Kiat Menghadapi Gangguan di Tempat Kerja

Tiga gangguan terbesar di tempat kerja adalah komputer, pekerja lain, dan kehidupan pribadi Anda. Masing-masing gangguan ini dapat diatasi dengan mengikuti satu aturan sederhana: singkirkan gangguan.

Internet

Sebuah survei pada 2012 pay.com dilaporkan di bagian atas daftar "waktu terbuang" adalah karyawan mengakses Internet untuk bisnis pribadi saat bekerja. 64% responden mengatakan bahwa mereka mengunjungi situs web yang tidak terkait pekerjaan setiap hari saat bekerja.Sementara hanya 39% mengatakan mereka membuang satu jam atau kurang setiap minggu dari waktu majikan mereka, 61% sisanya mengaku membuang dua hingga sepuluh jam setiap minggu kerja untuk tugas-tugas Internet pribadi saat bekerja.

Di bagian atas daftar waktu limbah situs adalah kunjungan ke Facebook (41%) dan LinkedIn (37%) - mungkin mencari jaringan untuk pekerjaan yang lebih baik? Di bagian bawah daftar situs web adalah ESPN, Twitter, dan Pinterest.

Tiga alasan teratas dinyatakan untuk mencari hiburan, koneksi sosial, atau hanya browsing umum di Internet saat bekerja tidak ditantang (35%); jam kerja yang panjang (34%) dan tidak ada insentif untuk bekerja (32%.) Pria (69%) menghabiskan lebih banyak waktu di Internet saat menggunakan kartu waktu majikan mereka daripada wanita (62%); dan kelompok usia yang paling mungkin mematikan jam kerja di waktu komputer pribadi adalah 35-45.

Masalah mengatasi paksaan untuk memeriksa Facebook (setiap jam pada jam tersebut) saat bekerja begitu kuat sehingga seluruh industri produk baru telah muncul. Google "produktivitas pemblokir internet" dan Anda akan melihat banyak pilihan perangkat lunak yang dirancang untuk membatasi waktu dan akses Anda ke situs web tertentu dengan cara yang sama seperti perangkat lunak kontrol orangtua membatasi anak-anak.

Beberapa program adalah inti yang sulit sehingga jika Anda mencoba menyesuaikannya untuk memberi Anda lebih banyak waktu, atau mencoba mengunjungi situs sebelum Anda diizinkan, mereka akan mengambil alih komputer Anda dan melarang Anda dari situs tertentu selama 30 hari atau lebih lama. Tetapi Anda tidak harus pergi ke ekstrem seperti itu. Membuang-buang waktu di tempat kerja adalah kebiasaan, dan kebiasaan sebaiknya dihilangkan jika diganti dengan kebiasaan baru.

Rekan Kerja Dapat Menjadi Sumber Gangguan Besar

Rekan kerja dapat menjadi sumber gangguan yang besar - bahkan ketika kita tidak menyukai orang yang melakukan interupsi. Penting untuk menetapkan batasan dengan rekan kerja, sama seperti yang Anda lakukan untuk anak-anak, anjing, dan dalam hubungan pribadi Anda.

Jika Anda tahu itu meminta seseorang lewat "apa kabar Anda hari ini?" akan menimbulkan surat resmi lama tentang pagi mereka yang mengerikan - berhenti bertanya. Jika rekan kerja yang selalu bertanya apakah Anda bisa menyisihkan waktu sebentar, dan itu berubah menjadi satu jam, waktu berikutnya mereka bertanya, menjadwalkan rapat, kencan makan siang, atau menyarankan alternatif seperti "itu benar-benar masalah sumber daya manusia" atau "Anda harus membicarakan hal itu dengan bos Anda, pasangan, dll. " - "bukan saya."

Untuk menghilangkan rekan kerja dan tetangga yang bersuara keras, coba gunakan penyumbat telinga atau headphone peredam bising. Jika Anda diizinkan untuk mendengarkan musik di tempat kerja - bahkan lebih baik. Jika seseorang bertanya mengapa, itu adalah kesempatan sempurna untuk mengatakan Anda tidak suka mendengarkan musik orang lain, atau mendengar percakapan dan panggilan telepon orang lain.

Baris terbaik untuk menanggapi rekan kerja yang mengganggu yang mengganggu Anda dengan krisis pribadi (atau gosip terbaru): "Saya benar-benar sibuk sekarang, tetapi saya akan menghubungi Anda ketika semuanya kembali tenang."

Membawa Bagasi Pribadi Ke Kantor

Anda bertengkar dengan seseorang yang Anda sayangi. Hewan kesayangan Anda sakit. Ini ulang tahun nenekmu dan kamu lupa membelikannya hadiah. Anda lupa mengemas makan siang anak Anda. Apa pun gangguan pribadi yang ada di benak Anda, kita semua memilikinya.

Pertahanan terbaik untuk tidak membawa kehidupan pribadi Anda ke tempat kerja adalah pelanggaran yang baik. Terkadang teknologi itu sendiri menjadi mengganggu (aplikasi Instagram dan game seharusnya tidak menjadi barang yang paling sering Anda gunakan di ponsel Anda!) Tetapi juga dapat membantu Anda mengendalikan bisnis dan kehidupan pribadi Anda.

Jadwalkan janji dan pengingat pada perangkat (ponsel atau komputer Anda) - bukan pada kalender kertas. Microsoft Outlook adalah salah satu dari banyak program perangkat lunak PC yang dapat membantu Anda mengatur email, menyimpan satu master, atau beberapa kalender, daftar kontak, dan bahkan membuat catatan, dan mengirimkan pengingat kepada Anda.

Sinkronkan kalender, pengingat, kontak, dll. Anda dengan telepon Anda. Jika Anda lupa makan siang anak Anda setiap hari, Anda dapat mengatur pengingat sederhana - satu kali - yang berulang setiap hari. Anda mungkin tidak membawa PC untuk bekerja dengan Anda, tetapi kemungkinan ponsel Anda selalu dekat.

Anda juga dapat menggunakan ponsel untuk kalender dan catatan - tetapi pilih aplikasi yang memungkinkan Anda menyetel alarm pengingat. Kunci untuk menyederhanakan hidup Anda menggunakan sebanyak mungkin opsi "atur dan lupakan". Ketika Anda menggunakan teknologi dengan bijak, perangkat elektronik Anda dapat membuat Anda khawatir.

Jika Anda tahu Anda akan mendapatkan pengingat, pikiran Anda akan rileks mengetahui hal itu bisa melupakan detail kecil yang mengacaukan kepala Anda dengan gangguan dan kekhawatiran. Semakin sedikit Anda harus tetap berada di garis depan pikiran Anda, semakin baik Anda akan dapat lebih fokus pada apa yang ada di depan Anda.

Kiat Menghadapi Gangguan Saat Bekerja

• Matikan email dan semua pemberitahuan otomatis lainnya. Anda sudah menjadi "frequent checker flyer" - Anda tidak perlu lebih banyak pengingat Anda memiliki pesan baru di Facebook.
• Matikan ponsel Anda - terutama jika orang mengirim SMS pribadi sepanjang hari.
• Buat tidak nyaman untuk masuk - keluar dari semua situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan, pada kenyataannya, jika Anda tidak membutuhkan komputer, matikan layar.
• Jaga meja Anda tetap berantakan. Semakin banyak kekacauan visual yang harus Anda hadapi, semakin besar kemungkinan Anda mencari gangguan dari kekacauan dalam hal-hal lain.
• Beritahu pekerja yang mampir untuk ngobrol Anda tidak punya waktu untuk berbicara sekarang kecuali jika ini tentang pekerjaan. Jika mereka tidak menerima petunjuk itu, angkat telepon dan katakan, "maaf saya baru saja akan menelepon ke klien." Berpura-pura menelepon.
• Alih-alih memeriksa dengan jejaring sosial, buatlah daftar hal-hal yang ingin Anda capai hari itu, kemudian ajak teman makan siang untuk benar-benar membuat koneksi sosial berjalan.
• Andalkan sebanyak mungkin teknologi untuk "mengkhawatirkan" Anda dengan menetapkan pengingat untuk hal-hal yang harus Anda lakukan setiap hari.

Jika alasan Anda merasa terganggu di tempat kerja adalah karena Anda bosan atau tidak merasa tertantang, solusinya bahkan lebih mudah: minta atasan Anda untuk memberi Anda lebih banyak pekerjaan. Sebagian besar akan dengan senang hati menurutinya.