Pro dan Kontra dari Kebijakan Pelunasan Purna Waktu (PTO)

Kebijakan cuti berbayar (PTO) menggabungkan liburan, waktu sakit, dan waktu pribadi ke dalam satu bank hari yang digunakan karyawan untuk mengambil cuti dari pekerjaan. Kebijakan PTO menciptakan kumpulan hari yang dapat digunakan oleh karyawan atas kebijakannya sendiri.

Ketika seorang karyawan perlu mengambil cuti dari pekerjaan, kebijakan PTO memungkinkan sejumlah waktu istirahat untuk dilunasi. Karyawan dapat menggunakan PTO atas kebijakannya sendiri. Apakah mereka memerlukan waktu untuk janji temu dokter, konferensi sekolah anak-anak, untuk menjemput Johnny di halte bus, untuk menunggu tukang reparasi tungku, atau untuk pulih dari flu, waktu yang digunakan bukan lagi urusan majikan.

Jadi, karyawan yang mungkin berbohong atau mengarang cerita tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka di masa lalu, memiliki hak untuk mengambil PTO sesuai kebijakan mereka untuk mendukung keseimbangan dan fleksibilitas kehidupan kerja. Hal ini memungkinkan pengusaha dan karyawan untuk menghentikan praktik karyawan dewasa yang memerlukan izin dari manajer mereka untuk tidak masuk kerja.

Untuk melindungi beban kerja dan layanan pelanggan perusahaan, Anda harus meminta karyawan untuk meminta PTO dengan pemberitahuan setidaknya dua hari sebelumnya kecuali karyawan tersebut benar-benar sakit. Tetapkan pedoman lain, sesuai kebutuhan, untuk sakit karyawan, liburan, dan waktu pribadi sebelum Anda menerapkan kebijakan PTO.

(Karyawan cenderung bereaksi tidak baik ketika sistem baru diadopsi dan aturan dan pedoman menggiring keluar kemudian setelah kebijakan tersebut digunakan. Jadi, pikirkan dengan hati-hati tentang konsekuensi dari keputusan dan melakukan segala upaya untuk sepenuhnya menginformasikan karyawan tentang semua kebijakan terkait dan pedoman sebelum adopsi.)

Untuk membantu Anda berpikir tentang apakah kebijakan PTO akan berfungsi di organisasi Anda, berikut adalah keuntungan dan kerugian dari mengadopsi PTO selama waktu cuti tradisional yang dibayar.

Keuntungan dari Kebijakan Waktu Istirahat

• Anda memperlakukan karyawan sebagai orang dewasa yang berhak menggunakan PTO sesuai kebijakan mereka tanpa pengawasan. Manajer tidak ditempatkan pada posisi harus mengawasi penggunaan manfaat mereka oleh karyawan yang melapor, membayar cuti.
• PTO memberi majikan kendali atas ketidakhadiran yang tidak dijadwalkan, masalah serius, dan biaya bagi banyak orang. Karyawan dapat menjadwalkan waktu cuti di muka yang membantu dengan cakupan kerja.
• Karyawan menghargai fleksibilitas yang diberikan PTO. Ini memberi mereka pilihan untuk menggunakan waktu lunas saat mereka paling membutuhkannya - apakah akan merawat anak yang sakit yang tidak bisa pergi ke tempat penitipan anak atau untuk berlibur bersama keluarga di pantai.

• Di masa lalu, karyawan mungkin tidak jujur ​​tentang mengapa mereka perlu mengambil cuti dari pekerjaan karena mereka ingin manajer mereka berpikir positif tentang mereka. PTO, dalam memungkinkan mereka untuk membuat keputusan orang dewasa, tidak memberikan alasan bagi karyawan untuk tidak mengatakan yang sebenarnya.
• Pengusaha dapat menangani kehadiran karyawan hanya dengan orang-orang yang bermain game sistem atau memiliki masalah kehadiran, daripada harus memaksakan banyak aturan dan pedoman untuk karyawan rata-rata Anda yang menghadiri kerja secara teratur tanpa masalah.

Kerugian dari Kebijakan Waktu Cuti yang Dibayar

• Beberapa penelitian menunjukkan bahwa pengusaha yang mengadopsi PTO dapat memberi karyawan lebih sedikit hari keseluruhan daripada sebelumnya, dan / atau karyawan baru mengakumulasi PTO lebih lambat daripada karyawan jangka panjang.
• Karyawan cenderung memandang PTO sebagai manfaat dan menggunakan semua waktu libur, padahal mereka mungkin tidak pernah melakukannya di masa lalu. ketika mereka memiliki waktu istirahat untuk hari-hari pribadi, hari-hari sakit, dan liburan. Orang Amerika, khususnya, terkenal karena tidak mengambil liburan berbayar dan cuti yang dibayar lainnya.
• Karyawan cenderung menganggap semua waktu PTO sebagai waktu liburan dan mulai bekerja ketika mereka sakit. Pengusaha dapat mencegah praktik ini dengan praktik manajemen absensi. Manajer dalam organisasi perlu mengatur langkah dan harapan serta memodelkan perilaku yang sesuai untuk karyawan. Coaching juga dapat membantu mengatasi masalah karyawan yang sakit.

Rata-rata Kebijakan Waktu Cuti yang Dibayar

Dalam survei tahun 2016 yang dilakukan oleh Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM), "Mayoritas organisasi menawarkan rencana PTO (87%) dan rencana liburan berbayar (91%) kepada karyawan berdasarkan lama layanan mereka di organisasi. Untuk PTO rencana, rata-rata hari cuti yang diberikan per tahun berdasarkan masa kerja karyawan berkisar antara 13 hingga 26 hari dan delapan hingga 22 hari untuk paket liburan berbayar."

Jika Anda anggota SHRM, Anda dapat mengunduh laporan lengkap dari tautan referensi di atas.

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh WorldatWork Association pada September 2014, jumlah rata-rata hari PTO yang ditawarkan oleh pengusaha adalah:

• Layanan kurang dari satu tahun: 16 hari
• 1-2 tahun layanan: 18 hari
• 3-4 tahun layanan: 19 hari
• Layanan 5-6 tahun: 22 hari
• 7-8 tahun layanan: 23 hari
• Layanan 9-10 tahun: 24 hari
• 11-15 tahun layanan: 26 hari
• 16-19 tahun layanan: 27 hari
• 20+ tahun pelayanan: 28 hari

Anda akan ingin melihat seluruh laporan survei tentang waktu lunas. Selain rentang hari libur yang dibayar yang ditawarkan oleh pemberi kerja, sisa dari manfaat karyawan, yang dibayar, juga dieksplorasi.

Dalam beberapa periode waktu layanan, jumlah hari cuti yang dibayarkan turun antara survei 2010 dan survei 2014.