Ajak Rekan Kerja Anda Bekerja - Membayangi Pekerjaan

Bawa Anak Anda ke Hari Kerja telah menjadi tradisi pada hari Kamis keempat bulan April di beberapa tempat kerja. Namun, di TechSmith Corporation di Okemos MI, konsep tersebut berubah menjadi peluang untuk pelatihan internal di tempat kerja, dan bentuk baru bayangan pekerjaan.

Kisah ini menunjukkan gagasan karyawan yang mungkin ingin Anda masukkan ke dalam tempat kerja Anda. Tapi, itu juga menjabarkan proses bagaimana ide-ide karyawan dapat terjadi dengan komitmen dan dukungan. Pertimbangkan untuk mendukung penerapan ide-ide karyawan yang serupa di organisasi Anda.

Generasi Ide Karyawan

Konsep ini bermula ketika Jim Hidlay, wakil presiden penjualan, mengatakan kepada anggota staf pengembangan teknis bahwa ia berharap mereka dapat mengikuti beberapa pertemuan penjualan. Dia merasa bahwa pengalaman itu akan benar-benar membuka pikiran mereka tentang pengalaman pelanggan dan pekerjaan menjual produk yang mereka kembangkan.

Seorang anggota staf teknis, Andy Rudnitsky, berpikir bahwa mungkin, pada kenyataannya, menjadi ide besar - tidak hanya untuk penjualan, tetapi di seluruh perusahaan. Dia telah membaca tentang Bawa Anak Anda ke Hari Kerja dan dia pikir konsep itu bisa berlaku untuk rekan kerja juga. Seiring pertumbuhan perusahaan, karyawan secara terpisah bekerja di lima gedung. Beberapa departemen tidak pernah melewati jalur. Karyawan perusahaan lain tidak pernah melihat satu sama lain atau berinteraksi dan fungsi departemen semua ditempatkan secara terpisah. Ini jauh berbeda dari hari-hari sebelumnya ketika Anda bisa melihat setiap karyawan dari stasiun kerja Anda.

Ia mengembangkan gagasan tentang a Bawa Rekan Kerja Anda ke Hari Kerja di mana seorang rekan kerja akan mengunjungi dengan seorang teman di departemen lain untuk mempelajari seluk beluk pekerjaan karyawan itu. Saat mengunjungi dan belajar tentang pekerjaan sehari-hari rekan kerja tersebut, karyawan dari departemen lain akan mendapatkan pemahaman dan rasa hormat baru terhadap orang tersebut dan fungsi yang pekerjaannya dibayangi.

Gugus tentang mempresentasikan ide itu kepada tim manajemen, karena itu membutuhkan investasi waktu karyawan yang signifikan, Rudnitsky mementahkan ide itu dari sejumlah kolega yang secara universal bersemangat. Dia melayang ide untuk meminta masukan dan umpan balik karena dia menyadari bahwa dia tidak akan dapat menerapkan konsep tanpa bantuan.

Di sebuah perusahaan dengan sejarah mendukung acara, ide, perjalanan, dan konsep yang disponsori karyawan, manajer Rudnitsky menyarankan agar ia menyusun proposal untuk dijelajahi dengan tim manajemen. Mereka mendukung gagasan itu. Sejumlah karyawan mengajukan diri untuk membantunya.

Dasar Pemikiran untuk Membawa Rekan Kerja ke Hari Kerja

Rudnitsky menyiapkan alasan yang kuat mengapa membawa rekan kerja ke hari kerja adalah kemenangan bagi perusahaannya. Dia percaya bahwa jenis kegiatan ini akan:

• Membangun hubungan karyawan informal,
• Menciptakan pengetahuan dan pemahaman antara fungsi dan departemen perusahaan,
• Hilangkan stereotip yang dimiliki karyawan satu sama lain dan departemen lain,
• Berikan karyawan kesempatan untuk berinteraksi dengan karyawan yang mereka mungkin tidak pernah tahu dalam keadaan biasa, untuk meningkatkan pembangunan tim di seluruh perusahaan,
• Bantu karyawan mendapatkan respek atas pekerjaan departemen lain,
• Menangkal proses tradisional karyawan mengada-ada ketika mereka tidak tahu atau mengerti apa yang sebenarnya terjadi di departemen lain, dan

• Peragakan dan bagikan akar dan inti budaya TechSmith dan lingkungan kerja: bantu karyawan keluar dari zona nyaman mereka, berikan waktu untuk memahami sudut pandang orang lain, dan gabungkan serta tunjukkan nilai-nilai perusahaan dalam tindakan.

Implementasi Bawa Rekan Kerja ke Hari Kerja

Semua orang menyukai ide itu, tetapi di tengah-tengah hari kerja karyawan yang sibuk, Rudnitsky kesulitan mendapatkan bantuan untuk mengimplementasikan ide tersebut. Jadi, dia membuat video internal perusahaan yang memasarkan ide itu dan meminta bantuan melalui email karyawan langsung.

Relawan tim yang bersemangat merumuskan pedoman untuk Bawa Rekan Kerja ke Hari Kerja.

• Karyawan yang tertarik diminta untuk membuat tiga pilihan pekerjaan yang ingin mereka bayang-bayang sehari. Pilihan populer dari daftar pilihan departemen dan fungsi adalah pilihan terbuka: mengejutkan saya. Karyawan yang tertarik menyerahkan formulir Ambil Rekan Kerja untuk Bekerja permintaan.
• Karyawan dicocokkan sedekat mungkin dengan sukarelawan lain dari departemen pilihan pertama mereka. Rudnitsky mengatakan bahwa pencocokan itu menantang karena setiap peserta memiliki keinginan yang berbeda berdasarkan pilihan departemen dan fungsinya. Beberapa karyawan menerima pertandingan yang tidak konvensional dan tidak diminta. Karena tidak ada yang mengeluh, ia berasumsi bahwa rekan kerja dapat mengerjakan perincian untuk memenuhi kebutuhan mereka.

• Setelah dicocokkan dan diberitahukan, karyawan menghubungi rekan kerja mereka untuk menjadwalkan waktu mereka bersama. Waktu bayangan pekerjaan termasuk menghadiri rapat, berpartisipasi dalam rincian harian pekerjaan karyawan, meninjau tujuan dan tanggung jawab rekan kerja, dan mengadakan makan siang informal untuk diskusi.
• Waktu karyawan bersama tergantung pada pekerjaan dan tentu saja fleksibel. Karyawan dapat menjadwalkan setengah hari, sehari penuh, rapat khusus, tanggal makan siang, dan sebagainya - apa pun yang diperlukan rekan kerja untuk membayangi komponen paling penting dari pekerjaan rekan kerjanya. Karyawan dari setiap departemen, termasuk manajer dan eksekutif, berpartisipasi dan mencoba memberikan pengalaman belajar yang positif kepada teman mereka.

• Setiap karyawan juga diminta untuk menjaga kerahasiaan konten pekerjaan karyawan lain saat dibutuhkan.

Keberhasilan Membawa Rekan Kerja Anda ke Hari Kerja

Selama yang pertama Bawa Rekan Kerja Anda ke Hari Kerja, sekitar 25% karyawan melamar dan berpartisipasi. Tahun kedua, hampir 45% berpartisipasi. Departemen populer termasuk penjualan, pemasaran, dan pengembangan waktu besar.

Karyawan sangat tertarik sehingga tim yang terdiri dari delapan karyawan, termasuk eksekutif dan manajer, pergi makan siang untuk membahas bagaimana menjaga proses tetap berjalan. Rudnitsky bersemangat untuk berbagi tantangan pemasaran, kecocokan, dan publisitas dengan karyawan lain, sekali lagi, ketika ia menyadari berapa banyak waktu yang ia dan tim investasikan pada tahun pertama.

Untungnya, beberapa sukarelawan maju, termasuk Jessica LaHaie, yang memberikan kepemimpinan di belakang layar dengan tim karyawan yang mencakup Rudnitsky, dan program berlanjut untuk tahun kedua. Tingkat partisipasi karyawan di tahun kedua naik 52% dari tahun pertama. Karyawan yang berpartisipasi mengisi evaluasi, membuat saran untuk perbaikan, menerima kaos partisipasi, dan menghadiri makan siang perayaan yang disediakan oleh perusahaan.

Evaluasi dari Bawa Rekan Kerja ke Hari Kerja sangat positif sehingga tim berharap untuk melanjutkan program di tahun-tahun mendatang.

Pada tingkat pribadi, penerapan ide-ide karyawan menambah nilai dan melibatkan tenaga kerja Anda dengan cara yang tidak terduga. Aturan keterlibatan karyawan.

Rudnitsky berkata, "Saya tidak pernah melihat diri saya sebagai orang yang akan melakukan hal seperti ini: menghasilkan ide, menjalankannya; dan menemukan lahan subur untuk implementasi di perusahaan yang terbuka dan reseptif. Kami memiliki sikap di sini bahwa kami akan mencoba hal-hal. Ada keterbukaan nyata untuk mencoba. Dan, jika Anda dapat membuat orang lebih baik di sekitar Anda, dengan menerapkan program bayangan ini atau gagasan karyawan lainnya, apa lagi yang bisa Anda tanyakan?

Memang, Andy, apa lagi yang bisa Anda tanyakan?