Verifikasi Ketenagakerjaan dan Kebijakan Sampel

Verifikasi ketenagakerjaan adalah tanggapan terhadap penyelidikan oleh calon pemberi kerja, agen pemerintah, atau entitas luar, seperti lembaga pemberi pinjaman, bahwa karyawan saat ini atau mantan adalah atau dipekerjakan oleh organisasi Anda. Dalam kebanyakan kasus, organisasi yang meminta ingin memverifikasi:

• tanggal kerja,
• informasi gaji, dan
• apakah individu tersebut masih dipekerjakan oleh organisasi Anda.

Dalam hal permintaan verifikasi ketenagakerjaan oleh calon pemberi kerja, informasi tentang kinerja karyawan dan potensi penggunaan kembali sering diminta. Verifikasi ketenagakerjaan juga tidak biasa untuk meminta riwayat spesifik tanggung jawab pekerjaan, jabatan, dan riwayat gaji karyawan, di samping informasi pekerjaan terkini / terkini.

Terserah majikan berapa banyak informasi yang harus dikeluarkan, tetapi kebijakan verifikasi ketenagakerjaan, yang ditegakkan secara konsisten, harus ada. Penting untuk mempraktikkan konsistensi ketika berhadapan dengan permintaan verifikasi ketenagakerjaan.

Manajer dan anggota staf Anda perlu pelatihan tentang cara menanggapi permintaan verifikasi ketenagakerjaan serta bagaimana menanggapi permintaan yang lebih panjang dan terperinci pada titik ketika pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang.

Instansi pemerintah dan entitas lain seperti lembaga pemberi pinjaman tidak akan mencari referensi terperinci atau latar belakang memeriksa informasi yang ingin didapatkan oleh calon pemberi kerja.

Kebijakan Sampel Verifikasi Pekerjaan

Semua pertanyaan verifikasi ketenagakerjaan dari karyawan saat ini atau sebelumnya, calon majikan dari karyawan sekarang atau mantan karyawan, lembaga pemerintah, atau organisasi lain seperti lembaga keuangan atau pinjaman, harus diarahkan ke Sumber Daya Manusia untuk mendapat tanggapan resmi dari perusahaan.

Dalam keadaan apa pun, karyawan lain yang diberi wewenang untuk memberikan respons verifikasi kerja tertulis atau resmi untuk perusahaan. Staf Sumber Daya Manusia Anda dilatih untuk menanggapi permintaan verifikasi ketenagakerjaan. Mereka juga akan tahu apakah izin yang ditandatangani untuk mengeluarkan informasi, dari mantan karyawan, ada dalam arsip.

Semua permintaan untuk verifikasi ketenagakerjaan harus mengandung tanda tangan karyawan atau mantan karyawan yang mengesahkan rilis informasi. Dalam hal karyawan saat ini, sebagai rasa hormat, kantor SDM akan memberi tahu karyawan ketika informasi verifikasi pekerjaan diminta.

Ketika tanda tangan izin hadir, secara umum, perusahaan Anda merilis informasi ini tentang karyawan saat ini dan mantan:

• apakah individu tersebut dipekerjakan di Perusahaan Anda,
• jabatan karyawan saat ini atau terakhir,
• tanggal kerja di Perusahaan Anda, dan
• gaji saat ini atau terakhir dibayarkan kepada karyawan.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari karyawan masa lalu atau saat ini, perusahaan dapat mengeluarkan riwayat gaji, riwayat jabatan, dan apakah perusahaan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut.

Pengecualian untuk kebijakan ini harus disetujui oleh Presiden (Perusahaan Anda).