Contoh Periksa Verifikasi Kebijakan Ketenagakerjaan dan Referensi

Jika Anda bekerja untuk perusahaan atau organisasi dengan departemen Sumber Daya Manusia, kemungkinan besar perusahaan Anda akan memiliki kebijakan tentang siapa yang dapat menanggapi permintaan untuk referensi. Perusahaan Anda juga cenderung menentukan cara menanggapi permintaan untuk referensi.

Perusahaan melakukan ini untuk mengontrol aliran informasi yang tersedia untuk orang luar, bahkan calon pemberi kerja. Mereka prihatin dengan tuntutan hukum, tuduhan pencemaran nama baik, dan mengganggu prospek pekerjaan baik karyawan yang diingat secara positif atau karyawan yang kurang cocok untuk organisasi mereka.

Adalah sah bagi pemberi kerja untuk secara jujur ​​berbagi informasi tentang seorang mantan karyawan. Informasi ini dapat mencakup spesifik seperti jabatan pekerjaan dan konten umum dari pekerjaan, tanggal kerja, dan gaji yang diperoleh oleh mantan karyawan.

Mereka juga dapat secara hukum memberi tahu calon pemberi kerja apakah mereka akan mempekerjakan kembali individu tersebut, mengapa karyawan tersebut meninggalkan pekerjaan mereka, dan contoh umum dan pengamatan tentang bagaimana kinerja individu tersebut. Selama apa yang mereka katakan kepada calon majikan itu benar, dan terutama jika mereka memiliki dokumentasi dari fakta yang mereka bagikan, tuntutan hukum adalah jalan panjang.

Namun, di AS yang berwibawa, di mana orang dapat menuntut siapa pun atas apa pun kapan saja, mantan majikan cukup waspada dengan informasi apa yang mereka bagikan dengan calon pemberi kerja.

Pengusaha juga khawatir tentang keterampilan karyawan yang menjawab pertanyaan tentang mantan karyawan. Orang-orang yang melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mencari nafkah atau yang bekerja di departemen SDM terampil dalam mendapatkan informasi dari karyawan yang tidak terlatih - mungkin lebih dari yang Anda ingin karyawan untuk berbagi dengan calon majikan - atau siapa pun.

Karyawan yang tidak terlatih juga jatuh ke dalam perangkap memberikan pendapat yang tidak berdasarkan fakta dan bukti kuat. Ini dapat memengaruhi peluang mantan karyawan menerima tawaran pekerjaan dari calon majikan. Ini adalah beberapa alasan mengapa sampel kebijakan seperti yang mengikuti menjadi sangat umum di organisasi.

Referensi Periksa Kebijakan Sampel

Semua referensi referensi pekerjaan memeriksa pertanyaan dari karyawan saat ini atau sebelumnya, calon majikan dari karyawan sekarang atau mantan karyawan atau organisasi lain harus diarahkan ke Sumber Daya Manusia untuk mendapat tanggapan resmi dari perusahaan. Dalam keadaan apa pun, karyawan lain yang diberi wewenang untuk memberikan referensi kerja tertulis atau resmi untuk perusahaan.

Semua permintaan untuk referensi pekerjaan atau verifikasi pekerjaan harus mengandung tanda tangan karyawan atau mantan karyawan yang mengesahkan rilis informasi. Ketika tanda tangan hadir, secara umum, perusahaan Anda merilis informasi ini tentang karyawan saat ini dan mantan:

• apakah individu tersebut dipekerjakan di Perusahaan Anda,
• jabatan karyawan saat ini atau terakhir,
• tanggal kerja di Perusahaan Anda, dan
• gaji saat ini atau terakhir dibayarkan kepada karyawan.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari karyawan masa lalu atau saat ini, perusahaan dapat mengeluarkan riwayat gaji, riwayat jabatan, dan apakah perusahaan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut. Pengecualian untuk kebijakan ini harus disetujui oleh Presiden (Perusahaan Anda).

Pikiran terakhir

Penting bagi organisasi saat ini untuk memiliki kebijakan yang menentukan apa - jika ada - karyawan dapat berbagi dengan calon pemberi kerja tentang mantan karyawan. Anda pasti ingin mempelajari situasinya, menulis kebijakan, dan melatih semua karyawan tentang cara menerapkan kebijakan itu sendiri.

Seperti halnya kebijakan apa pun, selain itu, dapatkan sign-off dari karyawan yang telah mereka terima dan pahami kebijakan tersebut. Terserah manajemen dan staf Sumber Daya Manusia untuk menindaklanjuti untuk memastikan karyawan mengikuti kebijakan.

Penafian - Harap Dicatat: Penulis berusaha keras untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etis tentang manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi ia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.