Cara Mengkomunikasikan Gaji ke Karyawan

Ketika mengkomunikasikan kenaikan gaji kepada seorang karyawan, skenario kasus terbaik adalah bahwa itu adalah situasi win-win. Namun, mengumumkan kenaikan gaji penuh dengan detail yang bisa salah jika Anda menyampaikan pesan secara tidak benar.

Dalam satu survei WorldatWork.org, hanya 13 persen responden mengatakan bahwa sebagian besar untuk semua karyawan mereka memahami bagaimana pembayaran variabel, gaji, dan tunjangan bekerja sama. Hampir sepertiga responden mengatakan bahwa sebagian besar atau semua karyawan mengerti mengapa kenaikan gaji dibagikan seperti mereka, tetapi 45 persen mengatakan bahwa hanya beberapa atau beberapa karyawan yang mengerti.

Agar karyawan memahami sepenuhnya kenaikan gaji yang mungkin mereka terima, komunikasi harus mendidik mereka secara luas tentang kompensasi dan filosofi kompensasi perusahaan.

Misalnya, jika filosofi perusahaan Anda adalah memberikan kenaikan gaji secara menyeluruh setiap tahun yang terkait dengan faktor ekonomi tertentu, karyawan perlu memahami alasan ini. Mereka perlu tahu sebelumnya bahwa mereka tidak mungkin menerima lebih banyak uang dari standar ini untuk meminimalkan kekecewaan ketika Anda mengomunikasikan kenaikan gaji yang sebenarnya.

Peran Manajer

Sementara manajer tidak semata-mata bertanggung jawab untuk berkomunikasi tentang kompensasi dengan karyawan, mereka memainkan peran penting. Komunikasi dari sumber daya manusia juga berperan dalam pemahaman karyawan dan penerimaan paket kompensasi total.

Untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan, manajer harus:

• Pahami peran mereka dan nilai yang mereka tambahkan ketika mereka mengomunikasikan kenaikan gaji.
• Memahami filosofi pembayaran perusahaan, seperti kenaikan pangkat vs kenaikan biaya hidup secara keseluruhan, gaji variabel vs gaji pokok, dan sebagainya.
• Berkomunikasi secara efektif tentang kenaikan gaji sehingga karyawan merasa dihargai dan diakui oleh kenaikan tersebut.

Praktik terbaik

Jadwalkan rapat pribadi dengan karyawan untuk membahas upah mereka. Selama pertemuan, pertimbangkan, spesifik tentang detail kenaikan gaji dan buat karyawan merasa dihargai dan dihargai. Beberapa kiat khusus meliputi:

• Memberikan konteks untuk kenaikan gaji karyawan. Misalnya, jika filosofi perusahaan adalah untuk memberi penghargaan kenaikan gaji berdasarkan prestasi dan kontribusi, beri tahu karyawan kenaikan gaji itu untuk menunjukkan penghargaan atas kontribusinya tahun ini.
• Memberitahu karyawan mengapa mereka menerima kenaikan gaji. Jelaskan secara spesifik tentang kontribusi yang mereka buat sepanjang tahun.
• Memberi karyawan jumlah dalam dolar. Dalam hubungannya dengan staf sumber daya manusia Anda, beri tahu karyawan jumlah spesifik kenaikan per jam atau kenaikan gaji, jika berlaku.

• Mengungkapkan keyakinan dan keyakinan bahwa karyawan akan terus berkontribusi dan bahwa Anda akan menghargai semua kontribusi mereka di masa depan.
• Berterima kasih kepada karyawan atas pekerjaan dan komitmen mereka pada perusahaan Anda.
• Menindaklanjuti bersama dengan sumber daya manusia pada dokumen tertulis untuk file karyawan yang Anda kirim ke alamat rumah karyawan.

Apa yang tidak dilakukan

Saat berkomunikasi dengan karyawan tentang kenaikan gaji, ada beberapa pernyataan dan tindakan yang harus dihindari. Ini termasuk:

• Gagal memberi karyawan konteks peningkatan.
• Memberitahu karyawan hanya persentase kenaikan
• Membandingkan peningkatan karyawan dengan karyawan lainnya.
• Membandingkan kinerja karyawan dengan kinerja karyawan lainnya.
• Gagal memberi tahu karyawan mengapa mereka menerima kenaikan.
• Menempatkan penekanan diskusi tentang mengapa kenaikan gaji tidak lebih besar.

Potensi Tantangan

Sementara karyawan umumnya akan senang menerima kenaikan gaji, tidak semua percakapan berjalan dengan lancar. Sebagai contoh, seorang karyawan dapat tidak setuju dengan jumlah kenaikan gaji atau penilaian kinerjanya yang membantu menentukan jumlah kenaikan gaji. Cara terbaik untuk dipersiapkan untuk ini adalah memasuki pertemuan dengan sebanyak mungkin informasi obyektif tentang bagaimana jumlah ditentukan dan bagaimana karyawan dievaluasi. Jika karyawan masih tidak senang, pastikan untuk menginstruksikan karyawan tentang protokol yang tepat untuk mengajukan keluhan melalui sumber daya manusia.