Contoh Surat dan Email Jejaring Karir

Anda mungkin tidak menganggap surat ucapan terima kasih yang sederhana sebagai jaringan, tetapi jenis komunikasi tunggal itu dapat membayar untuk urusan bisnis di masa depan. Bagaimanapun, jaringan adalah tentang membangun hubungan, dan salah satu cara untuk membangun hubungan adalah melalui komunikasi tertulis, baik melalui surat atau email. Pengusaha sukses menggunakan jaringan untuk mengembangkan gudang bisnis dan koneksi pribadi yang membantu mereka mengembangkan bisnis mereka atau mendapatkan pekerjaan baru.

Pada akhirnya, jaringan adalah pemasaran, baik untuk diri sendiri atau bisnis Anda. Di bawah, kami telah mengumpulkan daftar contoh surat jaringan yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan hubungan bisnis Anda sendiri. Sampel-sampel ini termasuk surat pengantar rujukan, wawancara informasi, surat pengantar, dan banyak lagi.

Referensi dan Pengantar

Banyak orang menemukan posisi melalui seseorang yang mereka kenal - atau teman atau kolega seseorang yang mereka kenal. Surat-surat ini membantu Anda menyebarkan berita bahwa Anda mencari pekerjaan baru. Saran penting di sini adalah untuk selalu terdengar bersyukur atas bantuan yang dapat diberikan teman atau kolega.

Contoh berikut dapat membantu Anda menjangkau pemberi kerja potensial, melalui rujukan atau perkenalan dengan pihak lain, seperti karyawan saat ini atau hubungan timbal balik lainnya. Dalam hal ini, surat pengantar dikirim melalui email dan dirujuk oleh mantan karyawan.

Sebelum mengirim, berikan judul subjek yang kuat, seperti, "Disebut oleh Sloane Greene," dan dengan hormat berbicara dengan lawan bicara Anda. Di bagian bawah email, kirimkan salam beserta nama, email, dan nomor telepon Anda sehingga mereka dapat menghubungi Anda lebih lanjut dengan pertimbangan.

Contoh Surat Referensi

Di bawah ini adalah contoh surat pengantar dengan rujukan. Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi (Versi Teks)

Pemohon Jane

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Virginia Lee

Manajer Operasional

Akuntansi Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Saya menulis kepada Anda sehubungan dengan posisi manajer penagihan yang telah Anda pasang di situs web perusahaan Anda. Saya bekerja dengan Sloane Greene di departemen penagihan XYZ Enterprises selama beberapa tahun sebelum mengambil jeda untuk membesarkan anak-anak saya.

Ketika saya menyebutkan saya akan kembali ke dunia kerja, dia merekomendasikan saya menghubungi Anda tentang posisi ini, karena dia merasa saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.

Di XYZ, saya bekerja sama dengan Sloane untuk mengubah sistem penagihan kami untuk menangani peningkatan volume penjualan yang dialami perusahaan. Saya mengawasi transisi yang mulus ketika kiriman kami berlipat ganda dalam waktu kurang dari enam bulan. Saya telah berhasil mengelola departemen penagihan kecil dan besar, tetapi paling nyaman di lingkungan seperti itu di perusahaan Anda. Saya merasa bahwa pengalaman saya akan menjadi aset bagi Bright Enterprises, dan akan menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda mengenai posisi terbuka.

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Salam,

Pemohon Jane

Kiat untuk Menulis Surat Jaringan

Surat-surat jejaring yang paling efektif adalah surat-surat yang secara langsung dan jelas menyatakan niat Anda secara tertulis kepada penerima, apakah meminta nasihat karier, memperkenalkan kolega industri, meminta rujukan, atau mengungkapkan terima kasih atas bantuan yang telah ia berikan kepada Anda.

Paragraf awal perlu langsung ke pokok permasalahan (menjelaskan siapa Anda jika Anda belum pernah secara pribadi bertemu dengan penerima) dan alasan Anda untuk menjangkau mereka. Jika Anda dapat membuat titik koneksi seperti kontak bersama, ini akan membantu untuk menarik minat pembaca. Pernyataan Anda harus sederhana dan langsung, seperti dalam contoh berikut:

Penasihat akademis saya untuk proyek senior saya, Dr. Joan Smith, merekomendasikan Anda sebagai orang yang baik untuk bertanya tentang iklim kerja di Perusahaan ABC. Saya menulis untuk melihat apakah Anda bersedia untuk bertemu dengan saya, baik secara langsung atau melalui telepon, untuk membahas kesan Anda tentang Perusahaan ABC sebagai pemberi kerja.

Dalam paragraf kedua Anda, berikan beberapa konteks persuasif untuk menjelaskan dengan tepat mengapa Anda meminta bantuan waktu dan perhatian mereka. Pertimbangkan hal berikut, misalnya:

Sebagai Seattleite asli dengan hasrat untuk ilmu komputer, impian saya selalu bekerja untuk perusahaan yang berpikiran maju seperti Perusahaan ABC. Untuk tujuan ini, saya telah mengambil jurusan Ilmu Komputer di Universitas Washington dan sekarang saya siap untuk mulai menilai calon majikan.

Paragraf penutup Anda harus berterima kasih kepada penerima untuk pertimbangan mereka tentang permintaan Anda dan biarkan mereka tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Sebelum mengirim surat Anda, baik melalui email atau surat siput, hati-hati mengoreksi dan mengedit teks untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan. Anda juga harus memastikan bahwa nada dan bahasa yang Anda gunakan profesional, karena ini adalah korespondensi bisnis.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan rujukan dari seorang kolega. Anda dapat melakukannya dengan meminta satu di LinkedIn dan lainnya. Cari tahu caranya dengan menjelajahi sumber daya tambahan ini:

• Cara Meminta Referensi Kerja
• Surat Pengantar
• Pesan LinkedIn Meminta Referensi
• Surat Sampul Referensi
• Surat Referensi untuk Bantuan Pencarian Kerja

Meminta Pertemuan Jaringan

Rapat jaringan dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk menemukan peluang kerja baru dan membangun koneksi yang berharga, tetapi bagaimana Anda memastikan Anda akan mendapatkan jawaban untuk email jaringan Anda? Email Anda harus sopan dan profesional, menguraikan latar belakang Anda, pengalaman yang relevan, dan mengapa Anda ingin bertemu.

Berikan beberapa konteks tentang apa yang Anda harapkan untuk keluar dari rapat, tetapi Anda tidak boleh mengatakan secara langsung bahwa niat Anda adalah untuk memperluas jaringan Anda dan menemukan peluang kerja. Itu banyak yang diasumsikan. Sebaliknya, bingkai surat itu sebagai permintaan untuk pengalaman belajar atau kesempatan untuk mendapatkan wawasan dari seorang mentor yang disegani. Selain itu, jika tidak jelas bagi penerima, pastikan untuk memasukkan bagaimana Anda bertemu atau menerima informasi kontaknya.

Tutup dengan ekspresi terima kasih dan juga tanggal kapan Anda akan menindaklanjuti. Ingatlah bahwa seorang mentor atau kontak jaringan tidak harus berkewajiban bertemu dengan Anda, jadi pastikan untuk berkomunikasi bahwa Anda fleksibel dan bersedia bertemu dengan kenyamanan kontak Anda.

Berikut adalah contoh surat jaringan yang dapat Anda sesuaikan dengan kontak yang Anda kirimi email.

Contoh Surat Jaringan Meminta Pertemuan

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Tn. Vance Dorza, Presiden

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Dear Tn. Dorza, Jalur kami pertama kali dilintasi beberapa tahun lalu ketika Anda berbicara dengan kelas pemasaran saya di Universitas Mid Nebraska. Pada saat itu, Anda menantang kita masing-masing untuk membuat perbedaan di dunia dan memberi tahu kami tentang perjuangan awal Anda untuk tidak hanya mendapatkan gelar tetapi juga meluncurkan perusahaan Anda.

Sejak saat itu, saya telah mengikuti pertumbuhan pesat perusahaan pemasaran terdepan Anda. Tahun lalu saya membaca bahwa Edgie telah dianugerahi Addy untuk kampanye pemasaran inovatif yang Anda buat untuk WarmStone Creamery.

Saran Anda untuk mencari magang di tahun senior saya sangat berharga bagi saya. Setelah lulus, mentor saya di perusahaan itu memperkenalkan saya ke ACB Multimedia. Selama tiga tahun terakhir, saya telah bekerja di semua aspek pemasaran: internet, multimedia, dan cetak. Sekarang saya ingin menjelajahi di mana pendidikan dan pengalaman saya akan menjadi nilai terbesar bagi sebuah perusahaan yang berlokasi di daerah St. Louis.

Saya ingat Anda memberi tahu kami bahwa Anda akan selalu senang menjawab pertanyaan, jadi saya menyimpan kartu bisnis Anda. Saya akan menghubungi sekretaris Anda dalam beberapa hari untuk mengatur pertemuan sesuai keinginan Anda. Saya dengan senang hati akan menghapus jadwal saya untuk kapan pun Anda tersedia. Saya berharap dapat melihat Anda lagi dan mendapatkan wawasan Anda tentang jalur karier saya.

Terima kasih banyak atas saran hebat yang Anda berikan saat kuliah, yang telah membentuk karier saya sejauh ini.

Hormat kami, Tanda tangan (surat cetak)

Mary Smith

Surat-surat Terima Kasih

Bahkan jika waktu yang dihabiskan berjejaring dengan seseorang tidak menghasilkan pekerjaan, Anda tetap harus berbagi terima kasih atas waktu orang itu. Bahkan, itu adalah tindakan yang biasa untuk mengirim kartu ucapan terima kasih tertulis atau digital setelah wawancara akhir. Yaitu, sebelum menemukan status keamanan pekerjaan. Ini dapat membantu menggerakkan Anda dalam proses perekrutan, dan bahkan jika pekerjaan itu tidak diamankan, reputasi Anda melalui tindakan ini pasti akan melambung.

Seperti biasa, sertakan baris subjek yang baik, tanggal, dan cara hormat untuk menangani kontak Anda. Tinggalkan akhir surat siput atau email Anda dengan salam, nama, alamat, dan informasi kontak. Surat fisik dapat memberikan sentuhan yang mengejutkan dan hangat sementara email dapat memberikan bentuk komunikasi dan penghormatan yang cepat.

Terima kasih atas contoh surat bantuan jaringan

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Bronson Lee

Manajer Operasional

Akuntansi Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat, Terima kasih telah berbagi keahlian profesional Anda dengan saya selama diskusi kami hari ini. Saya menganggap Anda sebagai salah satu panutan saya di bidang kami, dan saya sangat berterima kasih atas waktu yang Anda habiskan meninjau tujuan karir saya dan merekomendasikan strategi untuk mencapainya.

Saya terutama menghargai tawaran Anda untuk menghubungkan saya dengan orang lain di jaringan Anda. Saya berencana untuk menindaklanjuti dengan kontak yang Anda kirimi email saya segera. Saya juga mulai menjangkau profesional lokal menggunakan sumber daya jaringan online yang Anda rekomendasikan untuk mempercepat pencarian pekerjaan saya.

Setiap saran tambahan yang mungkin Anda miliki akan diterima. Saya akan memberi tahu Anda bagaimana kemajuan pencarian karier saya.

Sekali lagi, terima kasih banyak atas bantuan Anda. Saya sangat menghargai bantuan yang Anda berikan kepada saya.

Salam, Tony Rodriguez

Berikut adalah contoh lain surat ucapan terima kasih untuk membantu dengan prospek pekerjaan, jaringan, wawancara informasi, dan banyak lagi. Berikut ini juga termasuk contoh-contoh yang membantu Anda berbagi berita bahagia bahwa Anda telah mengamankan posisi dan menyatakan penghargaan Anda untuk rujukan atau bantuan pencarian kerja yang membantu Anda sampai di sana:

• Pimpinan Pekerjaan Terima Kasih
• Surat Terima Kasih Jaringan
• Surat Terima Kasih atas Wawancara Informasi
• Surat Terima Kasih telah Membantu Mendapatkan Pekerjaan
• Surat Terima Kasih untuk Jaringan

Sumber daya tambahan

Tidak pernah terlalu dini untuk memulai jaringan. Siswa didorong untuk membuat komunikasi yang sopan dan antusias, karena mereka dapat memperoleh dividen ketika mencari magang musim panas atau pekerjaan penuh waktu. Kantor karier perguruan tinggi sering memberikan konseling dan layanan karier lainnya, termasuk contoh surat lamaran rujukan dan ulasan sejawat. Mirip dengan orang dewasa, siswa dapat meminta wawancara informasi dengan membangun jaringan dengan teman dan kontak mereka di bidang karier mereka.

Bahkan, wawancara informasi menyediakan cara yang bagus untuk belajar tentang industri baru atau organisasi tertentu. Pertemuan informasi harus mencakup pengantar, deskripsi singkat tentang keterampilan dan pengalaman, dan pemahaman yang jelas tentang bagaimana orang yang Anda tulis dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda cari. Sumber daya berikut akan memberikan bantuan lebih lanjut di bidang ini:

• Surat Meminta Nasihat Karir
• Surat Meminta Rapat Informasi

Akhirnya, setelah acara jaringan besar, selalu merupakan ide bagus untuk menindaklanjuti untuk memperkuat koneksi baru yang telah Anda buat. Surat tindak lanjut harus dikirim dalam waktu 24 jam, sebutkan topik dari acara tersebut, dan tawarkan beberapa jenis bantuan sebelum meminta permintaan.

Penulis harus ingat bahwa surat-surat sampel harus membantu membimbing penulisan pribadi, dan tidak boleh digunakan sebagai pelat untuk menyalin dan menempel. Mereka harus ditulis ulang untuk mencerminkan keadaan dan nada suara yang unik.