Manajemen Proyek yang Sukses Beralih ke Industri Baru

Manajemen proyek adalah keterampilan yang sangat dapat ditransfer, jadi itu biasa untuk menemukan manajer proyek yang ingin memeriksa industri lain setelah menghabiskan waktu bekerja di satu bidang.

Dan kabar baiknya, sangat mungkin. Jika Anda ingin beralih dari menjalankan proyek perangkat lunak komputer ke meluncurkan produk asuransi atau bekerja di manufaktur hijau, Anda dapat melakukannya. Keterampilan manajemen proyek inti seperti melacak proyek Anda, menjalankan pertemuan proyek yang sukses, dan manajemen risiko adalah sama terlepas dari industri Anda.

Mengapa Mengubah Industri?

Ada banyak alasan mengapa Anda ingin mengubah industri. Yang paling jelas adalah bahwa Anda kehilangan pekerjaan dan mencari pekerjaan baru, dan tidak ingin membatasi diri hanya pada lowongan di industri masa lalu Anda.

Anda juga mungkin menginginkan tantangan baru. Pindah dari satu industri ke industri lainnya adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengalaman dan paparan cara kerja, produk, dan lingkungan lainnya.

Ini adalah alasan yang lebih umum untuk mengubah industri daripada yang mungkin Anda pikirkan. Sebuah survei global 2015 oleh LinkedIn mengatakan bahwa 21 persen generasi Millenial - yang berusia 18–35 tahun - beralih pekerjaan karena mereka tertarik untuk mencoba industri baru. Ini 11 persen untuk usia 36-50. Pintunya juga tidak tertutup untuk Baby Boomers; tujuh persen dari mereka melaporkan berganti pekerjaan untuk kesempatan menguji industri lain.

Mungkin Anda telah memperhatikan bahwa industri Anda sendiri sedang menurun dan Anda ingin melakukan lompatan sekarang. Atau mungkin perusahaan Anda tidak berkinerja sebaik mungkin, dan Anda khawatir tentang stabilitas peran Anda saat ini. Mengubah industri juga merupakan cara untuk mendapatkan bayaran lebih banyak sebagai manajer proyek.

Apa pun alasan Anda mencari karier baru dalam manajemen proyek, Anda dapat menggunakan keahlian Anda untuk digunakan di industri yang berbeda.

Manajemen proyek dalam industri TI berbeda dari manajemen proyek konstruksi atau manajemen proyek dalam perawatan kesehatan, tetapi bukan karena keterampilan inti manajemen proyek berbeda. Jika Anda serius berkomitmen untuk mengubah industri, Anda pasti dapat beralih. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda berhasil dalam industri karier baru.

Mengajukan pertanyaan

Pertama, Anda ingin mengetahui sebanyak mungkin tentang industri baru atau target Anda. Baik itu hari pertama Anda di perusahaan manufaktur atau Anda hanya menguji air dengan kontak Anda di ritel untuk mengetahui apakah Anda suka peran di sana, ajukan pertanyaan.

Catat jawaban yang Anda terima dari kontak ahli Anda. Anda dapat mengubahnya menjadi peta proses atau lembar buaian. Ini akan membantu Anda saat wawancara dan dalam beberapa minggu pertama Anda dalam peran baru. Semakin banyak Anda tahu tentang apa yang Anda hadapi, semakin percaya diri Anda akan merasa.

Mengambil kelas

Bergabung dengan industri baru lebih mudah jika Anda dapat membuktikan kepada perekrut bahwa Anda benar-benar tertarik. Mengambil kelas adalah salah satu cara Anda dapat melakukannya. Ada banyak kursus online singkat yang dapat Anda ikuti tanpa menginvestasikan banyak uang. MOOCs (kursus online terbuka besar) adalah tempat yang baik untuk memulai, karena ini gratis dan sering dijalankan oleh universitas dengan reputasi yang fantastis.

Setelah Anda bergabung dengan perusahaan di industri baru, lihat juga kelas apa yang bisa mereka tawarkan kepada Anda. Pertimbangkan kursus internal dan eksternal. Semakin cepat Anda merasa percaya diri dengan masalah pokok dan detail tentang industri dan cara kerja perusahaan, semakin cepat Anda akan merasa seperti Anda benar-benar membuat perbedaan. Maka Anda dapat melanjutkan dan menikmati karier baru Anda.

Banyak industri memiliki badan profesional yang menawarkan sertifikat pengantar dalam materi pelajaran. Sebagai manajer proyek, Anda tidak perlu mengetahui seluk beluk undang-undang asuransi atau cara menjual produk asuransi, tetapi Anda mungkin mendapat manfaat dari sertifikat pengantar di dasar-dasar industri karena ini akan mencakup semua terminologi yang kemungkinan Anda akan datang di proyek-proyek tersebut.

Secara umum, semua opsi terbuka untuk Anda yang Anda gunakan ketika Anda belajar untuk menjadi manajer proyek terbuka untuk Anda mempelajari tentang industri baru.

Jaringan

Bertemu dengan orang-orang di industri target Anda, atau yang baru saja Anda ikuti. Majikan baru Anda mungkin memiliki peluang jejaring profesional atau informal, atau melihat apa yang tersedia secara lokal untuk Anda.

Ini adalah cara mudah untuk membuat koneksi baru di industri baru atau target Anda dan mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak ingin Anda tanyakan kepada atasan Anda.

Dapatkan Mentor

Seorang mentor adalah seseorang yang dapat Anda ajak bicara secara informal. Mereka umumnya memiliki banyak pengalaman di bidangnya dan siap untuk berbagi dengan Anda. Mendapatkan seorang mentor ketika Anda bergabung dengan sebuah industri baru adalah cara yang baik untuk secara cepat memanfaatkan banyak pengalaman yang tidak tersedia bagi Anda.

Memiliki seseorang di akhir telepon atau aplikasi olahpesan dapat memberi Anda kepercayaan diri ketika Anda ingin mengajukan pertanyaan cepat atau mendapatkan kejelasan tentang elemen tertentu dari proyek Anda.

Faktanya, mentor berharga dalam semua bidang kehidupan manajemen proyek profesional: terlepas dari jalur karier Anda, ada baiknya berinvestasi dalam hubungan mentor jika Anda bisa.

Bergabunglah dengan Grup Profesional

Kemungkinan besar industri Anda memiliki grup profesional sendiri (mungkin badan yang mengatur dan mengatur kualifikasi industri). Ikut. Bahkan jika yang Anda lakukan adalah membaca majalah organisasi, itu akan membantu Anda tetap terbarui dengan tantangan industri dan meningkatkan pengetahuan Anda.

Kelompok profesional juga memiliki peluang jaringan. Periksa forum online mereka jika Anda tidak dapat datang ke salah satu acara secara langsung. Seringkali konferensi atau seminar direkam dan video disediakan untuk anggota secara gratis.

Baca dengan ramah

Baca semua yang Anda bisa tentang industri Anda. Secara khusus, bidang yang terkait dengan proyek pertama yang Anda kerjakan untuk majikan baru Anda. Ini akan membantu Anda memberikan kontribusi yang lebih besar dengan lebih cepat.

3 Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengubah Industri

Manajemen proyek adalah manajemen proyek, bukan? Ya, tetapi begitu Anda berada di industri yang berbeda, ada beberapa kebiasaan yang harus diperhatikan. Bisa sangat membatasi karier untuk masuk ke organisasi komersial baru dan berasumsi bahwa Anda mengetahui segalanya hanya karena Anda memiliki 20 tahun pengalaman di bidang nirlaba.

Waspadai apa yang mungkin sedikit berbeda, dan ini akan membantu Anda bertransisi ke industri baru dengan lebih cepat, dan dengan sedikit gesekan. Berikut adalah 3 hal yang harus diperhatikan.

Jargon Industri

Ini adalah penghalang utama untuk beralih industri dengan lancar. Bahkan akronim yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun dapat berarti sesuatu yang lain di perusahaan Anda. Simpan glosari istilah yang telah Anda dengar dan tambahkan penjelasannya. Catat jargon dalam rapat dan kemudian periksa pengertian Anda nanti.

Orang-orang akan dengan senang hati membantu memperjelas apa arti istilah jika Anda bertanya kepada mereka, jadi tanyakan. Ini bisa menghemat banyak rasa malu. Ingatlah untuk memperbarui glosarium pribadi Anda, jadi Anda tidak menanyakan pertanyaan yang sama beberapa kali karena Anda lupa. Mungkin ada banyak bahasa baru yang perlu Anda gunakan saat pertama kali memulai, jadi siapkan sendiri dokumen untuk diambil - sesuatu yang dapat Anda lihat kembali saat Anda membutuhkannya.

Pasar

Industri yang berbeda memiliki tekanan kompetitif yang berbeda.Di mana waktu untuk memasarkan mungkin sangat penting ketika membangun aplikasi ponsel cerdas, hasil yang berkualitas (bahkan jika itu membutuhkan waktu sedikit lebih lama) mungkin lebih tepat di tempat lain.

Tantangan yang dihadapi layanan kesehatan tidak sama dengan yang ada di minyak dan gas, dan industri layanan profesional akan terlihat sangat berbeda dari pengalaman Anda sebelumnya dalam menjalankan proyek-proyek pemerintah.

Penelitian adalah teman Anda. Bangun perspektif strategis Anda di industri secepat mungkin. Semua jejaring, pertanyaan, dan profesional yang siap Anda lakukan akan membuat Anda siap dengan cepat untuk beradaptasi dengan tekanan baru dari industri yang berbeda.

Praktek yang Berbeda

Proses manajemen proyek yang Anda kenal mungkin tidak berjalan seperti yang Anda harapkan, jadi bersiaplah untuk mengubah mereka untuk lingkungan baru Anda. Misalnya, kesehatan dan keselamatan mungkin menjadi perhatian utama untuk rekayasa dan konstruksi, tetapi beralih ke lingkungan kantor yang berisiko rendah untuk perusahaan asuransi, dan Anda mungkin tidak akan menemukan rencana kesehatan dan keselamatan khusus untuk setiap proyek.

Keamanan TI sangat penting, tetapi ketika Anda tidak berurusan dengan ancaman ransomware, pendekatan perusahaan Anda yang baru terhadap keamanan dapat disusun secara berbeda.

Tim Anda mungkin dibentuk dalam struktur organisasi proyek yang berbeda, yang mungkin Anda tidak terbiasa.

Sama, mungkin perlu beralih ke manajemen proyek Agile atau sebaliknya.

Bersikaplah terbuka terhadap berbagai praktik manajemen proyek yang mungkin Anda temukan di industri baru Anda. Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan mereka setelah Anda tahu apa yang diharapkan dari Anda.

Akhirnya, jangan ragu untuk (secara bijaksana) menyarankan cara agar praktik yang ada dapat diubah. Kemungkinan Anda direkrut dari luar industri mereka sebagian untuk membawa wawasan baru dan sepasang mata baru ke beberapa proses manajemen proyek yang saat ini sedang mereka tangani. Anda akan segera berolahraga jika atasan Anda tidak siap mendengarkan gagasan Anda.

Karier dalam transfer manajemen proyek dengan mudah karena Anda memiliki banyak keterampilan yang akan membantu Anda menjadi sukses dalam peran baru Anda. Keahlian komunikasi, misalnya, adalah sama dengan industri mana pun Anda bekerja.

Namun, Anda harus menggunakan inisiatif Anda untuk membuat sukses beralih ke industri baru. Ingat, bahkan pekerjaan manajemen proyek impian Anda memiliki pasang surut. Rencanakan peralihan karier Anda, bangun keterampilan Anda selama bulan-bulan pertama di industri baru, dan, semoga, Anda memiliki posisi terendah lebih sedikit daripada tertinggi. Anda akan menumbuhkan kepercayaan diri Anda mengetahui bahwa beralih industri adalah langkah karier terbaik untuk Anda.