Apa yang Perlu Diketahui oleh Manajer Proyek tentang Awan

Komputasi awan telah mengubah cara aplikasi dihosting dan diakses oleh bisnis di seluruh dunia. Ada beberapa aspek kunci bagaimana komputasi awan mengubah lanskap komputasi bisnis dan sebagai manajer proyek, kita perlu tahu apa artinya itu bagi peran kita, apakah itu menggunakan alat perangkat lunak manajemen proyek terbaik di kelasnya atau meluncurkan aplikasi untuk pelanggan.

Inilah ringkasannya: Pertama, dengan menggeser infrastruktur komputasi di lokasi ke lokasi yang jauh, cara tim proyek, klien Anda, dan pelanggan mengakses infrastruktur dan aplikasi telah sepenuhnya berubah.

Kedua, ukuran tim proyek lokal telah sangat berkurang dan keterampilan orang-orang yang perlu tinggal di lokasi telah berubah.

Ketiga, karena aplikasi yang berada di cloud dikelola oleh vendor, proses yang terkait dengan pengembangan, pengelolaan, dan pengaturan aplikasi telah berubah dan proyek termasuk tugas tentang hal itu juga.

Jelas seperti lumpur? Saya pikir juga begitu! Saya menghubungi ahli Cloud terkemuka dan CEO Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, untuk menjelaskan lebih lanjut tentang apa yang perlu diketahui manajer proyek tentang cloud dan bagaimana hal itu mengubah ruang kerja Anda. Mari serah terima padanya …

Lingkungan Aplikasi Pra-Cloud

Sampai kedatangan cloud, lingkungan yang dihadapi oleh manajer proyek rata-rata terlihat seperti ini: Server di-host di dalam perusahaan, baik di tempat atau di tempat eksternal. Desktop dan laptop di sisi klien didistribusikan di seluruh kantor perusahaan dan dikelola oleh staf TI internal yang besar. Sebagian besar pengembangan dan pemeliharaan sistem TI dilakukan oleh pengembang yang dikelola oleh sekelompok besar pengembang internal. Ada beberapa kontraktor yang terlibat, tetapi sebagian besar staf adalah karyawan penuh waktu.

Terdengar akrab? Jika Anda telah bekerja sebagai manajer proyek selama lebih dari lima atau enam tahun, maka itu akan terjadi.

Tanggung Jawab Inti dari Manajer Proyek di Era Pra-Cloud

Sebelum komputasi awan dimulai, tanggung jawab inti untuk manajer proyek rata-rata pada proyek perangkat lunak terlihat seperti ini: Bekerja dengan arsitek teknis dan desainer untuk desain dan kebutuhan arsitektur. Perkirakan, rencanakan, awasi, kelola, lacak, dan koordinasikan tugas analisis, desain, koding, dan pengujian antara masing-masing tim. Berkoordinasi dengan pengguna bisnis untuk pengujian penerimaan pengguna dan tim eksternal untuk pengujian sistem sesuai kebutuhan. Memegang tanggung jawab keseluruhan untuk pengiriman, berinteraksi dengan tim internal di mana diperlukan

Seperti Apa Hari Ini

Sekarang, mari kita lihat bagaimana peran manajer proyek terlihat ketika bisnis menggunakan vendor eksternal untuk mengembangkan dan meng-host aplikasi di situs cloud mereka.

Tidak ada anggota tim internal yang terlibat dalam desain dan arsitektur. Anda hanya berinteraksi dengan desainer dan arsitek dari sisi vendor dari jarak jauh, dengan mereka datang ke tempat untuk rapat sesuai kebutuhan

Koordinasi overhead meningkat karena Anda masih harus mengurus tanggung jawab pengawasan mulai dari estimasi hingga pengujian, tetapi dengan personel vendor eksternal. Dibutuhkan lebih banyak pertemuan.

Koordinasi dengan pengguna bisnis masih terjadi secara internal untuk pengujian penerimaan pengguna tetapi pengujian integrasi sistem paling sering dilakukan oleh tim eksternal.

Terlihat lebih berbeda lagi ketika bisnis hanya menggunakan aplikasi yang di-host oleh vendor eksternal di situs cloud.

Tidak ada persyaratan untuk staf TI di sisi klien sama sekali dan lebih mudah untuk menyelesaikan masalah karena komunikasi dan kepemilikan semuanya ada di satu tempat.

Ada juga peluang untuk dukungan baik yang datang dari skala. Misalnya, jika kami mempertimbangkan Salesforce CRM, contoh perangkat lunak yang sama, pada arsitektur yang sama melayani jutaan pelanggan melalui internet. Masalah atau cacat operasional apa pun akan diperbaiki dengan cepat oleh Salesforce karena merupakan bagian dari model bisnis mereka.

Proses debugging masalah juga akan disederhanakan karena terjadi di situs jarak jauh. Ini menyederhanakan peran manajer proyek.

Bagaimana Cloud Mengubah Ruang Kerja Anda

Ada beberapa cara cloud mengubah ruang kerja Anda.

Perubahan paling berdampak yang dibawa cloud adalah bahwa sebagian besar infrastruktur Anda yang ada di lokasi kehilangan nilai. Di era pra-cloud, semua aplikasi Anda di-host di server di lokasi dan pusat data. Setelah tim proyek Anda beralih ke cloud, perangkat lunak mulai dilayani dari situs jarak jauh oleh vendor. Artinya, ruang kantor Anda dan persyaratan ruang pusat data untuk proyek sangat berkurang.

Dalam hal personil, kedatangan cloud mengubah campuran personel dan ukuran tim staf TI yang dibutuhkan karyawan untuk mendukung aplikasi apa pun yang diberikan proyek Anda. Sebelum komputasi awan adalah pilihan serius, Anda akan membutuhkan sejumlah besar pengembang aplikasi, arahan teknis, dan penguji QA untuk melakukan peningkatan, perbaikan bug, dan pengembangan yang diperlukan sebagai bagian dari proyek Anda. Setelah Anda beralih ke aplikasi cloud, kebutuhan Anda untuk anggota tim semacam ini akan turun.

Ketiga, di era pra-cloud, Anda akan membutuhkan staf TI internal dengan ukuran signifikan untuk menjaga aplikasi Anda tetap berjalan. Sebagai manajer proyek, Anda akan memasukkan orang-orang pendukung ini sebagai salah satu peran kunci dalam tim proyek karena merencanakan penyerahan Anda adalah penting.

Setelah cloud tiba di perusahaan Anda, Anda dapat berhemat ukuran tim pendukung Anda dan meminta personel yang ada diselamatkan dan dipetakan ke posisi lain. Anda masih harus memasukkan penyerahan proyek pada bagan Gantt Anda, tetapi Anda akan melakukannya secara berbeda dan mungkin tidak akan memakan banyak waktu.

Di sisi lain, Anda akan memerlukan lebih banyak arsitek teknis dan analis bisnis di tim proyek Anda (dan dalam bisnis lebih umum) daripada sebelumnya. Para ahli ini akan dapat berkoordinasi dengan personel vendor untuk secara efektif memenuhi persyaratan.

Keterampilan Apa yang Diminta oleh Cloud Computing dari Manajer Proyek?

Anda mungkin perlu memperoleh beberapa keterampilan manajemen proyek baru untuk mengelola keterlibatan berbasis cloud. Berikut ini beberapa yang paling penting:

1. Keahlian Keuangan dan Biaya Lanjut:Manajer proyek akan diminta untuk berurusan dengan lingkungan yang akan menjadi campuran dari aplikasi yang di-host di server di tempat dan yang di-host di situs cloud.

Ketika aplikasi baru akan dikembangkan, manajer proyek akan dipanggil untuk melakukan analisis biaya dan ROI untuk kedua opsi. Ini membutuhkan pengetahuan tentang penetapan biaya untuk lingkungan dan keahlian berbasis cloud untuk menciptakan anggaran proyek.

2. Pengetahuan yang Lebih Dalam tentang Arsitektur Perusahaan:Ini lagi karena fakta bahwa lanskap arsitektur untuk aplikasi menjadi lebih rumit setelah pindah ke cloud. Pengetahuan yang lebih dalam tentang arsitektur perusahaan akan diperlukan untuk memastikan bahwa aplikasi yang lebih baru dapat dikembangkan dengan persyaratan bisnis dan teknis yang benar sehingga dapat bekerja secara mulus dengan aplikasi yang ada yang dihosting di cloud dan di tempat.

3. Vendor dan Negosiasi Kontrak:Sementara manajer proyek selalu diperlukan untuk memiliki keterampilan negosiasi kontrak, pindah ke cloud mengharuskan manajer untuk mempekerjakan vendor dan keterampilan negosiasi kontrak lebih sering.

Ada aspek overhead tambahan untuk ini karena pengembangan bahkan aplikasi kecil akan memerlukan bekerja dengan vendor untuk memperbaiki keadaan.

Menjadi manajer proyek pada proyek berbasis cloud adalah kesempatan belajar yang hebat dan cara yang fantastis untuk mengembangkan keterampilan Anda!