Cara Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan Anda melalui Email

Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk keluar dari pekerjaan Anda - dan umumnya, mengundurkan diri melalui email adalah cara yang salah. Pikirkan seperti ini: Jika Anda adalah bosnya, apakah Anda ingin orang-orang mengirimkan pemberitahuan mereka secara elektronik, atau apakah Anda lebih suka melakukan percakapan langsung?

Jika memungkinkan, selalu yang terbaik untuk berhenti secara langsung. Percakapan tatap muka menunjukkan rasa hormat kepada mantan atasan Anda dan memperkuat hubungan ketika Anda menutup bab ini dalam karier Anda. Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan kontak jaringan, rekomendasi, atau surat referensi. Manajer Anda jauh lebih suka membantu Anda jika Anda melakukan hari-hari terakhir Anda di kantor dengan anggun dan profesionalisme puncak.

Yang mengatakan, ada keadaan di mana berhenti secara pribadi tidak mungkin. Ketika situasi ini muncul, berhenti melalui email mungkin diperlukan dan satu-satunya pilihan.

Kapan Dapat Diterima untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda melalui Email?

• Ketika Anda bekerja dari jarak jauh. Jika manajer Anda berada di California, dan Anda berada di Texas, dan Anda melakukan telekomunikasi penuh waktu, masuk akal untuk mengundurkan diri melalui email. Dalam hal ini, email kemungkinan besar merupakan salah satu cara di mana Anda paling sering berkomunikasi dengan bos Anda, jadi itu tidak mendadak seperti jika Anda bekerja bersama di kantor fisik.
• Ketika mengundurkan diri secara langsung akan menempatkan Anda dalam bahaya. Jika Anda bekerja untuk manajer yang kasar atau dalam lingkungan yang secara psikologis tidak aman, mengundurkan diri melalui email mungkin merupakan opsi teraman Anda. Anda tidak akan mengorbankan apa pun dengan memutuskan koneksi, karena bos Anda sepertinya tidak akan memberikan rekomendasi. Yang terpenting, Anda melindungi diri sendiri, yang muncul sebelum pertimbangan karier.

Kiat untuk Mengirim Email agar Berhenti dari Pekerjaan

Bahkan jika Anda berhenti dari pekerjaan Anda melalui email, memberi pemberitahuan dua minggu adalah praktik standar. Namun, jika pergi ke kantor tidak layak, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan standar.

Berikan pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa untuk menjaga hubungan yang baik dengan atasan Anda.

Jangan merasa seperti Anda perlu memberikan rincian dalam surat Anda tentang mengapa Anda berhenti. Ini juga bukan ruang untuk mengeluh tentang perusahaan atau rekan kerja. Simpan email Anda singkat dan sertakan hanya rincian penting, karena cetakan surat ini kemungkinan akan ada dalam file karyawan Anda, dan dapat ditinjau jika Anda pernah meminta referensi kepada perusahaan.

Siapa yang Memberitahu

Surat pengunduran diri Anda yang dikirim melalui email harus dikirim ke penyelia langsung Anda, dengan salinan ke departemen Sumber Daya Manusia di tempat kerja Anda. Salin alamat email pribadi Anda pada pesan (cc: atau bcc:) sehingga Anda memiliki email di catatan Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda

Saat Anda keluar dari pekerjaan menggunakan email, ada informasi yang perlu Anda sertakan dalam pesan email Anda:

• Tanggal pengunduran diri Anda efektif.
• Apa yang harus dilakukan perusahaan dengan gaji terakhir Anda, jika tidak disetor langsung dan Anda tidak kembali bekerja.
• Setiap pertanyaan yang Anda miliki mengenai kompensasi dan manfaat.
• Bagaimana perusahaan dapat menghubungi Anda, jika perlu.

Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih yang sopan kepada perusahaan dan / atau manajer Anda.

Buat baris subjek ke email Anda "Pengunduran Diri - Nama Anda." Menggunakan baris subjek langsung ini akan memastikan bahwa manajer Anda tidak mengabaikan korespondensi penting ini.

Template Email Pengunduran Diri

Garis subjek: Pengunduran Diri - Nama Anda

Paragraf pertama

Pesan email Anda harus menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan mencantumkan tanggal saat pengunduran diri Anda efektif.

Paragraf Tengah

Bagian (opsional) berikutnya dari pesan email pengunduran diri Anda harus berterima kasih kepada atasan Anda atas peluang yang Anda miliki selama bekerja di perusahaan.

Paragraf Terakhir

Akhiri pesan email pengunduran diri Anda (juga opsional) dengan menawarkan untuk membantu transisi.

Penutupan

Hormat kami, Namamu

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri

Baris Subjek Email: Pengunduran diri - Anna Leonard

Tuan Collins yang terhormat:

Permintaan maaf saya karena memberi tahu Anda melalui email, namun situasinya sedemikian sehingga saya tidak lagi dapat datang ke kantor. Silakan terima pesan email ini sebagai pemberitahuan bahwa saya meninggalkan posisi saya dengan CDF efektif 1 Januari karena alasan pribadi.

Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di perusahaan dan bimbingan serta dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan sukses di masa depan.

Tolong beri tahu saya apa yang diharapkan selama waktu cuti pribadi saya yang masih harus dibayar dan gaji terakhir saya.

Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.

Salam Hormat, Anna Leonard