Lihat Contoh Kebijakan Cuti Pembayaran Karyawan (PTO)

Anda memerlukan kebijakan cuti berbayar (PTO) di organisasi Anda sehingga karyawan memahami aturan dan harapan Anda tentang jumlah waktu yang harus mereka habiskan di tempat kerja. Kebijakan ini memastikan bahwa kesalahpahaman tentang jumlah dan jenis PTO diminimalkan.

Kebijakan PTO juga memastikan bahwa, sebagai pemberi kerja, Anda memiliki kerangka kerja yang diterbitkan yang memberikan panduan bagi Anda untuk membuat keputusan yang memastikan perlakuan yang adil dan adil terhadap karyawan. Kedua tujuan ini adalah kemenangan bagi pengusaha dan karyawan.

Berikut adalah contoh kebijakan PTO.

Tujuan dari Time Off Off (PTO)

Tujuan dari Pay Time Off (PTO) adalah untuk memberikan karyawan cuti fleksibel yang dibayar dari pekerjaan yang dapat digunakan untuk kebutuhan seperti liburan, penyakit pribadi atau keluarga, janji dokter, sekolah, kesukarelaan, dan kegiatan lain yang menjadi pilihan karyawan. Tujuan perusahaan adalah untuk mengurangi ketidakhadiran yang tidak dijadwalkan dan kebutuhan akan pengawasan.

Hari-hari PTO yang Anda kumpulkan, efektif (tanggal) menggantikan semua liburan, waktu sakit, dan hari kerja pribadi yang telah Anda bagikan berdasarkan kebijakan sebelumnya. Waktu liburan yang Anda dapatkan di masa lalu akan terbawa, melebihi kebijakan PTO, sesuai pedoman perusahaan pada saat itu.

Pedoman Penggunaan PTO

Setiap karyawan penuh-waktu akan memperoleh PTO dua mingguan dalam peningkatan setiap jam berdasarkan masa kerja mereka sebagaimana didefinisikan di bawah ini. PTO ditambahkan ke bank PTO karyawan ketika gaji dua mingguan dikeluarkan. PTO yang diambil akan dikurangkan dari bank waktu yang masih harus dibayar karyawan dengan kenaikan satu jam.

Karyawan sementara, karyawan kontrak, dan pekerja magang tidak berhak untuk memperoleh PTO.

Kelayakan untuk memperoleh PTO bergantung pada karyawan yang bekerja atau menggunakan PTO yang masih harus dibayar untuk seluruh periode pembayaran dua mingguan. PTO tidak diperoleh dalam periode pembayaran di mana cuti tidak dibayar, cuti cacat jangka pendek atau panjang, atau cuti kompensasi pekerja diambil.

Karyawan dapat menggunakan waktu dari bank PTO mereka secara bertahap setiap jam. Waktu yang tidak tercakup oleh kebijakan PTO, dan untuk itu terdapat pedoman dan kebijakan terpisah, termasuk liburan berbayar perusahaan, cuti berkabung, tugas juri yang diwajibkan, dan cuti dinas militer.

Untuk mengambil PTO, dibutuhkan pemberitahuan dua hari kepada penyelia dan Sumber Daya Manusia kecuali PTO digunakan untuk penyakit yang tidak terduga, sakit atau darurat. (Gunakan formulir Waktu Istirahat untuk meminta PTO.) Dalam semua kasus, PTO harus disetujui terlebih dahulu oleh atasan karyawan.

Perusahaan Anda menghargai pemberitahuan sebanyak mungkin ketika Anda tahu Anda berharap akan kehilangan pekerjaan karena ketidakhadiran yang dijadwalkan.

Pengecualian Waktu Istirahat (PTO)

• Karyawan yang absen lebih dari tiga hari berturut-turut mungkin diharuskan menunjukkan pembebasan dokter ke departemen Sumber Daya Manusia yang memungkinkan mereka untuk kembali bekerja.
• PTO yang diambil melebihi PTO yang masih harus dibayar dapat mengakibatkan tindakan disipliner yang progresif hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Waktu cuti ini tidak akan dibayarkan. Satu-satunya pengecualian yang mungkin untuk kebijakan ini harus diberikan oleh presiden perusahaan.
• PTO yang timbul sebelum dimulainya cuti yang tidak dibayar diminta dan disetujui harus digunakan untuk menutupi jam yang terlewatkan sebelum dimulainya cuti yang tidak dibayar.

• Berdasarkan kebijakan Family and Medical Leave Act (FMLA) perusahaan, semua waktu PTO yang masih harus dibayar diambil sebelum dimulainya waktu FMLA yang belum dibayar.
• Absen yang tidak terjadwal, karena penyakit empat jam atau lebih, yang mengakibatkan hari berturut-turut absen dari pekerjaan, dianggap sebagai satu insiden ketidakhadiran sehubungan dengan tindakan disipliner yang potensial.

  Tindakan disipliner progresif relatif terhadap insiden absensi diberikan dalam kalender 12 bulan bergulir sebagai berikut:

  --Satu - tiga insiden: Tidak ada tindakan disipliner. Pelatihan pengawasan.

  - Insiden Keempat: Peringatan verbal dengan sesi pelatihan yang didokumentasikan

  - Insiden kelima: Peringatan tertulis di file karyawan

  - Insiden keenam: pemutusan hubungan kerja

  Seorang karyawan yang menerima peringatan tertulis kedua dalam periode bergulir 24 bulan akan diberhentikan dari pekerjaannya.

• Seorang karyawan yang telah menggunakan semua tunjangan FMLA dan Cacat Jangka Pendeknya, dan masih tidak dapat kembali bekerja, akan diberhentikan pekerjaannya.
• Setiap karyawan yang melewatkan dua hari kerja berturut-turut tanpa pemberitahuan kepada atasan mereka dapat dianggap telah secara sukarela keluar dari pekerjaan mereka.

Kelayakan Spesifik untuk Dibayar Cuti (PTO)

PTO diperoleh pada jadwal berikut berdasarkan 40 jam seminggu kerja. PTO dinilai berdasarkan jumlah jam kerja sesuai jadwal reguler karyawan. Terima kasih kepada Amy Casciotti dari TechSmith Corporation untuk nomor sampelnya.

Masa kerja

• 1-2: 144 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 2,7693 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 3-4: 152 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 2,9231 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 5-6: 160 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,077 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 7-8: 168 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,2308 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 9-10: 176 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,3847 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.

• 11-12: 184 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,5385 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 13-14: 192 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,6924 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 15-16: 200 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 3,8462 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.
• 17+: 208 jam kerja per tahun, diperoleh pada tingkat 4,0 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalender.

Setiap karyawan dapat membawa 80 jam PTO yang masih harus dibayar ke tahun kalender baru. Karyawan bertanggung jawab untuk memantau dan mengambil PTO mereka selama satu tahun sehingga mereka tidak kehilangan waktu bertambah ketika tahun kalender saat ini berakhir. (PTO tunduk pada persetujuan pengawasan dan tidak setiap karyawan dapat mengambil waktu akumulasi pada bulan Desember; perusahaan harus terus melayani pelanggan.)

Jika keadaan bisnis yang mereda mencegah karyawan untuk mengambil PTO terjadwal, PTO ini dapat dibawa dan diambil pada paruh pertama tahun kalender berikutnya dengan persetujuan dari kepala departemen dan Sumber Daya Manusia.

Karyawan dibayar untuk PTO yang mereka dapatkan di akhir masa kerja. Jika seorang karyawan telah menggunakan waktu PTO yang belum bertambah, dan pekerjaan berakhir, PTO yang diambil akan dikurangkan dari gaji terakhir. Karyawan yang memberi pemberitahuan pemutusan hubungan kerja dua minggu harus bekerja dua minggu tanpa menggunakan PTO.

Karyawan yang dipekerjakan kembali akan menerima kredit untuk pekerjaan sebelumnya dan mengakumulasi PTO saat ini untuk waktu gabungan.