Memahami Ketergantungan Proyek dan Tugas

Manajer Proyek merujuk ketergantungan proyek sebagai hubungan antara tugas-tugas individu dalam diagram proyek. Tugas sebelumnya harus diselesaikan sebelum pindah ke tugas berikutnya atau berikutnya. Semua tugas yang diperlukan untuk mencapai ruang lingkup proyek diurutkan sesuai dengan ketergantungan mereka satu sama lain, dan kemudian sumber daya dihubungkan dengan tugas dan jadwal proyek yang dibangun.

Ketergantungan proyek atau tugas sangat penting untuk hal berikut:

• Mengurutkan paket kerja (tugas) dalam rencana proyek.
• Menghitung jalur kritis (jalur / durasi terpanjang) dari tugas dalam rencana proyek.
• Mengidentifikasi masalah sumber daya dan penjadwalan dan membuat keputusan pendukung.
• Memantau dan mengelola sebagai bagian dari keseluruhan rencana proyek.
• Mengidentifikasi peluang untuk mempercepat jadwal melalui pelacakan cepat atau mogok.

Contoh Ketergantungan Tugas Proyek

Sementara analisis dependensi tugas untuk proyek besar adalah tugas kompleks yang sering membutuhkan perangkat lunak komputer, pertimbangkan beberapa contoh sederhana untuk menggambarkan konsep tersebut.

Contoh 1: Membuat Kopi

Bayangkan bangun dari tempat tidur di pagi hari, menguap, dan berjalan ke dapur untuk menemukan bahwa Anda lupa mengatur mesin pembuat kopi Anda untuk menyeduh secara otomatis. Sekarang terserah Anda untuk menghilangkan tidur dan mulai menyeduh kopi. Anda tahu bahwa Anda harus menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Tambahkan air
• Giling biji kopi
• Ukur kopi ke dalam saringan
• Tambahkan filter kopi
• Tempatkan botol di atas nampan pemanas
• Tekan brew

Tentu saja, ada urutan yang tepat untuk proses ini. Anda tidak akan menekan minuman sebelum menyelesaikan semua langkah lainnya. Urutan kejadian yang sesuai dengan dependensi akun adalah sebagai berikut:

1. Giling biji kopi
2. Tambahkan filter kopi
3. Ukur kopi ke dalam saringan
4. Tambahkan air
5. Tempatkan botol di atas nampan pemanas
6. Tekan brew.

Dalam urutan tugas ini, Anda tidak bisa mengukur kopi ke dalam saringan sebelum Anda menggiling kacang. Menggiling biji kopi adalah kegiatan pendahuluan untuk mengukur kopi ke dalam saringan. Langkah pengukuran adalah kegiatan yang berhasil. Semua tugas adalah kegiatan pendahulunya hingga langkah: Tekan brew.

Contoh 2: Memasang Sistem Taburan Rumput dan Lawn di Rumah Baru

Tugas penting untuk ini termasuk:

• Instal tanah (halaman).
• Gali parit dan pasang selang sistem percikan.
• Temukan kepala sprinkler.
• Nilai banyak.
• Isi parit.

Urutan kejadian yang sesuai dengan dependensi tugas akun adalah sebagai berikut:

1. Nilai banyak.
2. Temukan kepala sprinkler.
3. Gali parit dan pasang selang sistem percikan.
4. Isi parit
5. Instal halaman.

Memahami ketergantungan dalam contoh ini memungkinkan penata taman merencanakan untuk menilai dan menggali peralatan, memastikan ketersediaan pasokan dan menjadwalkan sumber daya yang tepat untuk setiap langkah.

Jenis Ketergantungan Perencanaan Proyek

Ada empat jenis dependensi perencanaan proyek. Mereka membangun hubungan di antara tugas-tugas. Di bawah, mereka terdaftar dalam urutan yang paling sering digunakan"

1. Selesai untuk memulai (FS):Tugas pertama harus diselesaikan sebelum tugas kedua dapat dimulai. Misalnya, tugas "Tulis kode modul 1" harus selesai sebelum tugas "modul kode pengujian 1" dapat dimulai.
2. Finish-to-finish (FF):Tugas kedua tidak dapat selesai sebelum tugas pertama selesai. Tugas "semua kode yang diuji" tidak dapat selesai sebelum tugas "modul kode uji x" selesai.
3. Start-to-start (SS): Tugas kedua tidak dimulai sampai tugas pertama dimulai. Tugas "tulis manual pelatihan" harus dimulai sebelum tugas "tulis bab 1 manual pelatihan" dapat dimulai.

1. Start-to-finish (SF):Tugas pertama harus dimulai sebelum tugas kedua selesai. Tugas "assign coder for module 3" harus dimulai sebelum tugas "all work ditugaskan" dapat selesai.

Kategori Ketergantungan Perencanaan Proyek

Ada juga ketergantungan dengan proyek lain. Ketergantungan perencanaan terbagi dalam tiga kategori: logis, berbasis sumber daya, atau preferensi. Berikut adalah tiga jenis dependensi perencanaan proyek:

1. Ketergantungan perencanaan logis: Ini adalah dependensi yang didorong oleh logika. Anda tidak bisa mengecat dinding sebelum dibangun. Anda tidak dapat menguji modul kode sampai setelah itu ditulis.
2. Ketergantungan perencanaan berbasis sumber daya

   Ini adalah dependensi di mana tugas dapat diselesaikan lebih cepat atau lebih cepat jika Anda memiliki lebih banyak sumber daya. Manual dapat ditulis lebih cepat jika Anda memiliki lebih dari satu penulis. Anda dapat menulis lebih banyak kode kecuali semua pengembang lain berkomitmen untuk proyek lain.

3. Ketergantungan perencanaan preferensi

   Ini adalah tugas yang dapat dijadwalkan secara berbeda, tetapi manajer proyek memilih untuk menjadwalkan pesanan khusus ini.

Garis bawah

Manajer proyek harus dapat merencanakan dan mengelola dependensi di antara tugas-tugas dalam proyek mereka. Ketergantungan mempengaruhi penjadwalan dan kegiatan sumber daya, dan sangat penting untuk memahami hubungan ini ketika mencari peluang untuk meningkatkan jadwal proyek.

Diperbarui oleh Art Petty