Contoh Pengenalan Karyawan Baru dan Catatan Sambutan

Ketika seorang karyawan baru dijadwalkan untuk memulai di organisasi Anda, sebuah surat selamat datang informal membuat karyawan itu merasa diperhatikan dan diinginkan. Ini kesan pertamanya tentang memulai pekerjaan baru di organisasi Anda. Ini juga merupakan langkah pertama dalam kampanye Anda untuk mempertahankan karyawan baru.

Mempertahankan karyawan yang baik dimulai dengan bagaimana mereka disambut ke dalam organisasi dan apakah mereka merasa penting dan dibutuhkan. Surat sambutan karyawan baru membantu karyawan baru memulai dengan awal yang positif. Ini membantu karyawan baru merasa nyaman dan percaya diri ketika dia memulai pekerjaan baru.

Anda tidak harus menggunakan banyak kata untuk menulis pengantar dasar karyawan. Kadang-kadang, waktu atau peristiwa lain menghalangi kesempatan untuk menulis pengantar karyawan yang mencakup latar belakang dan pengalaman karyawan baru.

Pendahuluan yang sederhana menandai karyawan Anda yang lain bahwa ada anak baru di blok itu. Ini memungkinkan mereka untuk menyampaikan sambutan ketika mereka melihat seseorang yang tidak mereka kenal. Ini, pada gilirannya, membantu karyawan baru merasa dihargai dan disambut.

Dan, ketika waktu mengizinkan, Anda memiliki kesempatan lain untuk mengirim email lain yang mencakup pengalaman kerja karyawan baru. Klarifikasi peran barunya di perusahaan Anda untuk karyawan yang paling sering berinteraksi dengannya juga membantu sehingga karyawan tahu di mana peran mereka dan perannya dimulai.

Lebih baik menulis pengantar dasar daripada mengabaikan karyawan baru yang bergabung dengan tim Anda. Berikut ini contoh perkenalan dasar karyawan, komponen integral dalam cara Anda menyambut karyawan baru ke tim Anda.

Contoh Pengantar Dasar Karyawan

Kepada Semua Staf:

Tom Palazzolo bergabung dengan tim dalam pekerjaan penjualan saluran mulai Selasa ini. Tom membawa banyak pengetahuan dan pengalaman ke pekerjaan barunya. Dia akan duduk dengan spesialis penjualan saluran lainnya di sayap penjualan. Kami telah menambahkan Tom ke direktori staf di wiki. Jadi, jangan menjadi orang asing; mampir dan sambut Tom di tim kami. Saya akan mengirimkan Anda lebih banyak informasi setelah Tom tiba.

Terbaik, Pat LeBlanc

Manajer, Penjualan Saluran

Surat Contoh untuk Menyambut Karyawan Baru

Ketika waktu Anda memungkinkan, dan terutama jika Anda meluangkan waktu sebelum tanggal mulai karyawan baru, Anda dapat lebih kreatif menyambut karyawan baru Anda. Anda dapat mengirim surat selamat datang dengan informasi yang cukup bahwa kegelisahan hari pertama karyawan baru pasti akan hilang.

Karyawan baru ini, Robert Martin, bergabung dengan perusahaan dalam peran pelatihan dan pengembangan, tetapi Anda bermaksud menjadikannya manajer grup setelah dia dilatih dan menunjukkan keterampilan membangun tim yang Anda butuhkan dari seorang individu dalam peran itu.

Robert terkasih,

Kami tidak sabar menunggu Anda untuk mulai bekerja di Smith-Klein. Hari pertama Anda, Selasa depan sudah penuh dengan pertemuan dan peluang bagi Anda untuk bertemu orang-orang yang bekerja sama dengan Anda.

Tim berencana untuk mengajak Anda makan siang di hari pertama Anda, jadi harap pesan waktu itu untuk makan siang tim. Sebagai manajer baru Anda, saya berencana untuk mengambil beberapa jam pertama untuk meninjau pekerjaan baru Anda dan memberikan informasi orientasi Anda.

Kami telah menetapkan orientasi karyawan baru 90 hari untuk Anda yang menyediakan setidaknya satu aktivitas sehari yang akan membantu Anda menyesuaikan diri. Kami percaya bahwa orientasi yang ditarik ini memberikan landasan yang tepat untuk kesuksesan Anda. Kami merancang satu untuk setiap karyawan baru berdasarkan pekerjaan dan pengalaman karyawan baru. Seiring berlalunya hari, kami dapat menambahkan rencana yang sesuai dan dianggap perlu bagi Anda saat Anda mengambil peran baru Anda.

Jadwal Anda untuk hari pertama adalah:

• 8:30 pagi - 10:30 pagi - Selamat datang dengan saya di kantor saya untuk membahas dasar-dasar tentang peran baru Anda.
• 10:30 pagi - 11:30 pagi - Duduklah di kantor baru Anda. Mark Maroney dari IT akan bergabung dengan Anda untuk memastikan bahwa laptop, ponsel cerdas, dan pengaturan email Anda berfungsi dan memenuhi kebutuhan Anda.
• 11:30 pagi - 1:00 malam - Makan siang dengan tim pelatihan dan pengembangan. Temui di pintu depan.
• 1:00 malam - 1:30 malam - Waktu kantor.
• 1:30 malam - 3:00 siang. - Tinjau dan latih produk kami. Anda harus memahami apa yang mereka lakukan secara mendalam. Salah satu pelatih, Allan Snyder, akan bekerja dengan Anda. Anda dapat menjadwalkan waktu tambahan dengan Allan akhir pekan ini.

• 3:00 siang. - 4:30 malam - Pertemuan dengan Marcia Anatoli, Wakil Presiden Keuangan untuk memahami bagaimana keuangan dan akuntansi beroperasi dan berinteraksi dengan peran baru Anda. Stafnya akan membantu Anda dengan semua dokumen karyawan baru Anda juga.
• 4:30 malam - 5:00 malam Waktu kantor.

Hari kedua Anda akan melibatkan komponen Sumber Daya Manusia dari orientasi karyawan baru Anda. Manajer SDM kami, Dennis Birnbaum, sangat menantikan untuk menghabiskan waktu bersama Anda.

Sore akan dihabiskan di departemen layanan pelanggan mengamati interaksi kami dengan pelanggan. Kami ingin Anda mengalami setiap departemen di awal orientasi Anda sehingga perusahaan kami masuk akal bagi Anda.

Bekerja dalam layanan pelanggan akan memberi Anda perasaan yang baik untuk kebutuhan dan tantangan yang dialami pelanggan kami dalam menggunakan produk kami. Penting juga bagi Anda untuk memahami bagaimana peran Anda harus berinteraksi dengan setiap departemen.

Dengan senang hati saya menyambut Anda di Smith-Klein. Saya percaya surat ini akan menghapus semua kekhawatiran yang mungkin Anda miliki tentang memulai pekerjaan baru Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya. Anda akan menerima paket orientasi karyawan baru Anda dan paket dokumen pekerjaan baru dari Sumber Daya Manusia pada satu atau dua hari berikutnya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang paket orientasi, silakan hubungi manajer SDM kami.

Salam hangat, Mary Beth Rivaldi

Manajer Keterlibatan Pelanggan

Perusahaan Smith-Klein

Email: [email protected]

Telepon: 618-442-7800, ext. 94