Cara Memperkenalkan Diri di Email

Saat Anda mengirim pesan email untuk memperkenalkan diri Anda, penting untuk mengirim pesan email profesional yang melibatkan pembaca dan dengan jelas menyatakan mengapa Anda menulis. Kebanyakan orang dibanjiri dengan email, dan mungkin sulit untuk mendapatkan pesan email dari seseorang yang tidak mereka kenal yang dibuka, apalagi membaca.

Tinjau kiat-kiat ini untuk membuat pesan email Anda dibuka, dibaca, dan ditanggapi, dengan contoh baris subjek email yang akan digunakan, dan pengantar email formal dan kasual.

Cara Memperkenalkan Diri di Email

Tulis pesan yang membuka baris subjek. Berapa banyak pesan email yang Anda buang tanpa pernah membukanya? Perhatikan apa yang Anda masukkan dalam baris subjek, sehingga Anda memiliki peluang untuk dibuka. Lebih spesifik, dan biarkan pembaca tahu mengapa Anda menulis. Pertahankan baris subjek Anda singkat, sehingga penerima dapat melihat, sekilas, tentang pesannya.

Alamat pesan Anda ke seseorang. Jika Anda dapat menemukan seseorang untuk ditulis daripada alamat email umum, seperti [email protected], Anda akan dapat terhubung secara pribadi dengan orang yang ingin Anda temui.

LinkedIn, situs web perusahaan, dan halaman media sosial adalah cara yang baik untuk menemukan orang yang bisa dihubungi.

Gunakan salam formal. Jika Anda menulis dengan permintaan tertentu, gunakan salam bisnis formal seperti Tn. Atau Nn. Nama depan juga berfungsi jika Anda memiliki koneksi dengan orang tersebut atau Anda menulis secara lebih santai untuk memberikan informasi daripada mencari bantuan. Berikut adalah contoh-contoh salam pesan email dan ini adalah sendok untuk memilih salam dan salam surat.

Gunakan koneksi Anda. Saat menulis email pengantar atau pesan LinkedIn jika Anda memiliki seseorang yang sama, sebutkan itu. Referensi adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan saran atau bantuan.

Jangan mengajukan permintaan. Jauh lebih baik untuk membuat saran atau meminta nasihat daripada mendikte seseorang. Misalnya, "Apakah Anda dapat memberi saya tanggapan tentang resume saya, jika waktu mengizinkan?" Terdengar jauh lebih baik daripada "Tolong tinjau resume saya dan kembali ke saya." Menjadi sopan dan bertanya akan membuat Anda lebih dari memberitahu seseorang apa yang mereka harus dilakukan.

Tetap singkat. Kebanyakan orang membaca sepintas lalu dan jarang membaca di luar paragraf pertama. Buat pesan Anda singkat - paling banyak 2 atau 3 paragraf. Jangan memasukkan lebih dari beberapa kalimat dalam setiap paragraf.

Jelaskan mengapa Anda menulis. Pesan email Anda harus dengan jelas menyatakan siapa Anda, mengapa Anda menulis dan apa yang Anda minta dari pembaca.

Gunakan paragraf pertama untuk memperkenalkan diri Anda, yang kedua untuk permintaan Anda, dan yang ketiga untuk mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas pertimbangannya.

Gunakan font yang sederhana. Gunakan font sederhana (seperti Calibri, Times New Roman, atau Arial) dan ukuran font yang mudah dibaca. Ukuran font 11 atau 12 poin dapat dibaca tanpa harus menyipitkan mata. Inilah cara memilih gaya dan ukuran font.

Pilih penutupan profesional. Penutupan Anda hampir sama pentingnya dengan perkenalan Anda. Akhiri email Anda dengan penutupan profesional singkat. Inilah cara mengakhiri surat dengan contoh-contoh penutupan yang baik untuk digunakan.

Sertakan tanda tangan. Permudah orang yang Anda kirimi email untuk menghubungi Anda kembali. Sertakan tanda tangan dengan nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon Anda. Sertakan alamat surat Anda jika Anda meminta tanggapan tertulis atau mengirimkan sesuatu kepada Anda. Inilah cara mengatur tanda tangan email Anda.

Mengoreksi dan memeriksa ejaan. Saat Anda memperkenalkan diri, penting untuk mengoreksi dan mengeja memeriksa pesan Anda sebelum mengirimnya. Anda hanya punya satu kesempatan untuk membuat kesan yang baik, dan kesalahan ketik dapat membuat pesan email Anda dibuang.

Kirim pesan percobaan. Untuk memastikan pesan Anda sempurna, kirim dulu ke diri Anda sendiri sehingga Anda dapat mengecek bagaimana bacaannya dan memberikan pandangan akhir untuk memastikan itu adalah apa yang ingin Anda kirim.

Bcc: Sendiri.Itu selalu merupakan ide yang baik untuk Bcc: (blind carbon copy) pada pesan Anda. Anda akan memiliki catatan pengirimannya, dan Anda akan dapat dengan mudah merujuk kembali kepadanya untuk komunikasi tindak lanjut.

Contoh Garis Pendahuluan Pengantar Email

• Pengantar Dari Anda Nama
• Bertanya Tentang Peluang
• Saya Menemukan Anda Melalui Jaringan Alumni, LinkedIn, Asosiasi Profesional, dll.)
• Nama Disarankan Saya Menghubungi Anda
• Nama Disarankan Saya Menjangkau
• Referensi Dari Nama
• Disebut oleh Nama

Ketika Anda Memperkenalkan Dua Orang Lain Satu Sama Lain:

• Pengantar: Nama - Nama
• Memperkenalkan Nama ke Nama
• Menghubungkan: Nama - Nama
• Nama dan Nama Pengantar

Contoh Pengenalan Email

Contoh Pengantar Resmi (Versi Teks)

Dear Ms. Smith, Nama saya Marcus Anderson, dan saya menulis untuk meminta bantuan Anda. Saya sangat menghargai bantuan dan saran Anda.

Contoh Pengantar Santai (Versi Teks)

Hai Nama Depan, Nama saya Cynthia, dan saya bekerja di sebuah perusahaan perekrutan teknologi yang disebut perekrutan ABCD. Semoga kamu baik-baik saja! Saya ingin memberi tahu Anda lebih banyak tentang acara yang kami luncurkan.

Pendahuluan dengan Contoh Referensi (Versi Teks)

Dear Ms. Smith, Saya adalah teman dari Alisa Markers, dan dia mendorong saya untuk meneruskan resume saya kepada Anda. Alisa dan saya bekerja di beberapa proyek bersama, dan dia pikir Anda mungkin bisa membantu saya dengan pencarian pekerjaan saya.

Email Memperkenalkan Contoh Lain Orang Lain (Versi Teks)

Jonas sayang, Semoga ini menemukan Anda dengan baik! Saya menjangkau hari ini untuk memperkenalkan rekan saya Samantha Billings, yang baru-baru ini bergabung dengan perusahaan kami dan mengambil alih komunikasi untuk Perusahaan DBC.

Contoh Ulasan: Contoh Pendahuluan Email dan Surat