Sepanjang Tahun Manfaat Karyawan Komunikasi Penting untuk Partisipasi

Para profesional sumber daya manusia dan manfaat menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk mendapatkan manfaat dan kompensasi karyawan sebaik mungkin bagi karyawan mereka. Tetapi, tanpa proses komunikasi manfaat yang kuat, akan sulit untuk mendapatkan karyawan.

Kebijakan komunikasi tunjangan harus menjadi bagian dari setiap tempat kerja, karena sejumlah alasan. Pertama, memberikan gambaran tentang manfaat yang ditawarkan kepada karyawan dan keluarga mereka. Kedua, ini memberikan informasi penting tentang kapan dan bagaimana cara mendaftar dalam cakupan. Terakhir, ini memastikan bahwa karyawan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan penting dan peningkatan pada paket tunjangan karyawan mereka.

Manfaat Karyawan adalah Bagian Penting dari Pekerjaan

Sebelum meniadakan nilai mengkomunikasikan manfaat di tempat kerja, penting untuk memahami peran penting yang dimainkan manfaat. Survei tempat kerja baru-baru ini, yang dilakukan oleh MetLife, penyedia terkemuka asuransi jiwa dan manfaat lainnya, dan dipublikasikan di Society for Human Resource Management, menunjukkan bahwa tiga dari lima karyawan percaya bahwa manfaat yang ditawarkan oleh atasan mereka adalah alasan mereka tinggal di sana. Survei juga menunjukkan bahwa lebih dari setengah dari semua karyawan akan membayar lebih untuk tunjangan, ini berarti mereka akan memiliki pilihan yang lebih baik dalam penawaran.

Jelas bahwa tawaran manfaat karyawan yang kuat, ditambah dengan pendidikan manfaat berkelanjutan tentang hal ini dapat menghasilkan hasil yang luar biasa - seperti retensi karyawan dan tenaga kerja yang lebih efektif.

Kebijakan komunikasi manfaat terbaik dibangun berdasarkan kesadaran total akan kompensasi perusahaan, atau program kompensasi total. Pendidikan harus menjadi inti dari ini. Selain itu, rencana komunikasi tunjangan bukan hanya sesuatu untuk difokuskan pada sekitar periode pendaftaran terbuka tahunan saja - ini harus merupakan upaya sepanjang tahun.

Mengapa Manfaat Kampanye Komunikasi Harus Sepanjang Tahun

Ketika berbicara tentang tunjangan karyawan, adalah wajar untuk terjebak dalam waktu singkat ketika karyawan berhak atas tunjangan. Bergantung pada kebijakan perusahaan, ini bisa dalam beberapa hari dipekerjakan, setahun setelah perekrutan, atau ketat selama pendaftaran terbuka. Sisa waktu, karyawan tidak diberikan akses ke pendaftaran tunjangan karyawan, tetapi mereka memiliki pertanyaan umum dan masalah tentang aspek-aspek tertentu seperti:

• Cara mendapatkan informasi tentang penyedia layanan kesehatan yang berpartisipasi dalam rencana kesehatan mereka
• Di mana mencari tahu tentang biaya tak terduga, batas tahunan yang dapat dikurangkan, dan perubahan tarif bulanan
• Apa yang harus dilakukan jika mereka memiliki pertanyaan tentang tagihan medis atau memerlukan bantuan dengan perselisihan
• Bagaimana cara mengubah cakupan kesehatan mereka jika sesuatu yang baru terjadi dalam hidup atau karier mereka
• Jika mereka memiliki cakupan spesifik untuk tes dan prosedur terkait kesehatan tertentu
• Kapan mereka harus melakukan perubahan atau tenggat waktu untuk mendaftar dalam jenis cakupan kesehatan tertentu

Meskipun ini bukan daftar lengkap tentang kekhawatiran dan pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan tentang manfaatnya, ini memberi Anda gambaran tentang apa yang dapat dan harus dibahas oleh rencana komunikasi manfaat karyawan Anda. Ini juga menyoroti mengapa manfaat komunikasi harus menjadi upaya sepanjang tahun.

Manfaat Komunikasi Praktik Terbaik

Ada praktik terbaik komunikasi manfaat karyawan tertentu yang telah terbukti memberikan hasil luar biasa, ketika dilembagakan di tempat kerja. Ini adalah jadwal.

# 1 - Teknologi Pusat Web Berbasis untuk Manajemen Manfaat Karyawan

Di masa lalu, manajer sumber daya manusia ditugaskan untuk mendapatkan karyawan untuk mengisi formulir pendaftaran kertas dan kemudian mereka diserahkan ke beberapa perusahaan pihak ketiga yang tidak dikenal untuk diproses. Karyawan memiliki sedikit kontak atau pengetahuan tentang rencana mereka. Sekarang, gerakan menuju teknologi manfaat informasi yang lebih kaya yang memungkinkan karyawan untuk mendaftar, menemukan informasi, dan mencari dukungan langsung adalah cara terbaik untuk mengelola komunikasi.

# 2 - Manfaat Karyawan Yang Kuat Komunikasi dalam Berbagai Format

Seiring dengan situs web tunjangan yang menyediakan akses saat bepergian ke informasi asuransi kesehatan karyawan, komunikasi dari kantor pusat harus disampaikan dalam berbagai format. Mengirim email dan pesan teks untuk mengingatkan karyawan tentang periode pendaftaran dan tenggat waktu manfaat adalah awal. Memberikan dokumentasi tertulis kepada karyawan untuk dibaca dan dirujuk adalah metode lain. Mendidik karyawan dengan presentasi langsung dan online, serta pos media sosial juga efektif di zaman modern.

# 3 - Manfaat Berkelanjutan Pendidikan dan Dukungan dari Tim Manajemen Eksekutif

Satu-satunya cara agar strategi komunikasi manfaat karyawan akan berhasil adalah jika ada dukungan penuh dan dukungan dari tim manajemen tingkat atas. Ajak semua manajer untuk mempercepat kebijakan tunjangan karyawan dan kemudian minta mereka untuk selalu memberi informasi kepada tim mereka tentang perubahan dan pembaruan. Pastikan mereka memiliki akses ke sumber daya terbaik untuk mencapai ini. Buat tim eksekutif berbicara tentang manfaat dan berapa banyak nilai yang mereka bawa ke tempat kerja.

Kredit Gambar: © Kalim - Fotolia.com