Contoh Penutupan Surat Bisnis

Saat Anda menulis surat bisnis atau mengirim pesan email, penting untuk menutup surat Anda secara profesional.Akhiran yang ideal untuk surat bisnis menyampaikan terima kasih dan rasa hormat Anda, tanpa keeksentrikan atau nada yang terlalu akrab. Meskipun mungkin terlihat kuno, sebagian besar profesional bisnis mengharapkan korespondensi tertulis - baik melalui surat atau email - untuk ditulis dan diformat secara konservatif.

Ini tidak hanya berarti bahwa Anda harus fokus pada netralitas dalam penampilan surat Anda (menghindari penggunaan kertas warna-warni, desain logo kurang ajar, dan font artistik), tetapi juga berarti bahwa Anda harus menggunakan yang sangat rendah kunci, tidak bernuansa, dan profesional frase penutup. Skenario terbaik adalah manajer perekrutan, kolega, atau koneksi bahkan tidak akan melihat penutupan.

Berikut ini adalah daftar contoh penutupan surat yang sesuai untuk bisnis dan korespondensi terkait pekerjaan.

Contoh Penutupan Surat Bisnis

• Hormat kami
• Hormat kami
• Salam
• Terbaik
• salam Hormat
• Salam
• Hormat kami
• Paling tulus
• Dengan hormat
• Hormat Anda
• Terima kasih
• Terima kasih atas pertimbangan Anda

Penutup Korespondensi Militer

Mirip dengan korespondensi yang terkait dengan bisnis atau ketenagakerjaan, korespondensi militer juga telah menetapkan standar untuk penutupan (juga disebut “pidato perpisahan”) yang harus dihadirkan sebelum tanda tangan seseorang.

Jika perusahaan Anda melakukan bisnis dengan militer - atau jika Anda melamar pekerjaan di militer - Anda harus menyadari bahwa "Sangat Hormat" (sering disingkat "V / R") digunakan dalam korespondensi tertulis dan email antara anggota militer..

Etiket didirikan oleh Kepala Staf Gabungan, Departemen Pertahanan Amerika Serikat, Angkatan Darat AS, Angkatan Laut AS, dan Angkatan Udara AS bahwa penutupan "Dengan hormat milik Anda" disediakan untuk Presiden Amerika Serikat (menurut US). Standar tentara, ini juga meluas ke ibu negara dan Presiden terpilih).

Surat kepada semua pejabat lainnya cukup gunakan pidato perpisahan, "Hormat."

Apa yang Ditempatkan Setelah Penutupan

Ikuti penutupan dengan koma, spasi, dan kemudian nama Anda.

Salam Hormat, Namamu

Alamat email anda

Nomor telepon Anda

Apa yang Tidak Digunakan sebagai Penutupan Surat Bisnis

Apa pun yang Anda gunakan dalam komunikasi informal tidak pantas untuk surat bisnis. Ini termasuk bahasa gaul, teks-berbicara, emoji, dan apa pun yang tidak berwarna atau kasual.

Jika Anda terbiasa berkomunikasi sebagian besar dengan teman, keluarga, atau bahkan rekan kerja yang sudah lama bekerja sama dengan Anda, penutupan surat bisnis yang tepat mungkin akan terasa sangat kaku pada awalnya. Jangan khawatir tentang hal itu - kolega atau rekan bisnis Anda tidak akan merasa seperti itu ketika dia membaca korespondensi Anda. Apa yang tampaknya tidak alami bagi Anda akan terasa hormat dan sopan kepada penerima.

Komunikasi formal semakin berkurang dalam kehidupan modern, tetapi masih ada saat-saat itu satu-satunya cara yang benar untuk memperkuat koneksi atau menyampaikan informasi. Jika Anda melamar pekerjaan, mencari rekomendasi, atau memperluas jaringan Anda, sesatlah di sisi formalitas.

Jangan biarkan perasaan yang agak kuno dari surat bisnis formal menggoda Anda untuk menggunakan bahasa bunga yang ketinggalan jaman.

Ingat, Anda berharap orang yang menerima surat Anda tidak memiliki ingatan akan penutupan Anda sama sekali. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah seorang manajer perekrutan pergi ke pertemuan SDM dengan surat lamaran Anda di tangan, bertanya kepada tim apakah mereka ingin bertemu dengan "Mr. Kindest Personal Regards."

Contoh Penutupan Surat Bisnis yang Tidak Pantas

• Tepuk tangan
• Dengan hormat
• Semoga
• Kemudian
• Terima kasih!
• TTYL / TTFN
• Dengan hangat

Catatan Tentang Surat Bisnis Email

Mungkin tergoda untuk meninggalkan penutupan ketika Anda berkomunikasi melalui email, tetapi jangan menyerah pada godaan itu. Meskipun surel yang tidak ditutup sangat baik untuk komunikasi sehari-hari dengan teman dan rekan satu tim Anda, mereka akan tampak kasar - atau lebih buruk, tidak profesional - bagi orang yang tidak Anda kenal juga.

Anda juga harus menggunakan penutupan surat bisnis ketika Anda berkorespondensi dengan seseorang secara profesional tentang masalah penting, apakah itu proyek baru atau peluang kerja.

Ketika Anda Tidak Membutuhkan Penutupan

Bagaimana Anda tahu pasti apakah menggunakan penutupan atau tidak? Satu tes yang baik adalah bertanya pada diri sendiri apakah email ini lebih mirip dengan pesan / teks instan atau surat bisnis. Jika Anda memberikan pembaruan cepat pada rekan tim Anda tentang proyek yang sedang berlangsung, penutupan formal mungkin tidak diperlukan; jika Anda melemparkan topi Anda di atas ring untuk promosi, itu pasti diperlukan.

Ketika semuanya gagal, dan Anda masih tidak yakin, berbuat salah di sisi hati-hati dan sertakan. Anda tidak akan pernah salah dengan bersikap terlalu sopan dan hormat.