Dapatkah Aplikasi Pekerjaan Bertanya Tentang Catatan Pidana?

Pencari kerja dengan riwayat kriminal sering bertanya-tanya apakah mereka harus mengungkapkan informasi itu ketika melamar pekerjaan. Pada banyak aplikasi pekerjaan, ada opsi untuk mencentang kotak yang menunjukkan apakah Anda memiliki catatan kriminal atau tidak. Jika Anda memeriksa ya, Anda diminta untuk menjelaskan keadaan Anda.

Ada kemungkinan besar bahwa jika Anda memeriksa ya, calon majikan akan menyangkal pekerjaan Anda bahkan sebelum mereka membaca sisa aplikasi Anda. Namun, itu bukan ide yang baik untuk berbohong pada lamaran kerja Anda atau selama proses wawancara.

Ingatlah bahwa sementara seorang majikan dapat memilih untuk tidak mempekerjakan Anda berdasarkan catatan Anda, Anda juga dapat dipecat karena tidak mengungkapkannya.

Anda jauh lebih baik jujur. Jika Anda telah membuat majikan terkesan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda, catatan kriminal Anda mungkin bukan halangan untuk ditawari pekerjaan. Bersiaplah untuk membagikan setiap perubahan yang telah Anda buat untuk mengatasi segala batasan yang mengarah pada kejahatan Anda. Ketahui hak-hak Anda dan pertanyaan apa yang dapat diajukan oleh manajer perekrutan selama proses aplikasi, sehingga Anda dapat mengurangi dampak yang mungkin dimiliki catatan kriminal dalam pencarian pekerjaan Anda.

Legislasi Larangan Kotak

Karena potensi diskriminasi, banyak negara bagian, kota, dan daerah memiliki undang-undang yang dikenal sebagai undang-undang “Larangan Kotak”. Undang-undang ini membatasi apa yang dapat ditanyakan oleh pemberi kerja kepada kandidat pada lamaran kerja atau selama tahap awal proses penyaringan. Undang-undang dan kebijakan mengharuskan atau merekomendasikan agar pengusaha mempertimbangkan bagaimana semua kandidat memenuhi kualifikasi untuk pekerjaan sebelum mempertimbangkan informasi catatan kriminal.

Ini tidak berarti bahwa pengusaha tidak dapat melanjutkan dan memeriksa riwayat kriminal Anda atau mempertimbangkan dampaknya pada kinerja potensial ketika melakukan pemeriksaan latar belakang kemudian dalam proses perekrutan.

Hukum Negara Bagian dan Lokal Yang Mengatur Pertanyaan Lamaran Kerja

Menurut Proyek Hukum Ketenagakerjaan Nasional, lebih dari 150 negara dan kota, 34 negara bagian, dan Distrik Columbia telah mengadopsi undang-undang atau kebijakan yang memengaruhi apa yang dapat ditanyakan oleh pemberi kerja tentang riwayat kriminal mereka pada aplikasi pekerjaan, sebelum mengevaluasi kualifikasi mereka.

Pada April 2019, negara-negara berikut memiliki undang-undang larangan:

• Arizona
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgia
• Hawaii
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• Jersey baru
• New Mexico
• New York
• Dakota Utara
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Pulau Rhode
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Wisconsin

Dua belas negara bagian - California, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont, dan Washington - juga telah mengamanatkan penghapusan pertanyaan sejarah keyakinan dari lamaran pekerjaan untuk pemberi kerja swasta.

Undang-undang tersebut dimaksudkan untuk melindungi pencari kerja dengan catatan kriminal agar tidak dieliminasi dari pertimbangan sebelum menerima kesempatan yang adil untuk bertemu dan mengesankan majikan. Namun, pengusaha di yurisdiksi ini masih dapat melakukan pemeriksaan latar belakang setelah mereka mengeluarkan tawaran tentatif. Mereka dapat menghilangkan kandidat dari pertimbangan berdasarkan temuan mereka.

Hubungi kantor negara bagian Anda di Departemen Tenaga Kerja untuk informasi tentang undang-undang terbaru di lokasi Anda.

Pertanyaan Aplikasi di Negara-Negara Tanpa Undang-Undang

Saat ini, di negara-negara tanpa undang-undang yang melarang mengajukan pertanyaan tentang catatan kriminal, sebagian besar pelamar harus menunjukkan apakah mereka telah dihukum karena kejahatan dalam 10 tahun terakhir. Pelamar kerja yang dihukum karena pelanggaran tidak teratur dalam lima tahun terakhir harus menjalani pemeriksaan yang sama.

Arahan Federal

Di tingkat federal, undang-undang yang dimaksudkan untuk melarang pertanyaan tentang catatan kriminal pada semua aplikasi pekerjaan diperkenalkan di Kongres pada 2012 dan diajukan ke pengadilan, tetapi tanpa pemungutan suara. Namun, Komisi Peluang Kerja yang Sama dengan AS (EEOC) telah menetapkan pengecualian kotak catatan kriminal sebagai praktik terbaik untuk perekrutan yang adil. Sesuai panduan EEOC, “Penggunaan riwayat kejahatan individu oleh majikan dalam membuat keputusan ketenagakerjaan dapat, dalam beberapa hal, melanggar Judul VII.”

Pada tahun 2018, seorang hakim federal di Texas memutuskan bahwa pedoman EEOC tidak dapat diterapkan di negara bagian itu sampai lembaga tersebut memenuhi persyaratan tertentu dari Undang-Undang Prosedur Administrasi. Saat membuat putusan, Hakim Distrik A. Sam Cummings mencatat nilai membuka lapangan kerja bagi pelamar dengan catatan kriminal:

"Suatu penolakan kategoris terhadap kesempatan kerja bagi semua pelamar kerja yang dihukum karena melakukan tindak pidana cat sebelumnya dengan kuas yang terlalu luas, dan menyangkal peluang kerja yang berarti bagi banyak orang yang bisa mendapat banyak manfaat dari pekerjaan semacam itu," katanya.

EEOC merekomendasikan agar pengusaha mempertimbangkan apakah ada pelanggaran pidana akan berdampak pada kemampuan kandidat untuk melakukan fungsi pekerjaan target dengan cara yang aman dan efektif sebelum mengecualikan pelamar.

Rekomendasi Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM)

Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM), asosiasi profesional utama untuk praktisi sumber daya manusia, merekomendasikan agar para anggotanya membuat kebijakan yang melarang dimasukkannya informasi catatan kriminal pada aplikasi pekerjaan.

SHRM mengatakan bahwa waktu terbaik untuk melakukan pemeriksaan latar belakang adalah setelah tawaran bersyarat dibuat berdasarkan seberapa baik kualifikasi kandidat sesuai dengan persyaratan pekerjaan tertentu.

SHRM mengumumkan pada tahun 2019 bahwa pengusaha yang mewakili lebih dari 60% karyawan telah menandatangani inisiatif yang berjudul “Kembali ke Tempat Kerja”, berkomitmen untuk mengubah praktik perekrutan mereka untuk memasukkan para pelamar dengan latar belakang kriminal.

Sebuah survei 2019 tentang konsumen oleh SHRM menunjukkan bahwa 78% konsumen merasa nyaman membeli produk dari perusahaan yang mempekerjakan individu dengan catatan kriminal tanpa kekerasan, untuk peran yang dihadapi pelanggan.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.