Yang Perlu Diketahui Para Manajer Tentang Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi adalah proses di mana organisasi memastikan bahwa karyawan direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peran kunci dalam perusahaan. Dalam proses ini, Anda memastikan bahwa Anda tidak akan pernah memiliki peran kunci terbuka di mana karyawan lain tidak siap. Ini juga penting ketika Anda mengembangkan kekuatan bakat Anda dalam organisasi Anda.

Tentu, Anda akan memiliki situasi sesekali muncul di mana Anda tidak siap, tetapi untuk sebagian besar pergerakan karyawan, rencana suksesi Anda sudah ada. Anda akan memiliki proses sistematis untuk mempersiapkan karyawan mengisi peran kunci saat mereka menjadi kosong.

Melalui proses perencanaan suksesi Anda, Anda merekrut karyawan unggul, mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka, dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi menjadi peran yang semakin menantang dalam organisasi Anda.

Persiapan untuk peran selanjutnya karyawan juga dapat mencakup transfer ke berbagai pekerjaan atau departemen dan bayangan di tempat kerja, sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk mengamati berbagai pekerjaan yang sedang berlangsung.

Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan dalam organisasi Anda. Saat organisasi Anda berkembang, kehilangan karyawan kunci, memberikan peluang kerja promosi dan meningkatkan penjualan, perencanaan suksesi Anda menjamin bahwa Anda memiliki karyawan yang siap dan menunggu untuk mengisi peran baru.

Siapa yang Membutuhkan Perencanaan Suksesi?

Semua organisasi, terlepas dari ukurannya, perlu perencanaan suksesi. Meskipun kecil kemungkinan Anda akan memiliki calon penerus untuk setiap peran dalam perusahaan yang terdiri dari sepuluh orang, Anda dapat melakukan cross-train secara minimal.

Pelatihan lintas memastikan bahwa karyawan siap untuk menjaga pekerjaan utama ketika karyawan mengundurkan diri. Ini menjaga tanggung jawab agar tidak jatuh melalui celah. Ini akan menjaga misi di jalur jika karyawan kunci pergi. Ini tidak seefektif memiliki karyawan yang terlatih penuh, tetapi itu tidak selalu mungkin untuk setiap peran.

Bagaimana Perusahaan Saat Ini Melakukan Perencanaan Suksesi?

Banyak perusahaan belum memperkenalkan konsep perencanaan suksesi di organisasi mereka. Yang lain merencanakan secara informal dan verbal untuk suksesi untuk peran kunci. Dengan jenis proses ini, misalnya, Eric diidentifikasi sebagai pemain terkuat di tim Mary sehingga ia kemungkinan akan menggantikan Mary ketika dia dipromosikan atau pergi.

Dalam percakapan lain, tim kepemimpinan senior mengemukakan nama-nama karyawan yang mereka yakini adalah pemain kuat dengan potensi besar dalam organisasi mereka. Ini membantu pemimpin senior lainnya mengetahui siapa yang tersedia untuk promosi potensial atau penugasan kembali ketika mereka mencari karyawan untuk mengisi peran kunci.

Keuntungan dari sistem yang lebih formal adalah bahwa organisasi menunjukkan lebih banyak komitmen untuk membimbing dan mengembangkan karyawan sehingga ia siap untuk mengambil alih. Dalam contoh di atas dari Eric mengambil alih peran Mary jika dia meninggalkan atau dipromosikan, mengembangkan keterampilannya adalah prioritas.

Secara organisasi, ini memungkinkan semua manajer untuk mengetahui siapa karyawan kunci di semua area organisasi. Ini memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan pemain yang kuat ketika peran kunci terbuka.

Keuntungan untuk Pengusaha dan Karyawan

Perencanaan suksesi yang efektif membawa keuntungan bagi pengusaha dan karyawan dan ini sangat berharga untuk waktu Anda.

Keuntungan bagi karyawan perencanaan suksesi meliputi ini:

• Karyawan yang tahu bahwa peran selanjutnya menunggu mereka menerima dorongan untuk harga diri dan harga diri. Ini meningkatkan kemanjuran dan nilai mereka sebagai karyawan.
• Mengetahui rencana organisasi untuk peluang potensial Anda berikutnya - dan ada satu - memperkuat keinginan Anda untuk pengembangan karier dan peluang karier. Perkembangan ini adalah salah satu bidang yang paling diinginkan karyawan dari majikan mereka.
• Anda dapat mengidentifikasi keterampilan, pengalaman, dan peluang pengembangan yang diperlukan untuk membantu karyawan menjadi siap untuk kemajuan ketika peluang kerja berikutnya muncul.

• Kemampuan untuk bekerja dengan manajer atau penyelia mereka untuk memastikan bahwa karyawan memiliki rencana karier yang menggerakkannya ke arah peluang berikutnya. Orang ini adalah kunci kemampuan karyawan untuk mendapatkan pengalaman dan pendidikan yang dibutuhkan untuk kemajuan karier.
• Nilai karyawan dibagi dengan seluruh organisasi sehingga jika ada peluang, manajer dapat mempertimbangkan karyawan untuk mengisi peran. Dalam sistem informal, manajer di seluruh organisasi mungkin tidak tahu nilai karyawan dan keterampilannya. (Bahkan jika manajer saat ini telah membagikan informasi ini, di dunia yang sibuk, sulit untuk diingat.)

Keuntungan bagi pengusaha perencanaan suksesi meliputi ini:

• Anda mengandalkan staf untuk menjalankan misi dan visi dan untuk mencapai tujuan organisasi. Kehilangan karyawan kunci dapat merusak kemampuan Anda untuk mencapai tujuan-tujuan penting ini.
• Anda perlu karyawan yang siap untuk berperan sebagai perusahaan Anda tumbuh dan memperluas penawaran dan layanannya. Atau, kurangnya karyawan yang sudah berkembang akan menghalangi rencana pertumbuhan Anda.
• Kebutuhan untuk memiliki karyawan pengganti siap jika Anda memutuskan untuk mempromosikan karyawan atau mendesain ulang organisasi Anda memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan yang diperlukan tanpa terhambat oleh kurangnya penggantian.

• Pengetahuan tentang karyawan kunci, terampil, dan berkontribusi dibagikan kepada manajer di seluruh organisasi. Informasi ini memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan jumlah kandidat terluas untuk pekerjaan terbuka apa pun. Ini juga menekankan dengan karyawan Anda bahwa organisasi Anda memberikan peluang pengembangan karier yang mereka cari.
• Generasi Baby Boomer sedang dalam proses pensiun. Mereka membawa pengetahuan, pengalaman, hubungan kerja, dan informasi 30-40+ tahun. Anda ingin menangkap pengetahuan itu sebelum keluar dari pintu Anda.

Perencanaan suksesi yang efektif dan proaktif membuat organisasi Anda siap untuk semua kemungkinan. Perencanaan suksesi yang sukses membangun kekuatan bangku.

Kembangkan Karyawan untuk Perencanaan Suksesi

Untuk mengembangkan karyawan yang Anda butuhkan untuk rencana suksesi Anda, Anda dapat menggunakan praktik seperti gerakan lateral, penugasan untuk proyek khusus, peran kepemimpinan tim, dan pelatihan internal dan eksternal serta peluang pengembangan.

Melalui proses perencanaan suksesi Anda, Anda juga mempertahankan karyawan yang unggul karena mereka menghargai waktu, perhatian, dan pengembangan yang Anda investasikan pada mereka. Karyawan termotivasi dan terlibat ketika mereka dapat melihat jalur karier untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka yang berkelanjutan.

Untuk melakukan perencanaan suksesi secara efektif di organisasi Anda, Anda harus mengidentifikasi tujuan jangka panjang organisasi. Anda harus merekrut staf superior.

Anda perlu mengidentifikasi dan memahami kebutuhan pengembangan karyawan Anda. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan kunci memahami jalur karier mereka dan peran yang sedang dikembangkan untuk mereka isi. Anda perlu memfokuskan sumber daya pada retensi karyawan kunci. Anda perlu mengetahui tren pekerjaan di daerah Anda untuk mengetahui peran yang akan Anda alami saat mengisi secara eksternal.