15 Tips untuk Manajer Baru

Dipromosikan menjadi manajer untuk pertama kalinya menyenangkan sekaligus menantang. Dibutuhkan kecerdasan untuk naik tangga perusahaan tetapi beralih ke peran baru Anda berarti menguasai serangkaian keterampilan baru.

Apa pun jenis bisnis atau bidang tempat Anda bekerja, 15 kiat ini akan membantu Anda menavigasi perairan manajerial.

1. Bersiaplah Sebelum Dipromosikan: Ini mungkin terdengar kontra-intuitif (dan banyak kasus mungkin sudah terlambat), tetapi jika Anda berada di puncak bergerak maka adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk bersiap-siap untuk peran baru Anda termasuk membaca topik, mengambil kursus, dan belajar dari orang lain. Jika Anda ditawari promosi dan Anda tidak siap, Anda mungkin ingin menendang diri sendiri karena tidak melakukan persiapan sebelumnya.
2. Mengakui Bahwa Itu Pekerjaan Baru: Meskipun Anda kemungkinan besar dipromosikan di departemen di mana katakanlah Anda adalah insinyur terbaik, Anda bukan lagi seorang insinyur; Anda seorang manajer yang mengawasi insinyur. Meskipun Anda mungkin belum menguasai pekerjaan baru Anda, Anda memang memiliki rekam jejak keberhasilan di bidang itu, jadi fokuslah pada kemampuan Anda untuk menguasai pekerjaan.

1. Pelajari Kepemimpinan Situasional: Ini adalah keterampilan kepemimpinan yang harus dimiliki oleh manajer mana pun. Kepemimpinan situasional adalah model untuk mencari tahu bagaimana mengelola setiap karyawan, tergantung pada seberapa banyak arah yang mereka butuhkan.
2. Kenali Karyawan Anda dengan Benar: Habiskan waktu bersama setiap karyawan dan kenali pekerjaan, tujuan karier, kekuatan, dan kelemahan, kesukaan, dan ketidaksukaan mereka, tetapi jangan berhenti di situ. Jika Anda juga mengenal nama anak-anak dan hewan peliharaan mereka, di mana mereka tinggal, dan hal lain yang penting bagi mereka, Anda akan membangun fondasi kepercayaan yang kuat.

1. Belajar dan Berlatih Mendengarkan Secara Aktif: Jika Anda harus memilih hanya satu keterampilan yang penting untuk kesuksesan Anda sebagai seorang manajer, itu adalah mendengarkan secara aktif, yang dianggap keterampilan yang paling penting untuk dikuasai sebagai seorang pemimpin.
2. Belajar untuk Melepaskan Rincian: Fokus pada gambaran besar dan apa yang karyawan Anda capai setiap hari dan apakah mereka memenuhi tujuan mereka atau tidak. Ingat, Anda tidak dibayar untuk melakukan pekerjaan lama Anda, jadi serahkan minutia pada staf Anda.
3. Anda seorang Bos, Bukan Teman: Salah satu kesalahan paling sering dilakukan manajer baru adalah mereka mencoba berteman dengan karyawan mereka. Terutama sulit ketika Anda dipromosikan dari teman sebaya, dan sekarang Anda mengelola teman yang pernah menjadi teman sebaya. Anda sekarang berada dalam posisi kekuasaan dan wewenang dan berteman dengan satu karyawan, dan bukan yang lain menciptakan persepsi bias dan favoritisme. Anda bisa menjadi teman di luar kantor, tetapi saat berada di kantor, jaga interaksi tetap profesional.

1. Jangan Terkejut dengan Masalah Pribadi Bekas Rekan Kerja: Manajer baru sering terkejut menemukan beberapa masalah kinerja dan pribadi yang dihadapi bos sebelumnya (secara diam-diam). Anda mungkin mengira Donna adalah karyawan yang lucu dan disukai banyak orang, tetapi sekarang tahu bahwa Donna adalah seorang Diva dan Anda harus mengetahui di mana atasan Anda pergi dan berurusan dengan Donna sesuai keinginan Anda.
2. Belajar Menangani Masalah Kinerja: Bos Anda sebelumnya mungkin telah menyapu masalah kinerja yang buruk di bawah karpet. Bagian dari pekerjaan baru Anda akan belajar cara yang konsisten dan efektif untuk berurusan dengan karyawan yang tidak mencapai standar.

1. Perlakukan Setiap Karyawan Dengan Hormat: Anda mungkin berada di posisi superior, tetapi Anda tidak lebih unggul dari siapa pun. Semua orang pantas diperlakukan dengan bermartabat dan hormat, dan jika Anda mengabaikan hal ini, Anda akan kehilangan lebih dari harga diri Anda sendiri.
2. Gunakan Empat Kata Ajaib: "What Do You Think?": Ini adalah kutipan favorit dari guru manajemen Tom Peters. Meminta karyawan Anda untuk ide-ide mereka adalah tampilan utama penghormatan dan memberdayakan mereka untuk menyelesaikan masalah mereka sendiri.
3. Perhatikan Tim Baru Anda: Meskipun Anda mungkin menjadi pemimpin tim di tim Anda, Anda sekarang adalah anggota tim baru; tim manajemen manajer Anda. Mengelola menyamping sama pentingnya dengan mengatur naik turun.

1. Jadilah Tersedia dan Terlihat: Semakin Anda terlibat dan terlibat dengan tim Anda, semakin termotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Orang-orang suka menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri dan mereka juga perlu tahu bahwa ada seorang kapten di pucuk pimpinan kapal.
2. Jadwalkan Rapat Solo dan Rapat Tim: Anda perlu berinteraksi dengan orang-orang secara pribadi untuk melihat apakah ada masalah yang tidak Anda sadari, dan untuk waktu ikatan. Anda juga membutuhkan semua anggota tim Anda untuk berinteraksi satu sama lain.

1. Rangkul Peran Anda sebagai Pemimpin: Memimpin dapat (dan harus) menjadi tanggung jawab yang luar biasa dan bermanfaat. Seseorang seharusnya tidak menganggap enteng atau menerima begitu saja.