Cara Menjalankan Analisis Biaya-Manfaat

Analisis biaya-manfaat adalah alat pengambilan keputusan utama yang membantu menentukan apakah tindakan atau pengeluaran yang direncanakan benar-benar sepadan dengan harganya.

Analisis ini dapat digunakan untuk membantu memutuskan hampir semua tindakan, tetapi penggunaannya yang paling umum adalah untuk memutuskan apakah akan melanjutkan dengan pengeluaran besar. Karena didasarkan pada menambahkan faktor positif dan mengurangi yang negatif untuk mendapatkan hasil bersih, itu juga dikenal sebagai "menjalankan angka."

Dasar

Analisis biaya-manfaat menemukan, menghitung, dan menambahkan semua faktor positif yang terlibat dalam tindakan yang diusulkan. Inilah manfaatnya.

Kemudian semua yang negatif, atau biaya, diidentifikasi, dikuantifikasi, dan dikurangi.

Perbedaan antara keduanya menunjukkan apakah tindakan yang direncanakan disarankan. Trik nyata untuk melakukan analisis biaya-manfaat dengan baik adalah memastikan Anda memasukkan semua biaya dan manfaat dan mengukurnya dengan tepat.

Haruskah kita mempekerjakan tenaga penjualan tambahan atau menugaskan lembur, atau apakah kita akan lebih baik memasukkan arus kas gratis ke sekuritas atau berinvestasi dalam peralatan modal tambahan? Kedua pertanyaan ini dapat dijawab dengan melakukan analisis biaya-manfaat yang tepat.

Tusukan Pertama pada Analisis Biaya-Manfaat

Katakanlah Anda adalah manajer produksi dan Anda mengusulkan pembelian mesin stempel senilai $ 1 juta untuk meningkatkan hasil.Sebelum Anda dapat mengajukan proposal kepada wakil presiden, Anda memerlukan beberapa fakta untuk mendukung saran Anda. Anda perlu melakukan analisis biaya-manfaat.

Pertama, Anda mendaftar manfaatnya. Mesin akan menghasilkan 100 unit lebih banyak per jam. Mesin akan menggantikan tiga pekerja yang saat ini sedang dicap dengan tangan. Unit akan memiliki kualitas yang lebih tinggi karena mereka akan lebih seragam.

Anda menghitung harga jual 100 unit tambahan per jam dikalikan dengan jumlah jam produksi per bulan. Tambahkan dua persen lagi untuk unit yang tidak ditolak karena kualitas output mesin yang lebih tinggi. Kemudian tambahkan gaji bulanan dari tiga pekerja. Itu manfaat total yang cukup bagus.

Lalu ada biaya. Biaya mesin $ 1 juta dan itu akan mengkonsumsi listrik. Itu saja. Anda menghitung biaya bulanan mesin dengan membagi harga pembelian dengan 12 bulan per tahun dan membaginya dengan 10 tahun mesin itu harus bertahan.

Spesifikasi pabrikan memberi tahu Anda apa konsumsi daya mesin dan Anda bisa mendapatkan angka biaya daya dari akuntansi. Anda menghitung biaya listrik untuk menjalankan mesin dan menambahkan biaya pembelian untuk mendapatkan angka total biaya.

Anda mengurangi angka total biaya dari total nilai manfaat Anda dan analisis Anda menunjukkan laba yang sehat.

Anda siap untuk mempresentasikan analisis Anda kepada wakil presiden, bukan? Salah. Anda punya ide yang tepat, tetapi Anda meninggalkan banyak detail.

Contoh yang lebih baik

Lihatlah dulu manfaatnya. Jangan gunakan harga jual unit untuk menghitung nilai. Harga jual barang apa pun mencakup banyak faktor tambahan yang akan membuang analisis Anda jika Anda memasukkannya, tidak sedikit di antaranya merupakan margin keuntungan.

Alih-alih, dapatkan nilai berbasis aktivitas dari unit-unit dari penghitungan dan gunakan nomor itu.

Anda menambahkan nilai peningkatan kualitas dengan memperhitungkan rata-rata tingkat penolakan, tetapi Anda mungkin ingin mengurangi itu sedikit karena bahkan mesin tidak akan selalu sempurna.

Akhirnya, ketika menghitung nilai penggantian tiga karyawan, pastikan untuk menambahkan biaya overhead dan biaya manfaat selain gaji mereka. Akuntansi adalah sumber Anda untuk jumlah pasti dari tarif tenaga kerja "yang dibebani sepenuhnya" perusahaan.

Anda mungkin telah mengabaikan detail lainnya. Misalnya, Anda mungkin dapat membeli bahan baku untuk mesin dalam gulungan besar daripada lembar yang dibutuhkan saat pekerjaan dilakukan dengan tangan. Ini harus menurunkan biaya material, manfaat lain.

Sekarang pertimbangkan kembali biayanya. Selain harga beli dan pajak apa pun yang harus Anda bayar, Anda harus menambahkan biaya bunga atas pembelian. Bahkan jika perusahaan membeli mesin secara langsung, Anda harus memasukkan jumlah bunga yang hilang yang akan didapat jika uang itu tidak dihabiskan.

Periksa dengan keuangan untuk mengetahui periode amortisasi. Mesin dapat bertahan sepuluh tahun tetapi perusahaan mungkin tidak menyimpannya di buku selama itu. Itu dapat mengangsur pembelian selama sedikitnya empat tahun jika dianggap peralatan modal. Jika biaya mesin tidak cukup untuk memenuhi syarat sebagai modal, biaya penuh akan dibebankan dalam satu tahun. Sesuaikan biaya pembelian bulanan alat berat untuk mencerminkan masalah ini.

Mungkin masih ada beberapa detail yang Anda abaikan.

Lebih banyak biaya

Iblis ada dalam perinciannya. Dalam hal ini, berikut adalah beberapa biaya yang terlewatkan:

• Lantai ruang: Apakah mesin muat di ruang yang sama saat ini ditempati oleh tiga pekerja?
• Instalasi: Berapa biaya untuk menghapus stamper manual dan menginstal mesin baru? Apakah Anda harus memotong lubang di dinding untuk masuk atau akan masuk melalui pintu? Apakah Anda memerlukan rol atau masinis dengan keterampilan khusus untuk memasangnya?
• Operator? Seseorang harus mengoperasikan mesin. Apakah orang ini membutuhkan pelatihan khusus? Berapa gaji operator, termasuk biaya overhead,?
• Lingkungan: Apakah mesin baru akan sangat bising sehingga Anda harus membangun kedap suara di sekitarnya? Apakah ini akan meningkatkan premi asuransi perusahaan?

Kesimpulan Akurat

Setelah Anda mengumpulkan semua faktor positif dan negatif dan mengkuantifikasikannya, Anda dapat menggabungkannya dalam analisis biaya-manfaat yang akurat.

Beberapa orang suka menjumlahkan semua faktor positif, lalu menambahkan semua faktor negatif, dan menemukan perbedaan di antara keduanya. Yang lain lebih suka membuat daftar berjalan yang menggabungkan kedua faktor. Itu membuatnya lebih mudah bagi Anda atau siapa pun yang meninjau pekerjaan Anda untuk melihat bahwa Anda telah memasukkan semua faktor di kedua sisi masalah.

Untuk contoh di atas, analisis biaya-manfaat mungkin terlihat seperti ini:

Analisis Biaya-Manfaat: Pembelian Mesin Stamping Baru

(Biaya yang ditampilkan adalah per bulan dan diamortisasi selama empat tahun)

1. Pembelian Mesin ……………….. - $ 20.000

   termasuk bunga dan pajak

2. Pemasangan Mesin ………………… -3,125

   termasuk layar & penghapusan stamper yang ada

3. Peningkatan Pendapatan ………………………… 27.520

   nilai bersih tambahan 100 unit per jam, 1 shift / hari, 5 hari / minggu

4. Penghasilan Peningkatan Kualitas ………………… 358

   dihitung pada 75% dari tingkat penolakan saat ini

5. Mengurangi biaya bahan …………………. 1.128

   pembelian pasokan curah mengurangi biaya $ 0,82 per seratus

6. Pengurangan Biaya Tenaga Kerja ………………….. 18.585

   3 operator gaji ditambah tenaga kerja o / jam

7. Operator Baru …………………………… -8,321

   gaji ditambah overhead. Termasuk pelatihan

8. Utilitas …………………………………….. -250

   peningkatan konsumsi daya untuk mesin baru

9. Asuransi ………………………………….. -180

   premi meningkat

10. Rekaman kotak …………………………………… 0

    tidak diperlukan ruang lantai tambahan

Tabungan Bersih per Bulan ……………………… $ 15.715

Analisis biaya-manfaat Anda dengan jelas menunjukkan bahwa pembelian mesin stempel dibenarkan. Mesin akan menghemat perusahaan Anda lebih dari $ 15.000 per bulan, hampir $ 190.000 per tahun.

Ini hanyalah salah satu contoh bagaimana Anda dapat menggunakan analisis biaya-manfaat untuk menentukan kelayakan tindakan dan kemudian mendukungnya dengan fakta.