Inilah Cara Mengembangkan Rencana Kerja di Tempat Kerja

Perlu cara yang ramah karyawan dan perusahaan untuk menjaga agar uraian tugas, tujuan, dan rencana kerja karyawan tetap terkini tanpa intervensi Sumber Daya Manusia? Pertimbangkan untuk menulis rencana kerja sebagai alternatif dari deskripsi pekerjaan tradisional yang biasanya tidak mutakhir.

Dimiliki oleh karyawan, dalam hubungannya dengan dan dinegosiasikan dengan manajernya, rencana kerja memecahkan masalah yang paling sering dialami organisasi dengan deskripsi pekerjaan. Mirip dengan profil pekerjaan tetapi dengan lebih detail, rencana kerja dengan jelas mendefinisikan pekerjaan karyawan.

Keuntungan dari Rencana Kerja yang Dipimpin Karyawan

Rencana kerja yang dipimpin oleh karyawan selalu mutakhir, deskriptif tentang pekerjaan yang dilakukan dan dimiliki oleh serta penting bagi karyawan. Rencana kerja merupakan peningkatan dari deskripsi pekerjaan tertulis SDM yang biasanya ketinggalan zaman, sulit untuk dipelihara, dan dokumen yang tidak dimiliki dan digunakan karyawan sebagai panduan.

Rencana kerja tertulis akan memandu penggunaan waktu kerja karyawannya dan memberi tahu karyawan tentang prioritas dan hasil yang dibutuhkan. Rencana kerja, yang dilakukan dengan baik, menekankan tujuan dan harapan karyawan yang paling signifikan. Anda dapat menggunakan rencana kerja untuk menilai kemajuan karyawan pada tujuan dan tanggung jawab inti.

Itu membuat titik diskusi awal yang bermanfaat selama pertemuan satu-ke-satu mingguan dan dalam setiap pertemuan untuk membahas menetapkan tujuan, merencanakan masa depan, atau perubahan yang diinginkan pada pekerjaan karyawan.

Karena rencana kerja dinegosiasikan dengan manajer, dia merasa

Cara Mengembangkan Rencana Kerja

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki rencana kerja yang dikembangkan secara individual. Dokumen tersebut dipelihara dan diperbarui seperlunya oleh karyawan dengan persetujuan manajer karyawan.

Dokumen ini mencantumkan tanggung jawab karyawan dan fungsi pekerjaan inti, tujuan, dan harapan untuk kinerja. Adalah tanggung jawab karyawan untuk melaksanakan rencana kerja dengan dukungan dan persetujuan manajemen.

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki elemen yang sesuai dengan misi, tujuan, sasaran, dan prinsip panduan perusahaan mereka dalam rencana kerja mereka. Manajer juga bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa diskusi kinerja rutin dan umpan balik terjadi relatif terhadap fungsi inti, harapan kerja, dan tujuan dalam rencana kerja.

Manajer bekerja dengan karyawan untuk memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sasaran peregangan yang sesuai yang melayani perusahaan dan karyawan dalam rencana kerja mereka.

Rencana Kerja Grup

Dalam mengembangkan rencana kerja, karyawan yang memiliki pekerjaan yang sama dengan tanggung jawab yang sama akan bekerja sebagai tim untuk mengembangkan rencana kerja untuk pekerjaan tersebut dengan bantuan dan persetujuan manajer mereka. Dalam contoh rencana kerja yang dikembangkan kelompok, setiap karyawan mungkin juga berharap untuk memiliki tujuan individu, yang spesifik untuk posisinya.

Selain tanggung jawab inti ini, kegiatan dan fungsi yang disepakati sebagai kelompok, harapan tambahan ini juga menentukan ruang lingkup dan harapan pekerjaan individu. Ketika seorang karyawan menjalankan fungsi dan tanggung jawab rencana kerja inti dan memenuhi tujuan rencana kerja, karyawan tersebut memberikan kontribusi yang solid kepada organisasinya.

Pendekatan Keseluruhan terhadap Rencana Kerja

Karyawan yang melakukan pekerjaan memimpin dalam penulisan rencana kerja menggunakan format rencana kerja ini. Tujuan dan rencana yang menjadi dokumen final dinegosiasikan dengan manajer atau penyelia karyawan.

Kemajuan harus ditinjau secara berkala dengan penyelia dan keberhasilan dalam rencana kerja dan tujuan harus memengaruhi keputusan kompensasi.

Tidak seperti perencanaan pengembangan kinerja, yang untuk pengembangan karyawan, rencana kerja mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan. Rencana kerja memberikan harapan yang jelas untuk kinerja karyawan.

Ini menjamin bahwa karyawan dan manajer berada pada halaman yang sama dan berbagi makna atas ekspektasi kinerja karyawan. Ini adalah cara yang positif dan kuat untuk memastikan bahwa karyawan fokus untuk menghasilkan apa yang paling dibutuhkan organisasi dari mereka.