10 Hal Bodoh Yang Dilakukan Manajer

Ingin tahu lebih banyak hal bodoh yang dilakukan manajer? Anda dapat menghindari melakukan hal-hal bodoh yang dilakukan manajer yang merusak efektivitasnya – jika Anda tahu apa itu. Terkadang manajer membuat keputusan buruk atau mengembangkan kebiasaan buruk yang sebenarnya merusak kemampuan anggota staf mereka untuk melakukan pekerjaan yang berkualitas.

Karena itu, menciptakan hambatan untuk menyelesaikan pekerjaan adalah salah satu dari sepuluh alasan mengapa karyawan cenderung membenci manajer mereka. Dalam sebuah wawancara dengan manajer senior yang sukses tentang kesalahan umum yang dilakukan manajer dalam mengelola orang, dia mengatakan bahwa paling sering dia menemukan bahwa manajer membuat kesalahan dengan berasumsi bahwa Anda tahu apa yang sedang terjadi.

Dia juga menambahkan kutipan favoritnya dari Peter Drucker, konsultan manajemen, pendidik, dan penulis, "Sebagian besar dari apa yang kita sebut manajemen terdiri dari mempersulit orang untuk menyelesaikan pekerjaannya."

Jika Anda ingin menjadi manajer yang efektif dan berkontribusi, adalah ide yang bagus untuk memastikan Anda dapat menghindari jebakan manajemen yang buruk yang membuat Anda tidak bisa mengelola karyawan dan proyek secara efektif. Mulailah dengan kesadaran diri saat Anda mempertimbangkan kekurangan dalam gaya manajemen Anda sendiri.

1. Karyawan Berlebihan

Membutuhkan laporan tertulis dan pembaruan yang mengumpulkan debu di rak-rak, meminta proposal tertulis sebelum memberikan lampu hijau pada proyek, dan mengadakan pertemuan tanpa akhir sehingga Anda tetap di lingkaran pada semuanya adalah manajemen yang benar-benar buruk.

Agar lebih efisien, putuskan apa yang perlu Anda ketahui dan kapan, buat jalur umpan balik kritis untuk setiap pekerjaan dan proyek, dan tahan rapat mingguan Anda dengan anggota staf pelaporan Anda. Pastikan karyawan memahami tujuan dan bahwa mereka memiliki informasi yang cukup untuk membuat keputusan yang tepat. Kemudian keluarlah dari jalan mereka.

2. Bertingkah Seperti Pemalas yang Malas

Karyawan yang bertanggung jawab untuk mengambil kelonggaran bagi manajer yang malas sangat kesal dan tidak bahagia. Tidak ada yang membuat lingkungan kerja penuh dengan kenegatifan lebih cepat daripada memiliki bos yang malas.

Cerita tentang bos yang menjelajahi web dan mengobrol di Facebook sepanjang hari lazim di media sosial. Ketika bekerja di komputer dapat membuat dunia berpikir bahwa Anda benar-benar bekerja, jangan berpikir bahwa Anda bisa lolos dengan malas. Karyawan Anda tahu dan bahkan mungkin mencatat waktu Anda online.

Karyawan tidak perlu mengetahui setiap detail dari semua yang Anda lakukan sebagai manajer mereka, tetapi mereka tetap harus dapat melihat dan menentukan apa yang Anda berkontribusi pada tim. Jika mereka tidak memahami peran Anda, atasi masalah itu sebagai masalah dengan kurangnya komunikasi.

3. Berfokus pada Pengadu

Jika karyawan yang mengeluh mendapatkan sebagian besar perhatian Anda, Anda akan mengubah semua anggota staf pelaporan menjadi pengadu dan pengeluh. Ini akan terjadi terutama jika karyawan lain menganggap bahwa masalah pengadu diselesaikan terlebih dahulu.

Ini merusak motivasi jika karyawan Anda berpikir bahwa pengadu menerima lebih banyak sumber daya dan perhatian dari Anda. Manajer yang baik responsif terhadap semua karyawan yang melapor dan memprioritaskan masalah dan peluang berdasarkan dampaknya pada tujuan dan pekerjaan departemen.

4. Berbagi Informasi Pribadi Terlalu Banyak

Karyawan Anda dapat mendengarkan dengan sopan ketika Anda berbicara tentang detail kehidupan pribadi Anda - lagipula, siapa yang ingin berada di sisi buruk bos? Namun, mereka benar-benar tidak peduli, dan mereka benar-benar tidak ingin tahu. Selain itu, detail yang berlebihan dapat mengurangi rasa hormat mereka kepada Anda dan kompetensi Anda sebagai manajer.

Sebagai seorang manajer, Anda memberikan kontribusi positif di tempat kerja ketika Anda bersikap ramah kepada rekan kerja dan menunjukkan sisi kemanusiaan Anda. Namun, sebagian besar fokus dan kepemimpinan Anda perlu fokus pada pekerjaan. Apa yang dibutuhkan karyawan dari Anda adalah informasi yang akan memfasilitasi kesuksesan mereka.

5. Membaca Pikiran

Jangan pernah membuat asumsi tentang apa yang dilakukan, dipikirkan, atau direncanakan karyawan tanpa bertanya kepada karyawan. Jangan berasumsi bahwa Anda tahu, atau dapat menyimpulkan dari apa yang Anda lihat, bahwa Anda memahami apa yang dimaksud karyawan. Ini sangat penting dalam situasi yang dapat menyebabkan tindakan disipliner. Jika Anda membuat asumsi yang salah, Anda dapat merusak hubungan kerja Anda dengan seorang karyawan.

Alih-alih melompat ke kesimpulan, dapatkan penjelasan dari karyawan. Mungkin ternyata karyawan memiliki metode menjadi produktif yang tidak Anda mengerti.

6. Bergosip

Hubungan Anda dengan karyawan yang melapor kepada Anda harus tetap dirahasiakan, dan jika tidak, rasa hormat apa pun yang mereka miliki terhadap Anda kemungkinan akan hilang selamanya. Selain itu, anggota staf lain akan tidak menghormati Anda karena ikut serta dalam gosip.

Sebagai penyelia, Anda harus menghentikan gosip kantor, tidak berpartisipasi.

7. Terlalu Sedikit Informasi

Beberapa manajer gagal berkomunikasi karena mereka menyimpan informasi sebagai kekuatan. Yang lain gagal karena informasi hilang dalam kesibukan sehari-hari mereka. Manajer lain gagal memahami atau menilai dampak informasi pada karyawan di departemen mereka. Apa pun alasan untuk menyembunyikan informasi, itu kontraproduktif.

Karyawan membutuhkan semua informasi yang dapat Anda tawarkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif, dan Anda adalah sumber dari banyak informasi yang diterima karyawan Anda. Mereka beradaptasi jauh lebih baik untuk berubah ketika mereka tahu bahwa perubahan itu akan datang. Jadikan hal itu untuk membuat staf Anda mengikuti perubahan atau informasi terkait lainnya, tidak peduli seberapa kecil.

8. Menugaskan Pekerjaan Pribadi

Karyawan tidak suka melakukan pekerjaan pribadi Anda dan itu tidak membuat departemen Anda semakin dekat untuk mencapai tujuan. Pekerjaan pribadi dapat berupa apa saja yang menjalankan tugas pribadi untuk menyelesaikan tugas yang harus diselesaikan oleh Anda sebagai penyelia.

Lakukan pekerjaan Anda sendiri dan jalankan tugas Anda sendiri. Karyawan Anda akan lebih menghormati Anda dan lebih bersedia untuk melangkah dan melakukan pekerjaan yang sebenarnya relevan dengan pekerjaan mereka sendiri.

9. Tidak Ada Umpan Balik Jujur

Menahan informasi dan tidak melakukan tinjauan kinerja yang akan membantu seorang karyawan tumbuh adalah kesalahan besar. Selain itu, penyalahgunaan penilaian tahunan menghancurkan kepercayaan karyawan dan menciptakan lingkungan di mana karyawan takut membuat kesalahan. Memberitahu karyawan di ulasan tahunan bahwa Anda memberi peringkat 3 atau 4 alih-alih 5 karena setiap orang memiliki ruang untuk tumbuh adalah omong kosong. Dengan cara yang sama, memberi tahu karyawan yang baik bahwa ia diberi peringkat 3 sehingga ia memiliki sesuatu untuk dicita-citakan, menghancurkan - bukan meningkatkan - motivasi.

Setiap karyawan membutuhkan umpan balik secara teratur. Umpan balik efektif terjadi sedekat mungkin dengan kejadian atau kejadian yang mungkin terjadi secara manusiawi. Itu juga harus datang sebagai bagian dari tinjauan kinerja reguler.

10. Keragu-raguan

Seorang manajer yang bimbang tentang tujuan, berubah pikiran, menggerakkan kelompok ke arah yang baru berdasarkan umpan balik baru, dan sepertinya tidak pernah yakin dengan arah yang tepat, akan membuat karyawan marah. Para manajer ini mengasingkan karyawan yang diminta secara konstan untuk memulai, memulai kembali, dan mengubah arah.

Manajer terbaik adalah pemimpin dan memberi karyawan mereka perasaan bahwa mereka dapat diandalkan untuk membuat keputusan. Karyawan mungkin tidak selalu suka atau setuju dengan keputusan tersebut, tetapi mereka percaya bahwa manajer mempertimbangkan fakta dengan cermat dan mencapai keputusan yang bijaksana. Jauh lebih mudah untuk mengikuti manajer yang akan membuat keputusan dan melakukan tindakan yang diperlukan.