Perkiraan Biaya Manfaat Karyawan untuk Tahun Depan

Memprakirakan biaya manfaat karyawan untuk tahun rencana mendatang sangat penting bagi organisasi mana pun karena membantu mengamankan anggaran SDM. Walaupun mungkin terdengar rumit, itu tidak harus menjadi proses yang sulit untuk diselesaikan. Ini dapat dilakukan dengan cara yang cukup sederhana, tetapi ini tidak berarti bahwa itu harus dilakukan dengan lesu. Semakin mendalam ramalannya, semakin siap perusahaan itu, terutama ketika berurusan dengan mandat Undang-Undang Perawatan Terjangkau.

Pelajari cara memasukkan angka yang masuk akal pada biaya manfaat karyawan Anda untuk tahun mendatang, dengan kiat-kiat ahli ini.

Hitung Biaya Rata-Rata Manfaat Karyawan

Biaya terbesar untuk dianggarkan termasuk Pajak Cadillac, yang memengaruhi rencana perawatan kesehatan bernilai tinggi dan akan memiliki dampak terbesar pada 2018. Pajak akan sebesar 40 persen dipungut pada semua rencana yang melampaui batas undang-undang $ 10.200 untuk mandiri hanya paket dan $ 27.000 untuk paket keluarga lengkap. Pengusaha dan karyawan kemungkinan akan berbagi biaya ini.

Manfaat umum lainnya yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan mereka termasuk rencana perawatan gigi, asuransi cacat jangka panjang, penggantian biaya kuliah, bantuan perawatan tergantung dan rencana pensiun. Jadi, ketika Anda menambahkan semuanya, majikan akan membelanjakan dari $ 60.000 hingga $ 72.000 untuk karyawan yang memiliki gaji dan tunjangan tahunan $ 50.000.

Kepatuhan Regulasi ACA

Memprakirakan biaya manfaat karyawan adalah penting bagi perusahaan karena mereka harus memenuhi kepatuhan peraturan ACA begitu peraturan dan kebijakan baru diaktifkan. Mengesampingkan uang adalah penting bagi perusahaan, sehingga mereka memiliki kesempatan untuk membayar denda atau penalti yang terjadi jika mereka memutuskan untuk tidak menawarkan manfaat. Uang yang disisihkan juga akan membantu membayar tunjangan tambahan bagi karyawan seperti yang disyaratkan oleh ACA. Perusahaan tidak ingin berurusan dengan kejutan ketika harus mengeluarkan uang untuk keuntungan, itulah sebabnya perencanaan ke depan sangat penting.

Tentukan Klasifikasi Karyawan Penuh-Waktu

Salah satu langkah pertama yang harus diambil perusahaan dalam memperkirakan manfaat di tahun mendatang adalah menentukan karyawan mana yang ditunjuk sebagai karyawan tetap. Ini akan membantu perusahaan memahami berapa banyak karyawan yang diharuskan memiliki manfaat sebagaimana ditentukan oleh ACA. Setelah angka ini ditentukan, perusahaan dapat mulai menganalisis pengeluaran untuk keuntungan.

Tentukan Biaya Manfaat versus Biaya Denda

Sekarang perusahaan dapat menentukan apakah akan lebih mahal untuk memberikan manfaat kepada karyawan atau membayar penalti yang ditimbulkan dengan melanggar ketentuan ACA. Untuk beberapa perusahaan, mungkin lebih terjangkau untuk membayar penalti daripada membayar imbalan untuk karyawan penuh waktu.

Tinjau Paket Manfaat Karyawan Saat Inis

Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah meninjau paket manfaat yang saat ini disediakan perusahaan kepada para karyawannya. Departemen sumber daya manusia Anda perlu menentukan apakah paket itu cukup baik untuk karyawan Anda atau jika ada sesuatu yang perlu ditambahkan. Jika paket tersebut kehilangan satu atau dua item yang Anda ingin miliki karyawan, pastikan Anda menambahkan item sesuai anggaran Anda untuk tahun yang akan datang, sehingga Anda tahu Anda memiliki cukup uang di bank.

Aspek-aspek lain dari paket tunjangan termasuk pembayaran cuti dari pekerjaan, 401 (k) rencana tabungan pensiun, rekening pengeluaran fleksibel, program tunjangan sukarela, bonus dan komisi, tunjangan kesehatan, dan banyak lagi. Semua barang ini tidak harus ditawarkan oleh perusahaan tetapi harus dipertimbangkan ketika menyusun anggaran untuk manfaat karyawan untuk tahun mendatang.

Berkonsultasilah dengan Penasihat

Setiap kali perusahaan mengalami masalah dengan tunjangan karyawan, seperti perencanaan untuk tahun-tahun mendatang, perusahaan harus berkonsultasi dengan penasihat. Seorang penasihat akan dapat menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan terkait dengan manfaat karyawan. Seorang penasihat dapat menjadi seseorang yang bekerja untuk perusahaan Anda sebagai kontraktor, yang berarti ia akan cukup sering diakses. Bekerja dengan seorang penasihat dapat membantu membuat proses penganggaran lebih mudah bagi perusahaan.

Presentasikan Anggaran ke Eksekutif

Setelah anggaran tunjangan karyawan telah dibuat, maka perlu disampaikan kepada eksekutif perusahaan. Mereka akan meninjau anggaran, membuat penambahan atau pengurangan, dan kemudian memberikan persetujuan sehingga dapat diterapkan di tahun mendatang.