Contoh Verifikasi Surat Ketenagakerjaan

Surat verifikasi ketenagakerjaan mengkonfirmasi status pekerjaan saat ini atau mantan karyawan. Surat verifikasi ketenagakerjaan adalah tanggapan terhadap permintaan informasi dari calon pemberi kerja, agen pemerintah, atau bank, misalnya.

Bank dapat meminta verifikasi ketenagakerjaan untuk membuat keputusan tentang pinjaman rumah atau mobil. Majikan potensial dapat memverifikasi tanggal kerja dan gaji. Instansi pemerintah dapat mencari informasi ini untuk meminta pemotongan upah. Sebagian besar permintaan akan datang dari pengusaha potensial dan bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya.

Umumnya, permintaan verifikasi pekerjaan mencari status pekerjaan individu, jabatan, dan gaji. Kadang-kadang, verifikasi ketenagakerjaan meminta riwayat pekerjaan, alamat dalam file ketenagakerjaan, pertumbuhan gaji, dan penilaian kinerja pekerjaan. Beberapa karyawan meminta surat verifikasi ketenagakerjaan ketika mereka meninggalkan pekerjaan Anda.

Setiap pemberi kerja perlu membuat kebijakan verifikasi ketenagakerjaan dan mengikutinya.

Cara Memberikan Verifikasi Pekerjaan

Surat verifikasi ketenagakerjaan diketik pada alat tulis atau Anda juga dapat menggunakan formulir standar yang menyertakan nama dan logo perusahaan Anda. Pastikan bahwa Anda memberi tahu karyawan saat ini bahwa surat verifikasi pekerjaan telah diminta dan oleh siapa untuk memastikan bahwa karyawan tersebut mengizinkan pengungkapan tersebut.

Praktek ini direkomendasikan, sebagai rasa hormat kepada karyawan saat ini, bahkan ketika tanda tangannya ada pada formulir yang meminta dan mengesahkan surat verifikasi ketenagakerjaan. Anda ingin komunikasi Anda dengan organisasi eksternal transparan bagi karyawan.

Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin sedang menunggu dengan stres untuk mengetahui apakah dia memenuhi syarat untuk pinjaman bank. Memberitahu dia bahwa Anda merespons permintaan bank akan informasi adalah komunikasi transparan yang akan menghilangkan stresnya.

Keterbukaan Informasi Tentang Mantan Karyawan

Jika permintaan verifikasi pekerjaan meminta informasi tentang mantan karyawan, pastikan Anda memiliki rilis informasi yang ditandatangani. Anda akan mendapatkan rilis ini ketika Anda bertemu dengan karyawan yang keluar untuk meninjau daftar periksa akhir pekerjaan.

Atau, permintaan verifikasi pekerjaan harus berisi tanda tangan mantan karyawan yang mengesahkan permintaan tersebut. Anda harus memeriksa tanda tangan terhadap tanda tangan yang Anda miliki di file karyawan.

Contoh Surat Verifikasi Pekerjaan

Dear Madam / Sir:

Tujuan surat ini adalah untuk memverifikasi pekerjaan karyawan yang disebutkan.

Nama karyawan: Susan Smith

Nomor keamanan sosial: 000-00-0000

Tanggal lahir: 08-19-78

Karyawan Susan Smith adalah karyawan XYZ Company.

Tanggal Pekerjaan: 22 Januari 2011, hingga saat ini.

Judul pekerjaan: Spesialis Hubungan Masyarakat

Gaji Saat Ini (Final): $ 62.000,00 per tahun ditambah potensi bonus kinerja triwulanan.

Silakan menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi tambahan yang tidak termasuk dalam formulir ini

Hormat kami, Tanda Tangan Karyawan Resmi

Departemen Sumber Daya Manusia

Tanggal tanggapan

Tolong dicatat: Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etika, manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan bahwa interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.