Deskripsi Pekerjaan Asisten Manajer Kota: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Asisten manajer kota memegang posisi kepemimpinan penting dalam pemerintahan kota. Mereka mendukung manajer kota dalam menjalankan kota dan merupakan penghubung penting antara manajer kota dan kepala departemen. Asisten manajer kota berfokus terutama pada masalah organisasi sehingga manajer kota dapat lebih fokus pada masalah eksternal.

Di kota-kota kecil, asisten manajer kota adalah karyawan dengan peringkat tertinggi kedua dalam organisasi. Di kota-kota besar, organisasi mungkin memiliki beberapa posisi asisten manajer kota. Bahkan mungkin oleh wakil manajer kota yang mengungguli asisten manajer kota lainnya. Wakil manajer kota mungkin yang pertama di antara banyak atau dapat mengawasi asisten manajer kota. Itu semua tergantung pada bagaimana manajer kota ingin mengatur staf kota.

Asisten Manajer Kota Tugas & Tanggung Jawab

Pekerjaan itu umumnya membutuhkan kemampuan untuk melakukan tugas-tugas berikut:

• Awasi sekelompok kepala departemen
• Mengawasi pengelolaan proyek kota sesuai kebutuhan
• Terus beri tahu manajer kota tentang masalah saat ini atau yang muncul dan status proyek
• Buat presentasi di hadapan dewan kota dan dewan kota lainnya
• Hadiri dan berpartisipasi dalam pertemuan dewan kota
• Berkontribusi pada penganggaran kota dan proses perencanaan strategis
• Berfungsi sebagai titik kontak untuk staf di lembaga pemerintah lainnya dan bekerja dengan mereka sesuai kebutuhan

Asisten manajer kota diharapkan berkontribusi dalam proses penganggaran dan perencanaan strategis. Mereka tidak hanya memberikan rekomendasi tentang departemen di bawah pengawasan mereka, tetapi mereka juga membantu manajer kota dan dewan kota membuat keputusan tentang masalah yang lebih luas.

Biasanya, departemen di bawah lingkup asisten manajer kota serupa. Misalnya, asisten manajer kota dapat mengawasi departemen keselamatan publik seperti kebakaran, polisi dan penegakan kode, atau departemen pekerjaan umum seperti transportasi, utilitas, dan taman.

Karena manajer kota tidak punya waktu untuk mengawasi satu proyek, manajer kota sering mendelegasikan tanggung jawab tersebut kepada asisten manajer kota untuk proyek-proyek terkenal.

Gaji Asisten Manajer Kota

Seperti halnya manajer kota, gaji untuk asisten manajer kota sangat tergantung pada ukuran kota. Calon dapat mengharapkan untuk mendapatkan di suatu tempat antara apa yang dibuat manajer kota dan apa yang dibuat kepala departemen. Jika ada posisi asisten manajer kota lainnya di kota, mereka kemungkinan akan dibayar gaji yang sangat mirip jika bukan jumlah yang sama persis.

• Gaji Tahunan Median: $ 87.000 ($ 35,63 per jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: $ 136.000 ($ 50,47 per jam)
• Gaji Tahunan 10% Bawah: $ 49.000 ($ 19,65 per jam)

Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi

Asisten manajer kota harus memiliki gelar sarjana dan pengalaman yang signifikan dalam pemerintahan kota.

• Pendidikan: Kota-kota lebih memilih kandidat untuk memiliki gelar master administrasi publik (MPA), tetapi tidak diharuskan. Gelar MPA menunjukkan kota-kota bahwa kandidat bersedia melakukan upaya di luar pekerjaan untuk mendapatkan kredensial tambahan.
• Pengalaman: Pengalaman seorang kandidat harus bertanggung jawab secara progresif, yang berarti bahwa mereka seharusnya memegang beberapa posisi manajemen dengan cara mereka naik ke bagan organisasi. Pengalaman ini menunjukkan bahwa seorang kandidat memiliki pengetahuan luas tentang pemerintahan kota dan pengetahuan kerja dari pemerintah negara bagian dan federal.

• Sertifikasi: Calon yang berada di tahap akhir karir mereka dapat memilih untuk mendapatkan kredensial manajer publik bersertifikat (CPM). CPM membutuhkan waktu dan usaha lebih sedikit daripada MPA, tetapi masih dinilai oleh kota.

Keterampilan & Kompetensi Asisten Manajer Kota

Agar berhasil dalam peran ini, Anda biasanya memerlukan keterampilan dan kualitas berikut:

• Kemampuan berkomunikasi: Apakah memberi informasi kepada manajer kota tentang masalah saat ini atau yang baru muncul, memberikan arahan kepada kepala departemen atau bekerja dengan lembaga pemerintah lainnya, asisten manajer kota harus secara efektif mengomunikasikan informasi yang diperlukan kepada bawahan, atasan, dan rekan kerja. Juga, asisten manajer kota dapat diminta untuk membuat presentasi di hadapan dewan kota dan dewan kota lainnya.
• Skill kepemimpinan: Asisten manajer kota harus dapat secara efektif mengawasi proyek-proyek kota hingga selesai dan memberikan panduan kepada kepala departemen.

• Kemampuan interpesonal: Asisten manajer kota harus dapat menjaga hubungan positif dengan anggota masyarakat, staf departemen kota, dan kontak di lembaga pemerintah lainnya.

Prospek pekerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja AS memproyeksikan bahwa lapangan kerja di bidang ini akan tumbuh 10 persen hingga 2026, yang sedikit lebih cepat daripada pertumbuhan lapangan kerja keseluruhan 7 persen untuk semua pekerjaan di negara ini.

Lingkungan kerja

Asisten manajer kota biasanya bekerja di lingkungan yang serba cepat dan bertekanan tinggi. Mereka harus tetap di atas banyak masalah sekaligus dan berkomunikasi terus-menerus dengan manajer kota dan semua pemangku kepentingan lainnya. Meskipun pekerjaan ini adalah pekerjaan kantor, asisten manajer kota sering bepergian untuk rapat dewan kota, proyek komunitas, dan banyak lagi.

Jadwal kerja

Ini dianggap sebagai pekerjaan penuh waktu, dan seringkali, ini membutuhkan pekerjaan yang luas di luar jam kerja normal. Asisten manajer kota perlu menghadiri pertemuan dewan kota, banyak di antaranya berlangsung pada malam hari. Biasanya, mereka harus tersedia kapan saja manajer kota membutuhkan bantuan mereka, yang mungkin termasuk malam hari dan akhir pekan, terutama di saat krisis.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik untuk menjadi asisten manajer kota juga dapat mempertimbangkan karier lain dengan gaji rata-rata ini:

• Manajer kota: $ 95.610
• Petugas pembukuan, akuntansi, atau audit: $ 40.240
• Petugas keuangan: $ 39.570
• Petugas kantor umum: $ 32.730
• Petugas informasi: $ 34.520

Cara Mendapatkan Pekerjaan

Dapatkan Pengalaman Pemerintah

Asisten manajer kota sering disewa dari dalam. Dapatkan kaki Anda di pintu lebih awal dengan magang pemerintah dan membangun itu untuk akhirnya menjalankan departemen kota.

Dapatkan Mentor

Siapa yang Anda kenal seringkali dapat membuat perbedaan antara mendapatkan pekerjaan pemerintah atau tidak. Seorang mentor yang baik dengan karir di pemerintahan dapat membantu Anda membangun jaringan dan membuka peluang.

Wawancara Panel Master

Manajer kota dapat meminta sejumlah orang untuk melayani dalam wawancara panel, termasuk walikota, anggota dewan kota, pengawas sekolah, komisaris daerah, kepala departemen kota, atau manajer kota dari kota tetangga. Ini bisa sangat melelahkan bagi kandidat yang tidak siap, jadi penting untuk berlatih strategi wawancara panel yang sukses terlebih dahulu.