Contoh Kebijakan Pintu Terbuka untuk Tempat Kerja

Berikut ini adalah contoh kebijakan pintu terbuka untuk tempat kerja Anda. Direkomendasikan bahwa tempat kerja yang berpikiran maju mengadopsi kebijakan pintu terbuka untuk mempromosikan komunikasi positif dengan karyawan. Ketika setiap karyawan memahami bahwa ia dapat mengunjungi manajer atau karyawan senior dan berbicara dengan mereka tentang topik apa pun yang dipilih, Anda memiliki lingkungan pintu terbuka.

Memperkenalkan dan Menegakkan Kebijakan Pintu Terbuka

Kebijakan tersebut harus muncul di buku pegangan karyawan Anda dan harus menekankan komponen yang perlu dipahami karyawan tentang cara mengejar opsi mereka di lingkungan pintu terbuka. Berikan pelatihan kepada semua manajer dan karyawan tentang apa kebijakan pintu terbuka dan bagaimana Anda dapat menggunakannya secara paling efektif di tempat kerja Anda.

Jika manajer Anda memperkuat maksud dan tujuan yang Anda tetapkan kebijakan pintu terbuka Anda, karyawan lebih cenderung mengambil keuntungan dari kesempatan untuk berkomunikasi naik turun hierarki organisasi Anda.

Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mencari percakapan pintu terbuka dan semua karyawan perlu memahami prosesnya. Digunakan secara efektif, setiap karyawan memiliki akses ke setiap karyawan lain, apa pun tingkat jabatan atau jabatannya.

Contoh Kebijakan Pintu Terbuka

Silakan menggunakan kebijakan sampel pendaftaran terbuka ini sebagai titik awal ketika Anda memutuskan untuk mengadopsi praktik ini di tempat kerja Anda. Pahami bahwa langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda memiliki komitmen dari para pemimpin dan manajer senior Anda.

Karyawan Anda mudah dibawa ke jalan yang menyebabkan ketidakpercayaan. Pastikan bahwa Anda memaksudkan apa yang Anda katakan ketika Anda mempublikasikan kebijakan pintu terbuka untuk karyawan Anda. Mereka tidak akan pernah mempercayai Anda di masa depan jika mereka melihat kegagalan Anda dalam menjalankan pembicaraan Anda.

• Pengantar Kebijakan Pintu Terbuka:Perusahaan Anda telah mengadopsi Kebijakan Pintu Terbuka untuk semua karyawan. Ini berarti, secara harfiah, bahwa pintu setiap manajer terbuka untuk setiap karyawan. Tujuan dari kebijakan pintu terbuka kami adalah untuk mendorong komunikasi terbuka, umpan balik, dan diskusi tentang segala hal penting bagi karyawan. Kebijakan pintu terbuka kami berarti bahwa karyawan bebas berbicara dengan manajer mana saja kapan saja tentang topik apa pun.
• Tanggung jawab Di Bawah Kebijakan Pintu Terbuka:Jika ada bidang pekerjaan Anda yang membuat Anda khawatir, Anda memiliki tanggung jawab untuk menangani masalah Anda dengan seorang manajer. Apakah Anda memiliki masalah, keluhan, saran, atau pengamatan, manajer perusahaan Anda ingin mendengar dari Anda. Dengan mendengarkan Anda, perusahaan dapat meningkatkan, menangani keluhan, dan untuk menumbuhkan pemahaman karyawan tentang alasan praktik, proses, dan keputusan.

• Sebelum Anda Mengejar Kebijakan Pintu Terbuka:Sebagian besar masalah dapat dan harus diselesaikan dalam diskusi dengan atasan langsung Anda; ini didorong sebagai upaya pertama Anda untuk memecahkan masalah. Tetapi, kebijakan pintu terbuka berarti bahwa Anda juga dapat mendiskusikan masalah dan masalah Anda dengan tingkat manajemen berikutnya dan / atau anggota staf Sumber Daya Manusia. Tidak masalah bagaimana Anda mendekati masalah, keluhan, atau saran Anda, Anda akan menemukan manajer di semua tingkatan organisasi bersedia mendengarkan dan membantu memberikan solusi atau klarifikasi.

• Manfaat dari Kebijakan Pintu Terbuka:Dengan membantu menyelesaikan masalah, manajer mendapat manfaat dengan memperoleh wawasan berharga tentang kemungkinan masalah dengan metode, prosedur, dan pendekatan yang ada. Meskipun mungkin tidak ada jawaban atau solusi mudah untuk setiap masalah, karyawan perusahaan Anda memiliki kesempatan setiap saat, melalui kebijakan pintu terbuka, untuk didengar.
• Tanpa Balas Dendam: Kebijakan pintu terbuka mencakup jaminan bahwa seorang karyawan perorangan yang mengejar haknya untuk berbicara dengan tingkat manajemen mana pun tidak akan mengalami pembalasan atau gangguan dari manajer langsung karyawan tersebut. Manajer harus dimasukkan sesuai kebutuhan.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.