menjaga nada profesional korespondensi Anda tetap konsisten, dari salam melalui konten hingga sign-off.

Cara Memformat Penutupan dan Sertakan Tanda Tangan Anda

Selalu ingat untuk menindaklanjuti penutupan dengan koma, seperti dalam contoh di bawah ini. Nama yang Anda ketik akan masuk setelah penutupan gratis.

Jika Anda mengirim surat hard copy, sisakan empat baris ruang antara penutup dan nama yang Anda ketik. Saat Anda mencetak surat itu, ini akan memberi Anda banyak ruang untuk menandatangani nama Anda dengan tinta biru atau hitam antara tutup gratis Anda dan nama yang Anda ketik.

Jika Anda mengirim email, sisakan satu ruang antara tutup gratis dan tanda tangan Anda.

Anda dapat menulis judul di bawah nama Anda, serta telepon dan alamat email Anda. Dalam email, Anda dapat memasukkan bagian tanda tangan email dengan informasi kontak.

Setelah Anda selesai menulis surat, tentu saja, selalu mengoreksi kesalahan pengejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Untuk membuat kesan yang baik, surat Anda harus dibuat dengan sempurna.

Contoh Tanda Tangan Pesan Email (Versi Teks)

Hormat kami, Tanisha Johnson

Manajer Penjualan, Industri ABC

[email protected]

555-123-12345

Contoh Tanda Tangan Huruf Cetak (Versi Teks)

Salam Hormat, (tanda tangan tertulis)

Nama depan Nama Belakang

Lebih Banyak Pedoman untuk Menulis Surat Formal

Apakah Anda masih tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan (atau tidak termasuk) dalam surat resmi? Dari pemformatan yang sesuai hingga cara menangani surat itu, temukan kiat dan panduan untuk menulis surat bisnis formal.