Bayar Per Diem

Per diem adalah bahasa Latin untuk per hari atau untuk setiap hari. Sementara per diem memiliki beberapa arti, dalam kaitannya dengan Sumber Daya Manusia, itu adalah tunjangan harian yang dibayarkan kepada karyawan untuk biaya yang dikeluarkan saat bepergian untuk bisnis. Biaya ini bisa untuk penginapan, makan, tip, taksi, dan biaya transportasi darat lainnya. Biaya perjalanan per hari juga termasuk hal-hal seperti dry cleaning, binatu, penggunaan telepon, WiFi, dan tips petugas kamar.

Ketika Tarif Per Diem Tidak Berlaku

Apa yang tidak termasuk dalam tarif per diem adalah biaya transportasi ke dan dari tempat kerja karyawan. Dalam hal itu, pengusaha membayar biaya transportasi secara terpisah - biasanya langsung ke maskapai, kereta api, bus, dan sebagainya - atau, karyawan menggunakan sumber transportasi pribadi mereka sendiri dan diganti berdasarkan tarif penggantian jarak tempuh IRS.

Contoh Pengembalian Pengusaha untuk Perjalanan

Pengusaha akan membayar biaya transportasi karyawan secara terpisah ketika seorang karyawan bekerja di lokasi untuk perusahaan yang sama yang berbeda dari lokasi di mana karyawan biasanya bekerja. Misalnya, pekerjaan dan kantor karyawan berlokasi di Michigan, tetapi sebulan sekali mereka pergi ke Pennsylvania untuk bekerja di kantor regional yang berbeda selama beberapa hari.

Contoh lain adalah jika seorang karyawan melatih karyawan baru di lokasi perusahaan mereka di seluruh negeri dan menginap diperlukan di setiap lokasi. Contoh lain adalah staf SDM yang biasanya bekerja di kantor pusat perusahaan tetapi setiap kali perusahaan membuka lokasi baru, ia bekerja untuk periode waktu tertentu di lokasi baru sementara ia merekrut dan membawa staf.

Ketiga situasi ini akan bekerja dengan baik dengan perusahaan membayar karyawan per diem karena perjalanan sering atau panjang. Dengan demikian, karyawan senang karena mereka tidak harus mencatat semua pengeluaran dan menyimpan tanda terima sebagai bukti. Mereka juga tidak perlu menghabiskan waktu mengisi laporan pengeluaran.

Pengaturan Tarif Per Diem

Majikan menetapkan tarif per diem berdasarkan sejumlah faktor. Ini termasuk biaya pengeluaran terkait perjalanan di berbagai lokasi, lamanya waktu karyawan bepergian jauh dari kantor, dan tarif Federal per diem saat ini.

Sebagian besar pemberi kerja menggunakan tarif Federal per diem dan Administrasi Layanan Umum AS (GSA) adalah badan pemerintahan yang menetapkan tarif Federal per diem setiap tahun pada tanggal 1 Oktober.

GSA menetapkan kebijakan perjalanan termasuk tarif per diem (tetapi hanya) untuk karyawan federal yang bepergian resmi dari stasiun lokal mereka, atau area lokasi pekerjaan, sebagaimana ditentukan oleh agensi mereka. Perusahaan cenderung menggunakan Federal per diem rate karena pembayaran per diem di atas Federal rate adalah penghasilan kena pajak untuk karyawan pada formulir W-2 mereka. Untuk selengkapnya tentang seluk-beluk per diem dan perpajakan, lihat tarif per diem di Hukum Bisnis dan Pajak A.S.

Dapat dimengerti, tingkat upah pengusaha biasanya ditetapkan pada jumlah yang berbeda untuk lokasi yang berbeda dan bervariasi berdasarkan tingkat biaya perjalanan yang akan dialami karyawan. Karyawan yang bepergian ke Las Vegas, NV, misalnya, menerima sekitar sepertiga penggantian per diem yang akan diterima karyawan yang bepergian ke New York City berdasarkan biaya lokal (dalam tarif Federal).

Manfaat Tingkat Per Diem

Karyawan tidak memiliki waktu untuk berinvestasi dalam melacak pengeluaran, menyimpan kwitansi, dan mengisi laporan pengeluaran ketika mereka kembali ke kantor. Karyawan diizinkan untuk menyimpan uang yang tidak mereka belanjakan saat bepergian yang dapat mendorong penghematan dan mencegah pengeluaran berlebihan.

Majikan mendapat manfaat karena mereka tidak perlu menginvestasikan waktu staf untuk meninjau pengeluaran, memeriksa jumlah uang yang dihabiskan, dan waktu karyawan yang dihabiskan untuk mengisi dokumen. Pada intinya, majikan mengatakan bahwa mereka telah menganggarkan jumlah uang yang bersedia mereka keluarkan untuk perjalanan karyawan dan karyawan itu diberi tahu sebelum mereka mengeluarkan biaya.

Proses per diem dapat menghasilkan penghematan besar bagi majikan dibandingkan dengan bisnis yang membayar biaya karyawan aktual. Dan tentu saja, tidak bijaksana dan anti-karyawan untuk mengharapkan karyawan untuk menutupi pengeluaran mereka sendiri ketika mereka melakukan perjalanan untuk urusan bisnis yang sah.

Pekerjaan Per Diem

Dalam beberapa pekerjaan dan industri, per diem juga dapat merujuk pada pekerjaan sementara jangka pendek. Jadwal harian ini biasanya terdiri dari beberapa hari kerja untuk karyawan harian yang diminta mengisi untuk karyawan yang sakit atau berlibur. Dua contoh adalah guru pengganti dan pekerja perawatan kesehatan yang dibayar setiap hari.